Front Desk Receptionist for An Aesthetic Medical

5 days ago

Westmount, Canada Clinique DSG Full time

Aperçu du poste* (English version below)

*Responsabilités
- Accueillir les patients et les visiteurs avec un comportement accueillant.
- Répondre aux appels téléphoniques et les diriger de manière professionnelle
- Planifier les rendez-vous et gérer le calendrier du bureau
- Effectuer des tâches de saisie de données avec précision et efficacité
- Maintenir une zone de réception propre et organisée
- Assister dans les tâches administratives selon les besoins.

*Qualifications
- Une expérience préalable en tant que réceptionniste dans un medispa, réceptionniste dentaire, cabinet esthéticienne ou dans un rôle similaire est préférable.
- Un intérêt en soins et ou chirurgies esthétiques
- Maîtrise des systèmes informatisés pour la programmation et la saisie des données (MAC OS et JaneApp, programme médicale)
- Peut travailler en équipe
- Solides compétences organisationnelles et souci du détail
- Excellente étiquette téléphonique et compétences en matière de communication en français et en anglais
- Capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois dans un environnement en évolution rapide.
- La connaissance des procédures médicales esthétiques est un atout.

**Avantages:

- Stationnement sur place
- Uniforme FIGS fournis
- Assurance de groupe
- Possibilité de croissance

*Job Overview*

*Responsibilities*
- Greet patients and visitors with a welcoming demeanor
- Answer and direct phone calls in a professional manner
- Schedule appointments and manage the office calendar
- Perform data entry tasks accurately and efficiently
- Maintain a clean and organized reception area
- Assist with administrative duties as needed

*Qualifications*
- Prior experience as a Front Desk Medical Receptionist, Dental Receptionist, or in a similar role in an Aesthetician‘s office is preferred
- A passion for aesthetics and/or medical aesthetic procedures
- Proficiency in computerized systems for scheduling and data entry (MAC OS & JaneApp, Medical Software)
- Strong organizational skills with attention to detail
- Excellent phone etiquette and communication skills in French and English
- Ability to multitask in a fast-paced environment
- Ability to work with a team
- Knowledge of medical office procedures is a plus

**Advantages:

- On site parking
- FIGS Uniform provided
- Group Insurance
- Small team
- Opportunity for growth

Pay: $20.00-$25.00 per hour

Expected hours: 40 per week

Additional pay:

- Bonus pay

**Benefits**:

- Dental care
- Disability insurance
- Extended health care
- Life insurance
- On-site parking
- Paid time off
- Vision care

Schedule:

- 8 hour shift
- Day shift
- Monday to Friday

**Experience**:

- Bilingual: 1 year (required)
- Phone etiquette: 1 year (required)
- Organizational skills: 1 year (required)

Work Location: In person

  • Medical Receptionist

    1 week ago

    Westmount, Canada ENT Specialty Group Full time

    **Job Overview** **Duties** - Greet patients warmly and assist them with check-in and check-out processes. - Manage phone systems to answer calls, schedule appointments, and address patient inquiries effectively. - Maintain organized and accurate electronic medical records. - Verify patient information and insurance details to ensure proper billing...

  • Medical Receptionist

    5 days ago

    Westmount, Canada Westmount Medical Institute Full time

    **Responsibilities** Our clinic is looking for a medical secretary who will: - Greet and check-in patients in a professional and friendly manner; - Book appointments and enter them in our EMR system; - Take the patient’s payment information, and process payments; - Update patient records with accurate and current information; - Prepare consultation rooms...

  • Medical Receptionist/ Réceptionniste Médical

    3 days ago

    Westmount, Canada Dr. Henry Coopersmith Full time

    Looking for a Medical Receptionist with excellent communication skills and strong customer service qualities. Sitting at the reception desk you will be responsible for answering calls, greeting patients as well as clerical tasks. The receptionist will have to perform patient registration, schedule and confirm appointments; answer incoming calls; complete...

  • Réceptionniste/receptionist (Ft)

    1 week ago

    Westmount, Canada Victoria Park Medispa Full time

    English below_ **Réceptionniste** Victoria Park offre le meilleur des services médispa à partir de nos 19 emplacements à travers le Canada. Chacune de nos cliniques est dirigée par des chirurgiens - plasticiens et/ou des dermatologues, où nous offrons les derniers technologies, pratiques et produits de classe mondiale. Nos équipes sont composées de...

  • Receptionist (Part-time)

    3 days ago

    Westmount, Canada Cosmetic Surgery Montreal Full time

    **About us** Our cosmetic surgery office is dedicated to providing our patients with the highest quality aesthetic treatments and services. We specialize in various surgical and non-surgical procedures, including facelifts, breast augmentation, liposuction, rhinoplasty, and injectables such as Dysport and dermal fillers. Our goal is to ensure our patients...

  • Medical Receptionist

    5 days ago

    Westmount, Canada Clinique CuraMed Full time

    Job description Nous sommes une clinique médicale privée située à Westmount. Nous sommes à la recherche d’une personne dynamique et passionnée pour combler le poste de réceptionniste à temps pleine **TÂCHES ET RESPONSABILITÉS**: - Accueil des patients et répondre aux différentes demandes de ces derniers - Informer les patients des services...

  • Medical Secretary

    5 days ago

    Westmount, Canada UrgentMD Full time

    _(Les détails de l'emploi en français se trouvent en dessous de l'anglais)_ **(EN)** **Job Overview** **Fridays 8am - 4pm shift availability required**; other shifts may be offered based on your availability, including weekends 9am - 1pm **Duties** - Greet and assist patients in a professional and friendly manner - Schedule appointments and manage the...

  • Medical Receptionist

    5 days ago

    Westmount, Canada Clinique MDCM Ste-Catherine Full time

    Job description Nous sommes une clinique médicale située à Westmount. Nous sommes à la recherche d’une personne dynamique et passionnée pour combler le poste de réceptionniste à temps pleine **TÂCHES ET RESPONSABILITÉS**: - Accueil des patients et répondre aux différentes demandes de ces derniers - Informer les patients des services offerts...

  • Front Desk Coordinator Coordinateur/trice de La

    2 weeks ago

    Westmount, Canada Victoria Park Medispa Full time

    _English below_ * Coordinateur/trice de la réception* Victoria Park offre le meilleur des services médispa à partir de nos 21 emplacements à travers le Canada. Chacune de nos cliniques est dirigée par des chirurgiens - plasticiens et/ou des dermatologues, où nous offrons les derniers technologies, pratiques et produits de classe mondiale. Nos...

  • Web Development and Marketing Specialist

    2 weeks ago

    Westmount, Canada Westmount Medical Institute Full time

    As a premier provider of aesthetic medical services, our primary focus is on elevating our clients' confidence and overall well-being by offering tailored, state-of-the-art treatments. Backed by a team of proficient experts and an unwavering dedication to quality, we are driven to achieve remarkable outcomes while ensuring unparalleled patient...