Secrétaire Médicale

**Description de l’établissement**:
Le Centre hospitalier universitaire Sainte-Justine est le plus grand centre mère-enfant au Canada et l'un des quatre plus importants centres pédiatriques en Amérique. Ses 5 000 employés et ses 500 médecins, dentistes et pharmaciens œuvrent dans un milieu à la fois hautement innovant, où des connaissances sont générées et partagées au quotidien, et respectueux des personnes, plaçant le patient et sa famille au cœur de la pratique. Associé à l'Université de Montréal, le CHU Sainte-Justine est de loin le plus grand centre de formation en pédiatrie au Québec et un chef de file au Canada; il accueille chaque année plus de 4 000 étudiants et stagiaires.

**Description du poste**:
Si vous êtes à la recherche d'un nouveau défi à relever, le CHU Sainte-Justine recherche une secrétaire médicale aimant les tâches variées, prêt à relever un nouveau défi professionnel dans un environnement stimulant pour se joindre à notre grande famille

À titre de secrétaire médicale en imagerie médicale, vous aurez un rôle important au niveau de la transcription médicale. Sous la responsabilité du coordonnateur administratif de l’imagerie médial et médecine nucléaire, le titulaire est responsable de transcrire des rapports radiologiques et lettres médicales. La personne du contrôle de qualité de chaque rapport transcrit en s’assurant de la conformité du texte et l’exactitude de celui-ci et en validant les différents codes utilisés Il effectue également toutes tâches connexes à la demande de son supérieur immédiat.

Plus précisément, il s'agit de:

- Transcrire les rapports d’analyse de radiologie en s’assurant de la conformité du texte et l’exactitude de celui-ci;
- Veiller à la confidentialité de certains dossiers patients;
- Au besoin elle doit revoir le radiologue afin de valider l’information contenue avant de le finaliser;
- Utiliser la mise en forme saisie selon les normes établies du département d’imagerie médiale;
- Utiliser les outils bureautiques (traitement de texte) identifiés par le département d’imagerie médicale;
- Transcrire des lettres médicales, comptes rendus lorsque requis;
- Participer à la formation de tout nouveau personnel;
- Transcrire et transmettre les procédures, de consignes médicales et protocoles;
- Valider les codes d’examens et autres codes;
- Communiquer avec le chef d’équipe pour tous les problèmes reliés à la transcription et problème informatique;
- Gérer les appels téléphoniques du secteur secrétariat;
- Imprimer les rapports selon les plages horaires identifiées;
- Distribuer les rapports radiologiques à lire aux radiologues;
- Utiliser 2 identificateurs pour s’assurer de transcrire le bon rapport au bon dossier patient;
- Participe à la formation du nouveau personnel;
- Traduire le jargon médical et des abréviations en leurs formes élargies pour s’assurer que tout ce que le patient et les dossiers de soins de santé soit précis;
- Faire les corrections des retours des rapports;
- Effectuer la saisie des données et des services de récupérations de données;
- Décider de ce quels renseignements devraient être inclus ou exclus dans les rapports;
- Répondre aux demandes d’avancement des dossiers en lecture ou à transcrire;
- Accomplir toute autre tâche à la demande du supérieur immédiat.

Sécurité
- Connaît et assure le respect des lois et des règlements régissant les prestations sécuritaires de soins et services. Contribue au maintien d’un environnement et d’une pratique sécuritaire. Participe et intervient pour maintenir la sécurité de tous;
- Accomplir toutes autres tâches à la demande du supérieur immédiat.

**Exigences**:
Vos acquis
- Diplôme de secondaire 5
- DEP en secrétariat + expérience pertinente médicale ou DEP en secrétariat médical
- Expérience en clinique ou dans le réseau de la santé (un atout)

Compétences organisationnelles - requises:

- Être orienté vers le client
- Faire preuve d’intégrité
- Entretenir de bonnes relations avec ses collègues
- Être d’un abord facile
- Faire face à l’incertitude et l’ambiguïté
- Avoir la maîtrise de soi
- Savoir gérer les priorités
- Faire preuve d’autonomie
- Connaître la terminologie médicale, le vocabulaire spécialisé si nécessaire
- Comprendre la législation relative au système de soins
- Maîtriser l’informatique : la bureautique, les logiciels de gestion des dossiers médicaux et le dictaphone
- Être bilingue (français et anglais)

Compétences organisationnelles - requises:

- Être orienté vers le client;
- Faire preuve d’intégrité;
- Entretenir de bonnes relations avec ses collègues;
- Être d’un abord facile;
- Faire face à l’incertitude et l’ambiguïté;
- Avoir la maîtrise de soi;
- Savoir gérer les priorités;
- Faire preuve d’autonomie;
- Connaître la terminologie médicale, le vocabulaire spé