Administrateur/administratrice de Paie

Scroll down to view the English version of this job description-_

L'administrateur de paie prend en charge le traitement de la paie pour Nuvei pour nos employés aux États-Unis et au Royaume-Uni, y compris la collecte et la vérification des profils des employés, des données de gestion du temps et des paiements dans un délai raisonnable et de manière précise, en veillant à la qualité des informations générées. Il/Elle contribuera à l'établissement de rapports, au besoin.

**Fonctions/Responsabilités**
- Traiter la paie bihebdomadaire et mensuelle des employés américains et britanniques (saisie et validation des données).
- Maintenir les dossiers des employés, s'assurer qu'ils soient à jour, et coordonner avec les autres équipes RH pour valider que les données correctes des employés sont entrées dans la paie et dans les systèmes RH (dépenses, gestion du temps, changements de salaire, commissions, etc.)
- Effectuer les entrées de conciliation de la paie.
- Répondre aux questions des employés et résoudre les problèmes concernant la paie.
- Aider à préparer des rapports pour les entités gouvernementales, au besoin.
- Au besoin, fournir un soutien pour le traitement de la paie canadienne (par exemple, validation des changements d'employés).
- Participer aux activités de fin d'année (W2, etc.) pour la paie américaine et assurer un traitement précis et ponctuel.
- Participer à la préparation des documents nécessaires à des fins de vérification de la paie.
- Exécuter certaines tâches administratives (dépôts, correspondance, etc.).
- Participer à tous les autres projets et autres tâches qui lui sont confiées.

**Qualifications (compétences/expérience)**
- 2 à 3 ans d'expérience pertinente dans le soutien et le traitement de la paie.
- Un grand souci du détail et de l'exactitude du travail.
- Capacité à communiquer efficacement en anglais, tant à l'écrit qu'à l'oral.
- Compétences organisationnelles exceptionnelles, avec une expérience avérée de la priorisation du travail et du traitement de plusieurs projets à la fois.
- Un jugement sûr, de solides compétences en matière de résolution de problèmes.
- Efficacité et capacité à assumer la responsabilité des résultats.
- Débrouillardise et esprit d'initiative.
- Esprit d'analyse, avec de solides compétences en Excel (formules, tableaux croisés dynamiques, etc.).
- Une expérience préalable de l'utilisation d'ADP, Paychex/Oasis est un atout.

**Langue de travail**
- Le travail se fait 99% en anglais (parlé et écrit) l’équipe de travail et la clientèle desservie étant dispersés géographiquement au Québec et hors-Québec.
- Les communications à l’interne entre collègues se font en français ou en anglais selon les interlocuteurs. Les fournisseurs stratégiques sont à l’extérieur du Québec.
- Une connaissance fonctionnelle du français est exigée pour tout poste situé au Québec. La connaissance de l’anglais pour ce poste est nécessaire, le titulaire se rapportant hors Québec.
- English Version of Job Description-_

The Payroll Administrator supports the payroll processing for Nuvei for our US and UK employees, including collecting and verifying employees’ profiles, timekeeping data, and payments in a timely and accurate manner, ensuring the quality of information generated. You will assist with reporting as required.

**Duties/Responsibilities**
- Process the bi-weekly and monthly payroll for US and UK employees (data entries and validation).
- Maintain employee records, ensure they are up to date, and coordinate with other HR teams to validate that the correct employee data is input into payroll and into the HR systems (expenses, timekeeping, salary changes, commissions, etc.)
- Conduct payroll reconciliation entries.
- Answer questions from employees and resolve issues regarding payroll.
- Assist in preparing reports for governmental entities when required.
- May provide back-up for Canadian payroll processing (e.g., employee change validations) as needed.
- Participate in the year-end activities (W2, etc.) for the US payroll and ensure accurate and timely processing.
- Participate in the preparation of necessary documents for payroll verification purposes.
- Execute certain administrative tasks (filings, correspondence, etc.).
- Participate in all other projects and other tasks as assigned.

**Qualifications (skills/experience)**
- 2-3 years of relevant experience in payroll support and processing.
- A strong focus on detail and accuracy of work.
- Ability to communicate effectively in English both written and spoken.
- Exceptional organizational skills, with proven experience prioritizing work and handling several projects at one time.
- Sound judgment, strong problem-solving skills.
- Efficiency and ability to take ownership of results.
- Is resourceful and takes initiative.
- Analytical, with strong Excel skills (formulas, pivot tables, etc.).
- Previous experie