Adjoint(E) à L'administration

**Description de l'entreprise**
- Les Promenades Gatineau (géré par Westcliff) est le plus grand centre commercial de Gatineau, la quatrième ville du Québec. Ce centre commercial est stratégiquement situé au cœur de la ville, sur les artères est-ouest et nord-sud les plus achalandées, tout près de l’autoroute 50, à proximité d’un système rapide exclusif aux autobus, Rapibus, sur une distance de plus de 12 kilomètres._
- Fondée en 1972, Westcliff, société privée de développement immobilier et d’investissements, s’est impliquée activement dans le développement de propriétés prestigieuses au Canada et aux États-Unis._
- La gérance du Groupe de sociétés Westcliff est assurée par des professionnels dynamiques et expérimentés dont les compétences couvrent tous les domaines de l’industrie. L’équipe de gestion a su démontrer sa capacité de prendre des décisions et clore des transactions de façon diligente au moment opportun. Au cours des années, le travail d’équipe et la créativité ont contribué au rendement exceptionnel de la société. À ce jour, Westcliff emploie environ 500 employés, dont 100 employés au siège social._
- Westcliff a élaboré plus de 40 projets d’envergure. Son portefeuille compte plus de 10 millions de pieds carrés d’espace locatif au Canada et aux Etats-Unis et environ 10 millions de pieds carrés de terrains pour de futurs développements. Les projets comprennent des centres régionaux et super-régionaux, des tours de bureaux, des bâtiments industriels, des condominiums et des appartements au Québec, en Ontario, à Terre-Neuve, et à Dallas, Texas._
- Au fil des ans, Westcliff a suscité des occasions d’affaires en créant des coentreprises avec divers fonds de pension. Ces coentreprises permettent à Westcliff de consolider ses biens immobiliers existants et de saisir les occasions de croissance dans son domaine._

**Description du poste**

Relevant de la directrice administrative du centre, la personne sélectionnée aura comme principale responsabilité d'offrir un support administratif à l'équipe de gestion des Promenades Gatineau, et sera le premier contact avec la clientèle et les visiteurs. La personne sélectionnée occupera un poste polyvalent qui est au centre des activités des divers départements.

Ses principales responsabilités sont:

- Accueillir et traiter les demandes des clients, des fournisseurs et tout autre visiteur.
- Répondre aux appels téléphoniques et les rediriger aux bons départements.
- Effectuer la réception, le tri et la redistribution du courrier, des courriels et des demandes diverses des locataires, clients et fournisseurs.
- Rédiger les communications, les formulaires, les tableaux et tout autre document à demande de l'équipe de gestion.
- Gérer l'inventaire des fournitures de bureau et la petite cuisine. Placer les commandes et assurer la réception des fournitures.
- Planifier et coordonner les événements internes avec les parties prenantes externes.
- Faire les entrées de données des ventes locataires, préparer les dépôts de chèques et assister pour les comptes payables et recevables.
- Effectuer le suivi et la mise à jour des rapports relatifs aux ventes et aux assurances des locataires.
- Collaborer avec la direction pour renforcer la synergie de l'équipe d'administration.
- Effectuer la vente de cartes-cadeaux en support au service à la clientèle.
- Photocopier, transmettre et recevoir divers documents
- Effectuer le classement et le suivi de la correspondance
- Effectuer toutes autres tâches connexes

**Qualifications**

Nous recherchons une personne dynamique, organisée, autonome et rigoureuse.
- Détenir un diplôme d'études post-secondaire en administration, comptabilité ou autre domaine connexe
- 1 à 3 années d'expérience pertinente
- Bonne maîtrise de Office 365 (Outlook, Excel, Word, Powerpoint)
- Bilingue, français et anglais.
- Connaissance de Yardi un atout
- Capacité de collaborer avec plusieurs départements

**Informations supplémentaires**

Vous désirez rejoindre une équipe dynamique, expérimentée et chaleureuse aux valeurs familiales ? Vous vibrez à l’idée de contribuer au succès d’une société canadienne bien établie dans le domaine du développement immobilier et d’investissements ? Chez Westcliff, vous aurez l’opportunité de vous développer et de relever de divers défis quotidiennement.

Ce que nous offrons:

- Temps plein, 35 heures/semaine
- Horaire du lundi au vendredi, 9h-17h
- 3 semaines de vacances
- 5 journées maladie
- 5 journées personnelles
- Assurance collective avantageuse
- Possibilité de rabais pour les employés chez certains marchands
- Stationnement gratuit