Coordonnateur.trice Aux Études Supérieures

AFFICHAGE 23-22 (régulier à temps plien)
- Les énoncés suivants sont destinés à décrire la nature et le niveau de travail général. Ils ne représentent pas une liste exhaustive de toutes les responsabilités, tâches et aptitudes requises._

L’Université Bishop’s recherche un Coordonnateur.trice aux Études Supérieures pour un poste régulier à temps plein. Sous la direction du ou de la Directeur.trice de la Recherche et des Études Supérieures et en partenariat avec les Bureaux du Registraire et du Recrutement et de la Rétention des étudiant.e.s, le titulaire sera responsable de la coordination du recrutement, de l’admission et des pratiques de conversion des étudiant.e.s des études supérieures à l’Université Bishop’s, ainsi que l’accompagnement de ces étudiant.e.s dans le cadre d’opportunités de bourses.

Le ou la Coordonnateur.trice aux Études Supérieures travaille en étroite collaboration avec divers partenaires et entités pour fournir un soutien administratif, opérationnel et de coordination pour la réussite des étudiant.e.s des études supérieures et peut être appelé.e à fournir des services similaires aux stagiaires postdoctoraux. Ce rôle nécessitera certains déplacements (domestiques et internationaux) au besoin. La semaine de travail est de 35 heures, du lundi au vendredi avec des soirées et fins de semaine occasionnelles

**Nature des tâches**:

- Planifier, organiser et coordonner, en collaboration avec des collègues de divers secteurs, des activités dans le secteur des études supérieurs;
- Participer à l’élaboration et au déploiement de la campagne de recrutement d’étudiant.e.s diplômé.e.s qui fait la promotion des programmes et services universitaires de l’Université auprès des futur.e.s étudiant.e.s des études supérieures;
- Au besoin, soutenir les efforts de recrutement spécifiques aux études supérieures pour l’Université, en assistant à des foires éducatives partout au Canada et à l’étranger, virtuellement et en personne.
- Mener des activités telles que des campagnes téléphoniques de sollicitation de fonds, des réceptions, des journées portes ouvertes, de la prospection vidéo et d’autres initiatives et événements;
- Responsable des activités de communications avec les futur.e.s étudiant.e.s des études supérieures en mettant l’emphase sur le système Gestion de la relation client (GRC) Slate, le site Web, les médias sociaux, le courrier électronique et d’autres méthodes de communication imprimées et numériques;
- Assurer la liaison avec le directeur ou la directrice de la recherche et études supérieures et les membres de l’équipe du bureau des communications de l’Université dans la création de matériel promotionnel et de brochures/dépliants d’informations;
- Participer à une variété d’événements pour recruter des étudiant.e.s aux études supérieures et participer dans des événements sur le campus (ex : portes ouvertes, rencontres, etc.);
- Accroître le développement et la coordination d’activités pour stimuler le recrutement des étudiant.e.s diplômé.e.s;
- Participer aux activités de communication et de liaison, et à d’autres méthodes de communication en lien avec les études supérieures (blogs, bulletins d’information, etc.);
- Conseiller les futur.e.s étudiant.e.s sur le processus d’inscription et les critères d’admission;
- Tenir à jour la documentation telle que les dossiers des étudiant.e.s, les répertoires, les manuels de procédures, les gabarits de programmes, les ententes d’arrimage, les politiques de transfert de crédits, les ententes bilatérales, etc;
- Supporter la formation d’admission;
- Appuyer le directeur ou la directrice de la recherche et des études supérieures dans la mise en œuvre, l’opérationnalisation et l’évaluation des activités de formation et des concours internes de subvention pour les études supérieures;
- Soutient le bon déroulement des programmes des études supérieurs;
- Coordonner les activités de coaching développemental pour les étudiant.e.s des études supérieures, y compris celles associées aux stagiaires postdoctoraux;
- Conseiller et supporter les chercheurs dans le développement, la conception et le financement des projets de recherche et de partenariats en matière d’études supérieures et de bourses;
- Fournir au besoin des mises à jour comptables en lien avec le financement des études supérieures;
- Fournir un support personnalisé aux étudiant.e.s en difficulté académique ou personnelle afin de leur fournir les ressources nécessaires pour soutenir la réussite de leur formation;
- Effectuer toutes autres tâches assignées.

**Qualifications et exigences**:

- Une maîtrise
- 1 à 3 ans d’expérience pertinente avec des programmes d’études supérieures est préférable;
- Bonne connaissance du travail académique en milieu universitaire, et expérience r