Parajuriste Et Coordinateur(Ice) Services

**CONTEXTE**

Enseignes Pattison (PSG) est une entreprise nord-américaine couronnée de succès dont la croissance est caractérisée par un rythme organique et par des acquisitions constantes. C’est l’une des plus grandes entreprises d’enseignes et d’éléments de marque physiques au monde, avec sept usines de fabrication, cinq bureaux de vente et 800 employés en Amérique du Nord.

L'entreprise se consacre à la satisfaction absolue de ses clients et à la qualité ultime de ses produits et services. Elle est certifiée ISO afin de garantir la qualité totale de ceux-ci. La culture de l'entreprise est axée sur la performance et la responsabilité et favorise l'autonomisation et le développement des employés.

L’entreprise exerce ses activités de façon indépendante au sein du groupe Jim Pattison, dont le siège social se trouve à Vancouver et qui compte plus de 565 succursales partout dans le monde. Le groupe Jim Pattison est largement établi dans les secteurs de l’automobile, des médias, de l'emballage, de la vente et de la distribution de produits alimentaires, de la distribution de magazines, du divertissement, de l'exportation et de la finance. Avec des ventes de plus de 14,0 milliards de dollars en 2021 et plus de 49 000 employés, le groupe Jim Pattison est la deuxième plus grande entreprise privée au Canada.

Sous la responsabilité du vice-président des services corporatifs (VPSC), ce poste couvrira un large éventail de responsabilités pour soutenir l'équipe des services corporatifs, qui comprend les services juridiques, la conformité et les suivis en matière de santé et de sécurité, la durabilité de l'entreprise et la communication et la gestion de la marque. Le parajuriste et coordinateur(-rice) des services corporatifs (PCSC) soutiendra le VPSC, examinera et gérera les contrats et accords d'entreprise dans le logiciel de gestion des contrats (IntelAgree), aidera à la gestion des conseillers juridiques externes et d'autres partenaires externes, organisera et coordonnera les priorités de l'équipe des services corporatifs, et aidera le VPSC à offrir les meilleurs services aux parties prenantes internes, ainsi qu'aux activités quotidiennes importantes.

Votre rôle consistera aussi à soutenir l'équipe des ventes par l'intermédiaire du département des services corporatifs, notamment en soutenant les communications en français préparées en collaboration avec le responsable de la communication et la gestion de la marque.

**RESPONSABILITÉS - SERVICES CORPORATIFS**:
**Services juridiques**:

- Recevoir et organiser les communications juridiques entrantes et aider le VPSC avec les révisions.
- Effectuer des révisions juridiques dans le logiciel IntelAgree (gestion des contrats et IA).
- Soutenir le VPSC dans l'établissement des priorités des demandes de révision et de rédaction de documents juridiques.
- Effectuer des recherches juridiques et des travaux de rédaction
- S'assurer que l'activité dans IntelAgree est suivie et que le VPSC y répond correctement.
- Aider le VPSC à communiquer avec les parties prenantes externes (conseillers juridiques externes, propriétaires, services de traduction) si nécessaire.
- Gérer tous les modèles standards d’ententes et veiller à ce qu'ils soient accessibles aux bons membres de l'équipe (par exemple, les baux, les ententes d’entretien, etc.).
- Coordonner et gérer les diverses politiques internes et du groupe corporatif PSG.
- Assurer la coordination des cautionnements et des assurances avec les tiers.
- Agir en tant qu'intermédiaire avec les différents propriétaires de bureaux et d'usines.
- Soutenir la division américaine en ce qui concerne les demandes et les renouvellements des licences d'entrepreneur d'États américains.

**Conformité et rapports en matière de santé et de sécurité**:

- S'assurer que le rapport sur les statistiques de santé et de sécurité est complété chaque mois en assurant le suivi des équipes de santé et de sécurité.
- Participer aux réunions mensuelles et trimestrielles sur la santé et la sécurité.
- S'assurer que l'équipe de la CNESST au bureau de Montréal et le JHSC à Ottawa sont soutenus et tiennent leurs réunions requises, en collaboration avec le directeur des opérations et le directeur général - Est du Canada.
- Aider le VPSC et l'administrateur du réseau et des politiques des sous-traitants avec les sites d'audit de tierces parties, si nécessaire.

**Durabilité de l'entreprise**:

- Aider VPSC à préparer les rapports bisannuels sur le Développement Durable (RDD) et les Gaz à effets de serre (GES).
- Soutenir les équipes environnementales de PSG dans leurs objectifs de conformité et de communication.
- Travailler en étroite collaboration avec le VPSC et le gestionnaire de la communication et la gestion de la marque pour s'assurer que les histoires de durabilité sont partagées avec les parties prenantes.

**Communication et la