Technicien(Ne) en Information

Le Cégep Heritage College est situé à Gatineau (Québec), près du Parc de la Gatineau, le terrain de jeu naturel de la Commission de la capitale nationale. Seul collège anglophone public sans frais de scolarité de la région, il offre un enseignement innovateur et personnalisé grâce à ses 19 programmes d’études professionnelles, pré-universitaires et de formation continue dispensés dans ses installations modernes et d’avant-garde. Le Cégep Heritage College est une institution multiculturelle dynamique dont les 220 employés s’occupent de plus de 1 500 étudiant(e)s. Il dispense des programmes éducatifs qui favorisent une interaction unique entre les étudiant(e)s et le personnel enseignant, le leadership et l’entreprenariat des étudiant(e)s, le dialogue et l’engagement interculturels ainsi que les athlètes de haut niveau.

**NUMÉRO DE CONCOURS**: C22-23-SS-32

**POSTE**: Technicien(ne) en information (Poste régulier à temps plein.)

**DÉPARTEMENT**: Direction des études

**PRÉDÉCESSEUR**: Laurentiu Luca (Viviana Perdomo)

**SUPÉRIEUR IMMÉDIAT**: Lisa Peldjak

**TYPE D'EMPLOI**: Poste régulier à temps plein.

**HORAIRE DE TRAVAIL**: 35 heures par semaine

Du lundi au vendredi, de 8 h à 16 h

**EMPLACEMENT**: 325 boul. de la Cité-des-Jeunes, Gatineau, Québec, Canada, J8Y6T3

**ÉCHELLE SALARIALE**: 23,48$ - 29,40$

**SOMMAIRE DU POSTE**: Sous l’autorité de la Directrice des études et travaillant en étroite collaboration avec les Directeur(trice)s adjoint(e)s, le (la) Technicien(ne) en information a comme rôle principal et habituel de s’acquitter de diverses tâches techniques liées à la collecte, à la sélection, à la consolidation et à la diffusion de l’information. Le (la) Technicien(ne) en information utilise son savoir-faire et ses connaissances techniques pour exécuter les tâches suivantes dans un rôle qui exige une grande autonomie et un sens aigu des responsabilités.

Sous l’autorité de la Directrice des études, aider à la gestion des tâches administratives de la Direction des études:

- Lancer les processus pertinents à chaque dossier d’études, tel qu’indiqué dans le calendrier d’études prolongé.
- Créer, établir, mettre à jour et tenir les dossiers de la Direction des études.

Évaluer, juger et déterminer la pertinence des demandes et des questions:

- Coordonner la correspondance entrante et sortante.
- Filtrer les appels entrants.

En plus de s’acquitter de tâches administratives, du courrier, de la correspondance habituelle et de la diffusion de renseignements généraux, le (la) Technicien(ne) en information participe à l’exécution des tâches et fonctions suivantes:
Charge de travail du personnel enseignant
- Recueillir et vérifier au besoin les données relatives à la charge de travail des enseignant(e)s (enseignement, coordination, congé, dégrèvement).
- Produire des rapports informatisés.

Budget et finances
- Recueillir, regrouper et communiquer les données portant sur les budgets du département et les demandes en budget d’investissement afin d’aider au processus de préparation du budget annuel.

Contrats avec les hôpitaux
- Recueillir les données relatives aux placements dans les hôpitaux.
- Tenir la liste des contrats avec les hôpitaux.

Développement professionnel
- Gérer les registres d’inscription et de présence.
- Aider à coordonner les dispositions relatives aux réunions et aux rafraîchissements.

Conseiller(ère)s pédagogiques
- Aider les conseiller(ère)s pédagogiques quant aux projets, aux événements, aux documents, etc., reliés aux activités pédagogiques.

Soutien administratif à la Direction des études et à la Commission des études:

- Préparer les ordres du jour, les résolutions et les documents d’appui nécessaires aux réunions de la Commission des études, du Comité des programmes d’études et des autres comités de la Commission des études, au besoin.
- Tenir un registre des procès-verbaux.

Au besoin, le (la) Technicien(ne) en information accomplit toute autre tâche connexe.

**QUALIFICATIONS MINIMALES REQUISES**:

- Détenir au minimum un diplôme d’études collégiales en Administration des affaires, en Communication, en Techniques d’administration ou un diplôme ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.
- La maîtrise de l’anglais et du français (parlé, lu et écrit) est nécessaire.
- Doit posséder une expérience approfondie de l’utilisation de la technologie dans un environnement Windows avec Microsoft Office (à savoir : Excel).
- Doit posséder d’excellentes compétences en traitement de textes et en classement.
- Doit faire la preuve de sa capacité à rédiger des procès-verbaux de réunion.

**AUTRES QUALIFICATIONS**:

- Doit posséder d’excellentes habiletés en communication, en organisation et en relations interpersonnelles.
- Doit posséder d’excellentes