Adjoint(E) Administratif(Ve)
4 days ago
**Nous sommes à la recherche d’une adjointe administrative ou d’un adjoint administratif dans l'Est de Montréal pour le département d'administration et de comptabilité de l'entreprise.**
**Horaire de travail flexible entre 32 et 40 heures par semaine**
**DESCRIPTION DES TÂCHES**:
- Traitement du courrier entrant et sortant
- Effectuer diverses tâches de secrétariat : numérisation, classement, mise en page, production de documents, création de présentations, archivage, gestion de documentation électronique, etc.
- Effectuer des tâches comptables relatives à la facturation et aux comptes à payer
- Mise à jour et saisie de données
- Vérifier la conformité de documents
- Correspondance administrative, appels téléphoniques et suivis auprès de divers intervenants
- Rédaction et révision de textes
- Effectuer certaines commandes auprès de fournisseurs
- Effectuer diverses recherches selon les besoins
- Apporter un soutien administratif à la directrice générale et au président
- Accomplir toutes autres tâches connexes
**COMPÉTENCES, CONNAISSANCES ET APTITUDES**:
- Bonne communication orale et écrite en français
- Faire preuve de minutie
- Polyvalence
- Sens de l’initiative et autonomie
- Avoir un bon sens du travail d’équipe et de l’organisation
- Bonne gestion des priorités
- Autonomie, dynamisme et proactivité
- Être méthodique et faire preuve de rigueur
**EXIGENCES**:
- Maitrise élevée du français écrit
- Maîtriser la suite MS Office (Excel, Word, Outlook, etc.)
- Diplôme en bureautique, secrétariat ou comptabilité (DEP ou DEC)
Type d'emploi : Temps plein, Permanent
Heures prévues : de 32 à 40 par semaine
Avantages:
- Stationnement sur place
Exigences linguistiques souples:
- Anglais non requis
Horaire:
- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour
- Repos la fin de semaine
Question(s) de présélection:
- À quel niveau évaluez vous votre français à l'écrit? (Débutant, intermédiaire, avancé)
- À quel niveau évaluez vous votre français à l'oral (À quel niveau évaluez vous votre français à l'écrit? (Débutant, intermédiaire, avancé, courant/langue maternelle)
- Avez-vous un diplôme en secrétariat, bureautique ou comptabilité?
Expérience:
- Administration, comptabilité, secrétariat: 1 an (Souhaité)
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue : 2025-05-19
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
2 weeks ago
Pointe-aux-trembles, Canada K-Bro Linen Systems Full time**À propos du poste** Nous recrutons actuellement un(e) Adjoint (e) administratif (ve) pour rejoindre notre équipe. **Responsabilités** - Faire la facturation - Repondre au téléphone - Vérification des heures de chauffeurs - Comptes recevables - Prise de commandes - Assister la comptabilité - Verification de fin de mois avec controleur (use) -...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
2 weeks ago
Pointe-aux-trembles, Canada Fastenal Canada LTD Full time**Rejoignez Fastenal et façonnez votre avenir !** Quel est "l'ingrédient secret" qui a permis à Fastenal de passer d'un petit magasin avec pignon sur rue à l'une des entreprises les plus dynamiques et innovantes du monde? La plupart des membres de l'équipe Fastenal diraient que la réponse est dans notre culture, notamment notre engagement fondamental...
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Adjoint(E) Adminstratif
2 weeks ago
Pointe-aux-trembles, Canada Audioprothésistes Milot & Tremblay Full time**Adjoint(e) administratif (ve) pour une clinique d'audioprothésistes** Nous sommes à la recherche d’une nouvelle collègue/un nouveau collègue. Un rôle essentiel au sein d’une équipe professionnelle à _**dimension humaine**_. Soyez à l’origine du premier contact avec notre clientèle en agissant à titre d’ambassadeur/ambassadrice de...
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Pointe-Claire, Canada Cogir Full timeFondée en 1995, Cogir Immobilier compte près de 20 000 employés passionnés de l’immobilier. Motivés par notre désir constant de donner un sens à l’immobilier, nous cherchons à humaniser, créer et nous dépasser afin de concevoir des milieux de vie agréables, fonctionnels et à l’image des gens qui les occupent. Notre équipe assure la gestion...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
2 weeks ago
Pointe-aux-trembles, Canada Chartwell Retirement Residences Full timeRelevant du Directeur général, le titulaire du poste traite les données, les informations et la documentation reliées à l’administration et à la comptabilité de la résidence. Il tient à jour et classe les dossiers d’employés. Il prépare les feuilles de temps et transmet la paie. Il procède à la codification de la facturation et remplit les...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
1 week ago
Pointe-aux-trembles, Canada Les Agences Robert Janvier Full time**L'entreprise** Les Agences Robert Janvier Ltée est une entreprise spécialisée dans la distribution de portes et cadres, en bois et en métal, et de quincaillerie architecturale destinés aux marchés de la construction commerciale, institutionnelle et architecturale. ARJ compte 3 bureaux (Montréal, Québec et Ottawa) et est présentement à la...
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Adjoint Administratif
2 weeks ago
Pointe-Claire, Canada Recyc-Matelas Inc.Recyc-Mattress Inc. Full time**Rôles et responsabilités**: Sous la responsabilité de la direction générale, l’adjoint-e administratif-ve: - Effectue la gestion du matériel de l’organisme - Prepare les facture et s'occupe des comptes recevables - Traite les demandes de renseignements - Prépare et rédige les documents nécessaires pour la tenue des conseils...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
1 week ago
Pointe-Claire, Canada Confortchem Inc. Full time**Fonctions**: - Rédiger, saisir et mettre en forme divers documents administratifs (factures, correspondance, rapports, relevés bancaires); - Assurer le suivi quotidien des dossiers de facturation, des paiements clients et fournisseurs, en soutien à l’équipe comptable; - Classer et tenir à jour les dossiers d’information ; - Gérer le courrier,...
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Agents(e) administratif(ve)
7 days ago
Pointe-Claire, Quebec, Canada 729fc257-9d88-4b61-85d7-61b23e9978c9 Full time $35,000 - $40,000 per yearLe CIUSSS de l'Ouest-de-l'Île-de-Montréal est présentement à la recherche d'un agent(e) administratif(ve) classe 2 pour combler un poste remplacement de NUIT à temps complet situé à l'urgence de l'hôpital général du Lakeshore, dans l'Ouest de l'île de Montréal, à Pointe-Claire.Rôle Et Responsabilités Au QuotidienRecevoir et acheminer les...
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Adjoint(e) administrative
1 week ago
Pointe-aux-trembles, QC HA V, Canada Lizotte électrique inc Full time $2,200 - $28,896 per yearÀ propos de nousLizotte Électrique inc. est une entreprise reconnue dans le domaine de l'électricité résidentielle, commerciale et industrielle. Nous sommes en croissance et recherchons une personne fiable, organisée et autonome pour soutenir nos opérations administratives et comptables.Titre du posteAdjointe administrative / Commis...