Adjointe ou Adjoint Administratif

**Adjointe exécutive et adjoint exécutif**

**Un emploi régulier est à pourvoir au 2525, boul. Laurier, à Québec**

**Ministère de la Sécurité publique **:Sous-ministériat des services à la gestion (SMSG) - Direction générale des ressources financières, matérielles et immobilières (DGRFMI) - Direction générale adjointe des ressources matérielles et immobilières (DGARMI) - Direction de la gestion contractuelle et des ressources matérielles (DGCRM).

L’employé pourrait être autorisé à travailler en mode hybride (télétravail/présentiel).

**Mission **:Le ministère de la Sécurité publique (MSP) assure, de concert avec ses partenaires, la sécurité publique au Québec et est appelé à diminuer la vulnérabilité des Québécoises et des Québécois, notamment face aux risques liés à la criminalité et aux sinistres.

**Mission de la direction**: La DGCRM conseille les autorités du ministère en matière de gestion des ressources matérielles et contractuelles. Plus particulièrement, elle offre des services-conseils de manière à assurer le respect du cadre réglementaire d’adjudication des contrats et en effectue la reddition de comptes auprès des autorités gouvernementales. De plus, elle réalise les acquisitions matérielles, et a pour responsabilité d’assurer pour le siège social, les services de supports à l’organisation tels que la sécurité physique et les mesures d’urgence, les aménagements de bureaux, la location d’espaces de stationnement et la gestion de la flotte de véhicules du MSP. Elle assure également la gestion des inventaires de certaines acquisitions spécialisées, tel que les vêtements.

**Attributions**: Sous l’autorité directe de la directrice, la personne titulaire de l’emploi agit à titre d’adjoint exécutif. Elle contribue, de par son expertise, à maintenir une saine gestion des activités sous la gouverne de la DGCRM. Elle exerce un rôle de conseil privilégié et de nature stratégique sur toute question relative à la mission et aux diverses activités de la direction. Elle conseille et soutient la directrice dans les activités journalières et dans la mise en œuvre des dossiers stratégiques. La personne titulaire peut être appelée, grâce à ses connaissances approfondies des dossiers de la DGCRM, à assumer des fonctions de planification, d’organisation, de coordination et de contrôle dans le traitement des dossiers. Son expertise est nécessaire dans l’accomplissement et la coordination de mandats de nature stratégique puisque ces derniers ont des incidences majeures sur la mission du MSP.

Elle doit plus spécifiquement:

- Analyser, planifier, organiser et coordonner le traitement de l’ensemble des mandats et demandes, écrites ou verbales, qui sont acheminés à la directrice par ses supérieurs et autorités du MSP;
- Exercer un rôle-conseil auprès de la directrice, l’assister et la soutenir dans les fonctions de nature administrative afin d’assurer une saine gestion de la direction;
- Exercer le suivi approprié des différents dossiers pour assurer une cohérence entre eux et coordonner la prise en charge de mandats confiés à la direction;
- S’assurer du traitement des différentes demandes, dans les délais,
- Supporter la directrice dans l’exécution de divers mandats ad hoc;
- Collaborer à la mise à jour des directives, politiques, guides de références en matière de gestion contractuelle et de ressources matérielles;
- Coordonner la mise en place des outils de suivi et d’indicateurs de performance qu’elle a développés (tableaux de bord, indicateurs, etc.).
- Préparer les rapports de suivi de gestion ainsi que la reddition de comptes (étude des crédits, reddition de comptes au Secrétariat du Conseil du trésor et autre).

**Échelle de traitement** : De 48 488 $ à 90 110 $*
- _Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web du _Secrétariat du Conseil du trésor_. _

Le nombre d’heures hebdomadaires de travail pour cet emploi est de 35 heures.