Adjoint(E) Administratif(Ve)

2 days ago


Pointeauxtrembles, Canada EJP CONSTRUCTION INC. Full time

**Nous sommes à la recherche d’une adjointe administrative ou d’un adjoint administratif dans l'Est de Montréal pour le département d'administration et de comptabilité de l'entreprise.**

**Horaire de travail flexible entre 32 et 40 heures par semaine**

**DESCRIPTION DES TÂCHES**:

- Traitement du courrier entrant et sortant
- Effectuer diverses tâches de secrétariat : numérisation, classement, mise en page, production de documents, création de présentations, archivage, gestion de documentation électronique, etc.
- Effectuer des tâches comptables relatives à la facturation et aux comptes à payer
- Mise à jour et saisie de données
- Vérifier la conformité de documents
- Correspondance administrative, appels téléphoniques et suivis auprès de divers intervenants
- Rédaction et révision de textes
- Effectuer certaines commandes auprès de fournisseurs
- Effectuer diverses recherches selon les besoins
- Apporter un soutien administratif à la directrice générale et au président
- Accomplir toutes autres tâches connexes

**COMPÉTENCES, CONNAISSANCES ET APTITUDES**:

- Bonne communication orale et écrite en français
- Faire preuve de minutie
- Polyvalence
- Sens de l’initiative et autonomie
- Avoir un bon sens du travail d’équipe et de l’organisation
- Bonne gestion des priorités
- Autonomie, dynamisme et proactivité
- Être méthodique et faire preuve de rigueur

**EXIGENCES**:

- Maitrise élevée du français écrit
- Maîtriser la suite MS Office (Excel, Word, Outlook, etc.)
- Diplôme en bureautique, secrétariat ou comptabilité (DEP ou DEC)

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Heures prévues : de 32 à 40 par semaine

Avantages:

- Stationnement sur place

Exigences linguistiques souples:

- Anglais non requis

Horaire:

- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour
- Repos la fin de semaine

Question(s) de présélection:

- À quel niveau évaluez vous votre français à l'écrit? (Débutant, intermédiaire, avancé)
- À quel niveau évaluez vous votre français à l'oral (À quel niveau évaluez vous votre français à l'écrit? (Débutant, intermédiaire, avancé, courant/langue maternelle)
- Avez-vous un diplôme en secrétariat, bureautique ou comptabilité?

Expérience:

- Administration, comptabilité, secrétariat: 1 an (Souhaité)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 2025-05-19



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    2 weeks ago


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