Technicien(Ne) en Administration

**TECHNICIEN(NE) EN ADMINISTRATION (SUPPORT AUX OPÉRATIONS)**

**DESCRIPTION D’EMPLOI**

**SOMMAIRE DU POSTE**

**Activités administratives**
- Aider à gérer l’agenda de la direction (organiser les réunions, ainsi que les rendez-vous internes et externes)
- Gérer la boîte courriel de la direction (lecture, réponse ou retransmission)
- Assister la direction dans la gestion des priorités en en assurer les suivis
- Préparer les dossiers et en assurer l’organisation et la logistique
- Organiser le classement des dossiers électroniques et papier
- Rédiger certaines correspondances
- Procéder à la facturation lorsque requis
- Effectuer les tâches requises par la direction

**Support aux opérations**
- Être responsable des opérations quotidiennes reliées au bon fonctionnement du bureau
- Assister la direction selon les besoins opérationnels, tels que : coordination de logistique d’aménagement, réception et accueil au bureau (invités et livraisons), préparation d’événements corporatifs, etc.
- Recevoir les demandes de service, en faire l’analyse et effectuer les démarches jusqu’à résolution des problèmes
- Effectuer la création de bon de travail et assurer les suivis nécessaires
- Effectuer les achats des équipements, pièces et outils nécessaires à l’exécution des travaux
- S’assurer que la marchandise réceptionnée est conforme aux commandes et aux bons de livraison
- Préparer et gérer la documentation en lien avec la réception et l’expédition des marchandises
- Effectuer la préparation des pièces en support au technicien installation
- Travailler en étroite collaboration avec les différents entrepreneurs et fournisseurs pour la planification des travaux
- Identifier et résoudre les différences problèmes en collaboration avec l’équipe interne
- Maintenir une excellente relation d’affaires avec nos clients et fournisseurs
- Assurer un suivi efficace et constant auprès de nos clients et ce, jusqu’à la finalisation des travaux
- Effectuer toute autre tâche tel que requis par la direction

**FORMATION ET EXPÉRIENCE**
- Toute combinaison de formation et expérience pertinente sera considérée ;
- Minimum de 3 ans d’expérience dans un poste similaire (administration et service à la clientèle) ;
**APTITUDES**
- Faire preuve de professionnalisme et de discrétion
- Posséder un excellent sens de l’organisation et de gestion du temps
- Montrer la capacité à respecter les procédures et méthodes établies
- Faire preuve de rapidité d’exécution dans les délais prescrits
- Avoir le souci élevé de la qualité du travail et attention aux détails
- Connaissances des outils de bureautique en général (MS Office, Outlook )
- Fort esprit de collaboration et de travail d’équipe
- Capacité à travailler de façon autonome et proactive
- Personne enthousiaste, flexible, motivée, professionnelle et passionnée.

**AUTRES INFORMATIONS SUR LE POSTE**
- **Type **:Permanent, temps plein ou temps partiel selon vos disponibilités
- **Heures de travail**: Lundi au jeudi de 7h30 à 15h30 et le vendredi de 7h30 à 12h00 (heure d’arrivé flexible)
- **Lieu**: 18, rue de Valcourt #2, Gatineau (Qc) J8T 8G8 (en présentiel)

**Job Types**: Full-time, Part-time, Permanent

Pay: $19.00-$30.00 per hour

Expected hours: 36.5 per week

**Benefits**:

- Casual dress
- Company events
- Flexible schedule
- On-site parking

Schedule:

- Day shift
- Monday to Friday
- No weekends

**Education**:

- AEC / DEP or Skilled Trade Certificate (preferred)

**Experience**:

- Administrative experience: 1 year (required)

**Language**:

- French (required)

Work Location: In person