Adjoint(E) Administratif(Ve)

3 days ago

Terrebonne, Canada Technologies MindCore inc. Full time

Tu souhaites faire partie d’une entreprise en hyper croissance ?

Tu aimerais travailler dans une ambiance familiale qui concilie la vie de travail-famille ?

Tu es au bon endroit Postule dès maintenant, nous avons hâte de faire ta connaissance

Sous la supervision de la Directrice des finances, la personne aura comme principale responsabilité d'effectuer la gestion des comptes à payer et des comptes à recevoir. Elle devra aussi supporter les opérations et l'administration de l'entreprise.

Principaux défis:

- Être en charge des comptes à payer (80%);
- Assurer l’accueil des visiteurs de façon courtoise et professionnelle;
- Recevoir et rediriger les appels de la compagnie (français et anglais);
- Apparier les bons de commandes aux factures et s’assurer de la validité de celles-ci;
- Faire de l’entrée de données dans le logiciel comptable;
- Valider les états de compte fournisseur;
- Gestion de la boite courriel des comptes payables;
- Émettre les paiements;
- Traiter les relevés des cartes de crédits;
- Effectuer les commandes d’articles de bureau;
- Compte à recevoir (20%);
- Faire la facturation et procédé à l’envoi des factures aux clients;
- Réception et encaissement des paiements;
- Prendre les paiements par carte de crédit;
- Au besoin, procéder aux appels de collection;
- Effectuer les réceptions de matériaux au système;
- Toutes autres tâches connexes (Classement, suivis, rapport etc ).

Exigences:

- Minimum 3 ans d’expérience pertinente dans le domaine des comptes payables;
- Toute formation dans un domaine connexe aux finances sera considérée comme un atout;
- Bonne connaissance de la langue anglaise (parlée et écrite);
- Bonne connaissance de la suite MS Office (Outlook et Excel principalement).
- Qualifications:

- Souci du détail, assiduité, discrétion et débrouillardise;
- Esprit d’équipe et facilité d’apprentissage;
- Entre facilement en communication avec les gens;
- L’utilisation du masculin a pour utilité d’alléger le texte. Il ne se veut aucunement discriminatoire._

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : 45 000,00$ à 55 000,00$ par an

Avantages:

- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Événements d'Entreprise
- Horaires flexibles
- Programme d'Aide aux Employés
- Régime de retraite
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée
- Travail à domicile

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Lieu du poste : Hybrid remote à Terrebonne, QC J6Y 4P2

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    6 days ago

    Terrebonne, Canada Groupe 4m Full time

    Groupe 4m est à la recherche d’un/une adjoint/e administratif/ve Sommaire du poste : - Comptabilité de base - Suivi des paiements (Volet locatif) - Assurer un suivi du volet locatif (signature des baux, avis de renouvellement, enquête de crédit) - Assure la gestion des appels - Responsable de l’accueil - Rentrer de donnés - Utilisation de la boîte...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    13 hours ago

    Terrebonne, Canada Mallette Full time

    Notre bureau de Terrebonne est présentement à la recherche **d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) **qui se joindra à l’équipe des ressources humaines. Votre rôle principal sera d’offrir un soutien à l’équipe des ressources humaines. **Plus précisément, vos responsabilités consisteront à** - Prendre en charge le volet administratif de...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve) Médical(E)

    1 week ago

    Terrebonne, Canada Clinique Omicron Full time

    Description du travail Les adjoint(e)s administratif(ve)s médicaux(ales) de la Clinique Omicron sont responsables de la gestion et de l’organisation des tâches administratives pour assurer le bon fonctionnement de la clinique. En collaboration avec l’équipe de soins, ils/elles contribuent à la qualité du service offert aux patients grâce à leur...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Terrebonne, Canada Keven Hernandez inc. Full time

    Keven Hernandez inc. est une compagnie en courtage immobilier installée depuis plus de 14 ans. Nous sommes une équipe grandissante et avec des projets stimulants! L'immobilier est notre passion et nous travaillons avec de hauts standards de qualité au niveau du service à la clientèle; le but est d'en donner toujours plus à nos clients avec un support...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    5 days ago

    Terrebonne, Canada Groupe Bourgouin Inc. Full time

    Poste: Adjoint(e) administratif(ve) - Location / Construction Statut : Temps plein — En présentiel Tâches: Répondre aux courriels des clients et des locataires Remplir, classer et archiver divers documents Maintenir à jour les bases de données et les fichiers électroniques Assurer l’accueil et la réception Effectuer de la tenue de livres de base...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Terrebonne, Canada Metro Inc. Full time

    **Metro Terrebonne** **Alimentation Isabelle Ménard** Venez relever de nouveaux défis et partagez votre passion pour l’alimentation avec nos clients ! L’adjoint(e) administratif(ve) coordonne et exécute toutes les opérations concernant la gestion comptable (facturation, ventes, marges, compte clients, paye, assurance, CSST, etc.). **Ce que nous...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    5 days ago

    Terrebonne, Canada Centre Médical St-Charles Full time

    **Description du poste** Le centre médical St-Charles est à la recherche d’un agent(e) administratif (ve) pour se joindre à l’équipe. Travailler dans notre clinique c’est se dépasser professionnellement parmi nos gens dévoués. Situé à Terrebonne, dans un coin paisible et sans traffic, la clinique médicale est facilement...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 week ago

    Terrebonne, Canada Multi Domaines Full time

    Multi Domaines Inc. est une société en investissement immobilier possédant le plus grand nombre de parc de maisons mobiles au Québec, et ce, dans 22 villes au Québec et en Ontario. Êtes-vous un(e) adjoint(e) administratif(ve) qui se démarque par son sens de l’organisation, sa rigueur, son souci du travail bien fait? Nous avons le poste idéal pour...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    6 days ago

    Terrebonne, Canada Multi Domaines Full time

    Multi Domaines Inc. est une société en investissement immobilier possédant le plus grand nombre de parc de maisons mobiles au Québec, et ce, dans 22 villes au Québec et en Ontario. Êtes-vous un(e) adjoint(e) administratif(ve) qui se démarque par son sens de l’organisation, sa rigueur, son souci du travail bien fait? Nous avons le poste idéal pour...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    5 days ago

    Terrebonne, Canada Multi Domaines Full time

    Multi Domaines Inc. est une société en investissement immobilier possédant le plus grand nombre de parcs de maisons mobiles au Québec, et ce, dans 22 villes au Québec et en Ontario. Êtes-vous un(e) adjoint(e) administratif(ve) qui se démarque par son sens de l’organisation, sa rigueur, son souci du travail bien fait? Nous avons le poste idéal...