Gestionnaire de Programmes

**Milieu de travail**:
Le **Service des activités internationales et mobilité étudiante** a pour mission de développer et de mettre en œuvre des programmes de formation et des activités de perfectionnement en gestion dans un contexte international. Il est responsable de la délocalisation des programmes d'études de l'École, des programmes de double diplôme et du Parcours international. Il offre également une expérience internationale aux étudiants des partenaires institutionnels à travers ses programmes Learning Expedition. Il a également pour mission de promouvoir et d’administrer les programmes de mobilité étudiante à l’internationale avec nos partenaires universitaires.

**Rôle et responsabilités**:
**Le ou la gestionnaire de programmes **collabore à la planification, au développement, à la mise en œuvre et à la gestion d’un ensemble d’activités de son service. Cette personne est responsable des liaisons régulières avec les différents partenaires internationaux, avec les divers services de l'École et avec l’équipe de direction de son secteur. Elle voit à la gestion de l’organisation logistique et de l’administration courante liées aux activités dont elle a la responsabilité afin de répondre aux besoins et aux attentes des partenaires et d’assurer ainsi le bon fonctionnement et la réussite des programmes.
- Plus spécifiquement, la personne titulaire de cet emploi :_

**Développement des projets**
- Développe et entretient des relations d’affaires avec différents organismes, partenaires universitaires et intervenants du milieu dans différents pays afin de:

- Élaborer avec l’équipe de direction des propositions de service et concevoir de nouveaux programmes;
Effectuer la collecte des données nécessaires à l’évaluation et au renouvellement des ententes contractuelles existantes;
Favoriser l’obtention de nouvelles ententes contractuelles de formation, d’appui ou de mobilité étudiante.

Participe, de concert avec l’équipe de direction, à la négociation des contrats et ententes avec les partenaires et les bailleurs de fonds. Identifie les modifications à apporter aux contrats en cours de projet et les soumet à la direction pour approbation.

Élabore les contenus, dépliants, brochures promotionnelles des programmes sous sa responsabilité.

Au besoin, représente son service et HEC Montréal, lors de la visite de délégation, de l’accueil de participants/étudiants des programmes ou de mission de développement.

**Mise en œuvre des programmes**

Assure la mise en œuvre et la gestion courante de l’ensemble des activités reliées aux programmes sous sa responsabilité (mission d’évaluation, entrevues de sélection, élaboration et suivi des budgets, recrutement des intervenants, planification des activités et des calendriers, coordination des activités avec l’équipe de soutien, etc.).

Conseille et informe les intervenants dans la préparation et la réalisation de leur mandat selon les objectifs d’apprentissage, les contenus, le mode de livraison et les activités prévues aux programmes.

Coordonne la logistique des séjours des intervenants à l'étranger et la préparation du matériel pédagogique et s’assure de la qualité du service et du matériel.

Assure un suivi auprès des intervenants, des institutions ou entreprises partenaires pour la réalisation des activités et le bon déroulement du programme. S’assure de la collaboration des divers services administratifs de l’école.

Développe des outils pour évaluer les résultats qualitatifs et quantitatifs et l’atteinte des objectifs fixés. À cette fin, élabore des questionnaires adaptés aux réalités des divers programmes, analyse les écarts entre les objectifs visés et les résultats atteints, propose des mesures correctives appropriées puis en assure le suivi.

Effectue, au besoin, les recherches et analyse les données afin de rédiger les rapports narratifs et rapports financiers, pour les programmes sous sa responsabilité.

Répond aux demandes d’information de l’école sur les programmes à l’international ou sur les partenaires.

Conseille l’équipe de direction lors de la préparation et de l’élaboration des normes et des politiques inscrites au plan de gestion.

Planifie et coordonne la mise en œuvre des activités et les services offerts aux étudiants de HEC Montréal participant aux programmes sous la responsabilité du service.

Gère en collaboration avec le registrariat le processus d’admission des étudiants étrangers qui désirent venir étudier dans les programmes de HEC Montréal.

**Accueil et encadrement des participants/étudiants étrangers au Canada**

Organise des visites industrielles et des interventions en entreprise en fonction des activités prévues dans les différents programmes. Lorsque requis, les accompagne lors des visites ou interventions en entreprise.

Assure la coordination de l