Adjointe Exécutive ou Adjoint Exécutif

**Le poste à combler est un poste occasionnel plus d’un an**

**Le ministère de la Cybersécurité et du Numérique (MCN) **:Sous-ministériat adjoint à la gestion intégrée des ressources (SMAGIR) - Direction générale de la gestion intégrée des ressources (DGGIR) - Direction des services opérationnels (DSO). Un emploi est à pourvoir au 150 boulevard René-Lévesque Est, à Québec. La personne titulaire de l’emploi pourra travailler selon un mode hybride (télétravail et présentiel) en fonction des balises organisationnelles flexibles.

**Contribuez à nos grands projets **
- Service québécois d’identité numérique
- Communications IP centralisées
- Consolidation des centres de traitement informatique et optimisation du traitement et du stockage
- Réseau gouvernemental de télécommunication

**Joignez-vous à une équipe de passionnés **
- Une équipe multidisciplinaire de plus de 1 700 employés unis dans l’action
- Un plan d’action de développement durable qui incite le personnel à agir de manière écoresponsable
- Un comité et un plan d'action à l'égard des personnes handicapées visant à identifier et réduire les obstacles à l’intégration des personnes vivant avec un handicap

**Soyez dans l’action, poursuivez votre carrière au ministère de la Cybersécurité et du Numérique **

**Mission **:Le MCN a pour mission de diriger et de coordonner les actions de l’État dans les domaines de la cybersécurité et du numérique, de proposer au gouvernement les grandes orientations en ces domaines, de déterminer les secteurs d’activités où il entend agir en priorité et de conseiller le gouvernement et les organismes publics. Il propose également au gouvernement des mesures en vue d’accroître l’efficacité de la lutte contre les cyberattaques et les cybermenaces au Québec.

La DSO organise, dirige, planifie et suit l’ensemble des opérations SAGIR, SAGIP et UGO sous sa responsabilité, en collaboration avec les différentes parties prenantes internes et externes du MCN. Elle voit à ce que le déroulement des opérations s’effectue conformément à la planification établie. La direction assure le maintien des opérations des solutions gouvernementales, soit SAGIR, SAGIP et UGO, qu’elle rend accessibles aux organismes publics pour l’exercice de leurs fonctions, notamment en matière de ressources humaines, financières, matérielles et informationnelles. La direction a pour mandat de traiter les requêtes de la clientèle et de prendre en charge la gestion des demandes de services, la gestion des incidents, la gestion des problèmes ainsi que de s’assurer que SAGIR, SAGIP et UGO répondent aux besoins de tous les MO clients quant à sa stabilité et son fonctionnement lors des opérations courantes.

**Attributions**: La personne titulaire de l'emploi agit à titre d’adjoint exécutif. À cette fin elle doit, entre autres;
- Assister et conseiller la directrice des services opérationnels sur tous sujets susceptibles d’améliorer le rendement global de la direction et alléger la charge de travail du directeur;
- Soutenir et conseiller la directrice des services opérationnels et les autres employés de la direction générale dans l’exercice de leurs fonctions, les relations entre les différentes unités administratives ou projets d’affaires, la préparation de différents rapports pour la haute direction, l’élaboration de certaines stratégies, etc.;
- Contribuer à déterminer les objectifs et les orientations stratégiques de la direction des services opérationnels en identifiant les enjeux et impacts et proposer des solutions adéquates;
- Prendre en charge le suivi des demandes d’information et rédiger, pour la direction des services opérationnels, des projets de lettres ou des communications;
- Assurer la coordination des dossiers provenant de la direction des services opérationnels afin d’assurer la rigueur, la pertinence et la cohérence de la documentation acheminée aux décideurs;
- Procéder à des analyses et à des interventions spécialisées relatives à l’offre de services de la direction des services opérationnels;
- Préparer et présenter différents dossiers stratégiques pour la direction des services opérationnels (ex. : planification opérationnelle, plan d’action, etc.);
- Participer et coordonner la préparation de la documentation requise à la présentation des dossiers;
- Assurer le soutien administratif pour la Direction des services opérationnels;
- Produire des rapports, états de situation et autres documents nécessaires à la prise de décision et pour assurer la performance des unités administratives de la direction des services opérationnels;
- Assister à différents comités et en réaliser la préparation et le suivi (ordres du jour, points de suivi, rapports, etc.);
- Fournir son expertise et exécuter toute tâche connexe dans le cadre des différents processus, mandats