Current jobs related to Adjoint(E) Administratif(Ve) en Clinique - SaintMathieudeBeloeil - Les Centres Masliah Audioprothésistes

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 week ago

    Saint-Mathieu-de-Beloeil, Canada Agence Charlie Full time

    Adjoint(e) administratif(ve) Saint-Mathieu-de-Beloeil - L’Agence Charlie est fière de vous présenter son mandat :_ Notre client, une entreprise bien établie dans le domaine de l’excavation, reconnue pour sa rigueur, la qualité de ses projets et son expertise technique, se démarque par son engagement envers l’excellence. Nous sommes à la...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve) en Clinique

    1 week ago

    Saint-Bruno-de-Montarville, Canada Les Centres Masliah Audioprothésistes Full time

    Pourquoi choisir **Les Centres Masliah Audioprothésistes**? **Les Centres Masliah** est un acteur majeur dans le domaine des soins de santé auditive. Nous nous engageons à offrir à nos clients un service de qualité exceptionnelle tout en créant un environnement de travail dynamique et chaleureux pour nos employés. Travailler avec nous, c’est...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve) en Clinique

    4 days ago

    Saint-Charles-Borromée, Canada Les Centres Masliah Audioprothésistes Full time

    **Les Centres Masliah** **audioprothésistes** est un acteur majeur dans le domaine des soins de santé auditive. Nous nous engageons à offrir à nos clients un service de qualité exceptionnelle tout en créant un environnement de travail dynamique et chaleureux pour nos employés. Travailler avec nous, c’est rejoindre une équipe passionnée et...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve) en Clinique

    4 days ago

    Saint-Eustache, Canada Les Centres Masliah Audioprothésistes Full time

    Pourquoi choisir **Les Centres Masliah**? **Les Centres Masliah** est un acteur majeur dans le domaine des soins de santé auditive. Nous nous engageons à offrir à nos clients un service de qualité exceptionnelle tout en créant un environnement de travail dynamique et chaleureux pour nos employés. Travailler avec nous, c’est rejoindre une équipe...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Saint-Bruno-de-Montarville, Canada Les Centres Masliah Audioprothésistes Full time

    Pourquoi choisir **Les Centres Masliah Audioprothésistes**? **Les Centres Masliah** est un acteur majeur dans le domaine des soins de santé auditive. Nous nous engageons à offrir à nos clients un service de qualité exceptionnelle tout en créant un environnement de travail dynamique et chaleureux pour nos employés. Travailler avec nous, c’est...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Beloeil, Canada Agence Charlie Full time

    Bienvenue à toutes personnes qui souhaite travailler dans un environnement sain, respectueux, où c'est bon rire en travaillant. Notre équipe est composée de toutes les générations, ne soyez pas surpris que nos collègues puissent être des membres de la famille comme des cousins, des frères ou même des amis d'enfance. Nous sommes également...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    5 days ago

    Saint-Hyacinthe, Canada Agence Charlie Full time

    Coordonnateur(trice) administratif(ve) Saint-Hyacinthe Construction RGP Brouillard, une entreprise familiale ancrée dans le secteur de la construction depuis plus de 70 ans, afin de soutenir le Président, nous sommes à la recherche d’un(e) **Adjoint(e) Administratif(ve).** L’adjoint(e) Administratif(ve) sera la personne centrale qui accueillera les...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 days ago

    Saint-Thomas, Canada Les entreprises RM Gervais Full time

    **LES ENTREPRISES RM GERVAIS SONT À LA RECHERCHE D’UN (E) ADJOINT (E) ADMINISTRATIF (VE) !** **Horaire flexible du lundi au vendredi (30 à 40h par semaine)** **Salaire et avantages: 30$/h + 4 semaines de vacances** **Tes futures responsabilités en tant qu’adjoint administratif**: - Gestion de la paie de 2 entreprises (une douzaine...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    5 days ago

    Saint-Hubert, Canada Groupe Paco Full time

    **Adjoint(e) Administratif(ve)** Nous sommes une entreprise œuvrant dans le secteur d’ingénierie et de fabrication, qui grâce à son savoir-faire et sa technologie s’est taillé la place de chef de file de l’industrie des plateformes élévatrice et de la transformation de salles, tant au niveau national qu’à l’international. Nous comptons...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    4 weeks ago

    Beloeil, Canada Groupe RP Full time

    Notre client, une entreprise œuvrant dans le secteur industriel, est présentement à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) en approvisionnement afin de joindre son équipe !Temps plein. Permanent.Responsabilités : Préparer les bons de commandes ; Gérer l’inventaire ; Gérer la réservation des véhicules et équipements ; Assurer le bon...

Adjoint(E) Administratif(Ve) en Clinique

3 hours ago

SaintMathieudeBeloeil, Canada Les Centres Masliah Audioprothésistes Full time

**Les Centres Masliah** est un acteur majeur dans le domaine des soins de santé auditive. Nous nous engageons à offrir à nos clients un service de qualité exceptionnelle tout en créant un environnement de travail dynamique et chaleureux pour nos employés. Travailler avec nous, c’est rejoindre une équipe passionnée et dévouée à l’amélioration continue des services de santé. Nous favorisons le développement des compétences, la collaboration et la conciliation travail-vie personnelle.

Votre rôle En tant qu’**Adjoint(e) Administratif(ve)**, vous serez un(e) ambassadeur(drice) clé pour **nos cliniques située sans la Rive-Sud**. Vous contribuerez à créer une expérience client exceptionnelle tout en soutenant l’équipe dans la gestion des opérations quotidiennes. Vous jouerez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement de nos activités administratives.

**Vos responsabilités principales**
- Accueillir et renseigner les patients de manière professionnelle et chaleureuse.
- Gérer les appels téléphoniques : prise de rendez-vous, suivi et gestion des appels entrants.
- Préparer et vérifier les dossiers médicaux pour assurer leur conformité et exactitude.
- Coordonner et confirmer les rendez-vous pour plusieurs professionnels de santé.
- Effectuer la facturation : encaisser les paiements et assurer le suivi des comptes à recevoir.
- Réceptionner et traiter les colis des patients en assurant un suivi rigoureux.
- Superviser la gestion des stocks et des accessoires.
- Gérer le classement, l’archivage et l’organisation des dossiers administratifs.
- Soutenir les professionnels pour toute autre tâche administrative connexe.

**Ce que nous cherchons**
- Bilinguisme français/anglais (un atout).*
- Expérience préalable en clinique médicale ou dans un poste similaire (un atout).
- Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément.
- Autonomie, proactivité et esprit d’équipe.
- Maîtrise des outils informatiques : Word, Excel, PowerPoint, et gestion des courriels (Gmail/Outlook).
- Connaissance des organismes payeurs tels que RAMQ, CNESST, et Vétérans (un atout).
- Attitude positive, sourire et éthique professionnelle.
- Expérience avec Medesync (un atout)
- Excellentes aptitudes en service à la clientèle, particulièrement auprès d’une clientèle âgée, avec une approche chaleureuse, respectueuse et attentive à leurs besoins.

**Ce que nous offrons**
- Un salaire compétitif à partir de 22$/h (selon l’expérience).
- Un régime d’assurances collectives après 3 mois (assurance maladie complémentaire, vision, invalidité, vie).
- Participation à un REER collectif avec cotisation de l’employeur.
- Horaire de travail stable : lundi au vendredi, 37.5 heures par semaine. 9h à 17h

*_Dans le cadre de nos services en soins de santé auditive, nos adjoint(e)s administratifs(ves) sont en contact direct avec une clientèle diversifiée, incluant des patients âgés et vulnérables. La maîtrise du français et de l’anglais est essentielle afin d’assurer une communication claire, précise et empathique avec tous nos patients, quel que soit leur langage de préférence._
- English version_

Les Centres Masliah is a leading provider of hearing healthcare services. We are committed to delivering exceptional quality care to our clients while fostering a dynamic and welcoming work environment for our employees. Joining our team means being part of a passionate and dedicated group focused on continuous improvement in healthcare services. We prioritize skill development and collaboration.

**Your Role**as an **Administrative Assistant**, you will be a key ambassador for our clinics located in **the South-Shore**. You will play a vital role in creating an outstanding client experience while supporting the team in managing daily operations. Your contributions will be essential to the smooth running of our administrative activities.

**Key Responsibilities**
- Greet and assist patients in a professional and friendly manner.
- Manage phone calls, including appointment scheduling, follow-ups, and handling inbound inquiries.
- Prepare and verify medical files to ensure compliance and accuracy.
- Coordinate and confirm appointments for multiple healthcare professionals.
- Handle billing processes, process payments, and follow up on accounts receivable.
- Receive and process patient packages with meticulous tracking.
- Oversee stock and accessory management.
- Maintain filing, archiving, and organization of administrative records.
- Provide support to professionals with various administrative tasks as needed.

**What Were Looking For**
- **Bilingualism (French/English) is an asset.**:

- Previous experience in a medical clinic or similar administrative role (an asset).
- Strong organizational skills and the ability to manage multiple priorities simultaneously.
- Autonomy, proactiveness, and teamwork-oriented mindset.
- Familiarity with payer organizations such as RAMQ, CNESST, and Veterans Affairs (an asset).
- Positive atti