Adjoint(E) Administratif(Ve)

Boralex est une actrice majeure des énergies renouvelables, spécialisée dans 4 secteurs d’activités : éolien, solaire, hydroélectrique, et stockage. Basés à Kingsey Falls, au Québec, nous avons su, depuis plus de 30 ans, élargir nos horizons et nous établir également aux États-Unis, puis en France.
**Notre raison d'être**: Sur notre planète où l’électricité est au cœur de la lutte contre les changements climatiques, nous avons la responsabilité de la produire de façon durable pour les générations futures.
**Notre mission**: Chez Boralex, nous fournissons de l’énergie renouvelable et abordable pour tous. Nous créons de la valeur que nous partageons avec l’ensemble de nos partenaires.
**Notre vision**: Nous nous appuyons sur le meilleur de nos forces. Grâce à notre audace, notre discipline, notre expertise et notre diversité, nous demeurons une référence de notre industrie. Et nous prenons plaisir à le faire.
TON PROFIL
Vous êtes reconnu.e pour votre sens de l’organisation, votre souci du détail, votre bon jugement et votre professionnalisme. Vous êtes un joueur d’équipe et avez le désir de travailler au sein d’une entreprise forte de ses valeurs humaines et de son rôle de précurseur québécois dans le domaine des énergies renouvelables.
TON DÉFI
Relevant du directeur principal des services techniques, votre rôle et vos responsabilités seront les suivants:

- Planifier, organiser et gérer la logistique des formations et rencontres internes et externes du département;
- Assister ses clients internes pour la planification de certaines rencontres et de certains déplacements au besoin;
- Préparer des rapports mensuels, trimestriels et annuels pour nos partenaires d’affaires avec précision et ponctualité;
- Participer à la planification, l’organisation et la préparation des ordres du jour et des présentations pour les réunions de gouvernance des sites en opération;
- Prendre en charge la réception au siège social de Boralex à Kingsey Falls (en présentiel) pour les remplacements des vacances ou en cas d’absences, incluant l’accueil des visiteurs, la gestion des appels téléphoniques et toutes autres tâches associées au poste;
- Assurer la mise en page et la révision linguistique des documents pour les clients internes;
- Effectuer la prise de notes lors de certaines rencontres et mettre à jour la liste des actions de suivis et produire les comptes rendus;
- Tenir à jour la documentation et effectuer le classement électronique des documents;
- Offrir un soutien administratif pour la gestion documentaire, y compris la gestion réglementaire et contractuelle, la gestion de la conformité des fournisseurs et la mise à jour des bases de données internes;
- Soutenir le département dans ses activités d’approvisionnement, y compris la rédaction de demandes d’achats, la réception de services et fournitures et la réconciliation des factures lorsque nécessaire;
- Effectuer toutes autres tâches connexes à la fonction.

TES COMPÉTENCES
- Expérience de travail éprouvée entre 3 et 5 ans dans un poste similaire;
- Excellente maîtrise du français et de l’anglais tant à l’oral qu’à l’écrit ;
- Excellente maîtrise des logiciels de la suite Office (Word, PowerPoint et Excel) et de SharePoint;
- Rigueur, bon jugement, disponibilité et discrétion;
- Posséder de bonnes habiletés interpersonnelles et de communication;
- Capacité à évaluer l’importance et l’urgence des dossiers en fonction des priorités du département.

CHEZ BORALEX ON VOUS OFFRE
Boralex valorise une culture de performance durable dans ses pratiques du quotidien. Nous avons à cœur d’adopter un mode de fonctionnement qui se veut cohérent avec nos objectifs d’affaires. Nous prenons des actions en faveur de la croissance et la rentabilité long terme en visant la satisfaction de toutes nos parties prenantes. Ainsi, l’amélioration continue est au centre de nos pratiques et nous encourage à nous fixer des objectifs ambitieux et clairs que nous mesurons.
Notre richesse réside dans la complémentarité et la diversité de notre équipe. C’est grâce à l’autonomie, le droit à l’erreur et la responsabilisation de nos collaborateurs que nos équipes incarnent cette culture de performance durable. Nos relations humaines sont basées sur la transparence, l’inclusion et la bienveillance. Cet environnement de travail nous permet de prendre du plaisir à travailler ensemble au quotidien. Nous veillons, au quotidien, à ce que toutes et tous puissent s’épanouir et contribuer à la mission de Boralex.
- De participer à la croissance d’une entreprise qui est activement impliquée dans la transition énergétique ;
- D’ajouter ton talent à une équipe de travail agile ;
- De constamment continuer d’apprendre grâce à de la formation continue ;
- La flexibilité d’horaire ;
- De planifier tes vieux jours avec un régi