Secrétaire Dentaire Bilingue

Tu es une secrétaire dentaire souriante, proactive et bilingue, avec de l’expérience dans une clinique sans papier ? Tu veux travailler dans une clinique familiale, où ton travail est reconnu et apprécié ? Ça tombe bien : Nova Clinique Dentaire est à la recherche d’un(e) secrétaire dentaire pour compléter son équipe chaleureuse.
- **À propos de nous**

Située à Pierrefonds depuis plus de 30 ans, Nova est une clinique familiale bien établie qui a récemment changé de propriétaire tout en gardant l’ancienne équipe en place. On marie donc expérience, modernité et ambiance humaine. Ici, on valorise l’écoute, le respect, la collaborationet le sourire
- **Ce qu’on t’offre**

Salaire concurrentiel : 22 à 26 $/h, selon ton expérience

Horaire flexible : 3 à 5 jours/semaine, entre 30 à 40 h

Un bel équilibre entre vie pro et vie perso

Clinique moderne et entièrement sans papier

Une ambiance d’équipe conviviale et respectueuse

Stationnement gratuit et clinique facilement accessible
- **Ton quotidien chez Nova**

Accueillir les patients avec bienveillance dès leur arrivée Gérer les appels, courriels et prises de rendez-vous

Optimiser l’horaire des dentistes avec efficacité

Confirmer les rendez-vous et assurer le suivi des rappels

Gérer les paiements, les réclamations d’assurances et la facturation

Maintenir les dossiers électroniques à jour

Collaborer étroitement avec l’équipe clinique pour assurer un bon déroulement des journées

S’assurer que chaque patient reparte avec le sentiment d’avoir été bien pris en charge
- **Ce qu’on recherche chez toi**

Minimum 1 an d’expérience comme secrétaire dentaire dans un environnement sans papier

Maîtrise d’un logiciel dentaire (AD2.0, Abeldent, Dentitek, Dentrix ou équivalent)

Bilinguisme français/anglais essentiel

Excellente communication, organisation et autonomie

Empathie, sourire, souci du détail et esprit d’équipe
- Tu veux faire partie d’une petite équipe où tu peux vraiment faire une différence ? Envoie-nous ton CV dès aujourd’hui.

Are you a friendly, proactive, and bilingual dental secretary with experience in a paperless clinic? Looking to join a close-knit, supportive team where your work is valued every day?

Perfect - Nova Dental Clinic is looking for a Dental Secretary to join our family

**--- About Us**
Located in Pierrefonds, Nova Dental Clinic has been serving the West Island community for over 30 years. Under new ownership, we’ve kept the same trusted team while bringing in a fresh energy focused on personalized patient care, teamwork, and modern technology.

We are a small, family-owned clinic where collaboration, respect, and a positive atmosphere are part of our DNA.

**--- What We Offer**
Competitive hourly rate: $20 to $25/hr, based on experience

Flexible schedule: 3 to 5 days/week, 30 to 40 hours

Great work-life balance

Fully paperless clinic with modern tools

Supportive, friendly work environment

Free parking and easy access in Montreal’s West Island

Opportunity to grow with a clinic that’s evolving

**--- Your Day-to-Day Responsibilities**
Welcome patients with warmth and professionalism

Keep the daily schedule optimized and efficient

Confirm appointments and handle recall follow-ups

Manage insurance claims, billing, and payments

Maintain accurate and up-to-date electronic patient records

Collaborate with the dental team to ensure smooth daily operations

Provide each patient with a positive, caring experience from start to finish

**--- What We’re Looking For**
Minimum 1 year of experience as a dental secretary in a paperless clinic

Proficiency with dental software (e.g. AD2.0, Abeldent, Dentitek, Dentrix, etc.)

Bilingual - English and French is essential

Strong communication, organizational, and multitasking skills

Empathy, attention to detail, and a great attitude

A team player who brings a smile every day

Want to join a team where you’ll truly feel at home and appreciated? Send your resume

**Job Types**: Full-time, Part-time, Permanent

Pay: $22.00-$26.00 per hour

**Benefits**:

- Company events
- Dental care
- Flexible schedule
- On-site parking

**Experience**:

- Dental receptionist: 1 year (required)

**Language**:

- English (required)
- French (required)

Work Location: In person