Agent.e Aux Bourses Et Aide Financière Aux Études

AFFICHAGE 22-57 (Régulier à temps plein)
- Les énoncés suivants sont destinés à décrire la nature et le niveau de travail général. Ils ne représentent pas une liste exhaustive de toutes les responsabilités, tâches et aptitudes requises._

L’Université Bishop’s recherche un Agent.e aux Bourses et Aide Financière aux Études pour un poste régulier à temps plein. Se rapportant au Registraire Associé - Dossiers Étudiants, le ou la titulaire du poste travaillera en collaboration avec les membres de la communauté universitaire afin d’offrir un service à la clientèle de haute gamme aux étudiants actuels et futurs, aux anciens élèves, ainsi qu’au corps professoral et au personnel. Ce poste agira en tant que ressource unique pour toutes les bourses d’études, de prix et d’aide financière, et agira en tant qu’expert pour les agents d’inscription dans les domaines du soutien aux étudiants. Ce rôle sera la ressource principale quant aux opérations de première ligne du Bureau de gestion des inscriptions et pour les programmes d’aide financière aux étudiants. La semaine de travail est de 35 heures, du lundi au vendredi avec des soirées et fins de semaine occasionnelles.

**Nature des tâches**:

- Responsable de la gestion des bourses d’études, des programmes de prix et du programme de bourses d’études d’urgence;
- Assure l’administration de l’Aide Financière aux Étudiants (AFE) conformément aux règles et aux règlements des programmes gouvernementaux d’aide aux étudiants pour toutes les provinces et territoires du Canada, les États-Unis d’Amérique et toute aide internationale, au besoin;
- Participe à l’attribution des bourses en fonction des besoins financiers en examinant les demandes et en formulant des recommandations;
- Planifie, prépare et distribue toutes les communications aux étudiants en ce qui a trait aux frais de scolarité, à l’aide financière et aux informations générales sur les comptes en collaboration avec le Bureau des communications de l’Université, le Directeur de la gestion des effectifs et le Bureau de l’avancement;
- Mis ajour des transactions et diverses bourses sur les comptes des étudiants en temps opportun;
- Fournit des rapports sur les bourses, les prix et les programmes AFE au besoin;
- Liaison avec la Fondation et le bureau des anciens
- Promouvoir les fonds du gouvernement disponibles pour les étudiants handicapés;
- Fournit un soutien aux agents du service d’inscription; y compris le partage de connaissances et la couverture de première ligne;
- Effectuer toutes autres tâches connexes au besoin.

**Qualifications et exigences**:

- DEC ou équivalent;
- 3 à 5 années d’expérience similaire;
- Bonne connaissance de la langue anglaise et française;
- Capacité d’organisation élevée, attentif aux détail, et capacité de travailler sur plusieurs projets à la fois;
- Haut niveau de confort à l’ordinateur;
- La connaissance de l’environnement postsecondaire est un atout;
- Connaissance des processus d’aide financière du gouvernement et des pratiques est un atout;
- Compréhension et volonté démontrées de protéger l’information confidentielle;
Classification: Classe 9 22.46$ à 29.29$ de l’heure (APBU - poste syndiqué)
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Posting 22-56 (Regular full time position)
- The following statements are intended to describe the general nature and level of work performed. They are not representing an exhaustive list of all responsibilities, duties and skills required._

**Nature of Duties & Responsibilities**:

- Responsible for the management of the scholarship, bursaries, prizes program, and emergency student bursary program;
- Ensures the accurate administration of Student Financial Aid (SFA) in accordance with the rules and regulations of government student aid programs for all Canadian provinces and territories, the United States of America and any international aid as required;
- Plans, prepares and distributes all communications to students with respect to school fees, financial aid and general account information done in conjunction with the University Communications Office, Director of Enrolment Management, and the Advancement Office;
- Enters transactions and applies scholarships, bursaries, and awards on student accounts on a timely basis;
- Provides reports on scholarship, bursary, prize and SFA programs as needed;
- Liaises with Foundation and Advancement;
- Promote government funds available for students with disabilities;
- Provides support to Enrolment Service Officers; including sharing of knowledge and frontline coverage;
- Performs additional similar / related task as required.

**Qualifications & Requirements**:

- DEC or equivalent;
- 3 to 5 years of similar experience;
- Fluent knowledge of English and French;
- Highly organized, and detail-orientated, and able to work on several projects simultaneously;
- Financial