Secrétaire Médicale

**Secrétaire médicale**

**Nous** sommes à la recherche d’une **secrétaire médicale** pour rejoindre notre réseau des cliniques de santé familiale PRAXIS et intégrer l’équipe dynamique et passionnée du point de service Montréal Centre-Ville.

**Une clinique de santé familiale privée pas comme les autres **

**DESCRIPTION DU POSTE**:
Sous l’autorité immédiate de la coordonnatrice en poste, la secrétaire médicale assure différentes tâches cléricales ou connexes en lien avec les opérations de Praxis Clinique de santé familiale.

**DESCRIPTION DES TÂCHES**:

- Répondre aux appels téléphoniques des clients et recevoir ceux-ci à la clinique;
- Planifier et assurer une gestion optimale et efficace des rendez-vous de l’équipe médicale et paramédicale selon la disponibilité des intervenants et des salles de traitements;
- Procéder au paiement et encaissement des honoraires pour les services rendus;
- Faire la numérisation des documents au dossier des patients dans le dossier médical électronique (DME)
- Préparer la correspondance, rapports, relevés, formulaires, présentations, demandes et autres documents.
- Répondre aux demandes d’informations par téléphone et par courriels sur différents services, promouvoir la clinique de santé familiale auprès des clients actuels et futurs;
- Effectuer la confirmation des rendez-vous planifiés dans les horaires des professionnels
- Effectuer des tâches générales de comptabilité, tel que balancer les encaissements à la fin d’une journée de travail et à la fin d’une semaine, préparation du dépôt bancaire, préparer les états de comptes mensuels et les comptes à recevoir des entreprises sous contrat avec la clinique;
- Trier, classer et archiver les documents selon des systèmes de classement établis, et selon les demandes des professionnels;
- Traiter le courrier reçu et sortant, par la poste ou par voie électronique;
- Envoyer et recevoir des messages et des documents au moyen d'un télécopieur ou du courrier électronique;
- Tenir l'inventaire des fournitures de bureau, procéder aux commandes des fournitures si nécessaire et veiller à ce que l'entretien de l'équipement de bureau soit effectué;
- Assurer un service courtois et rapide en tout temps;
- Prendre note de toutes les informations pertinentes au traitement des demandes clients;
- Effectuer toute tâche connexe demandée par la coordonnatrice en poste

**QUALITÉS REQUISES**:
Excellent service à la clientèle, qualités humaines de respect et de savoir-être;
Habiletés à communiquer verbalement et par écrit

Fortes habiletés avec les systèmes informatiques, dont la suite Office, les courriels Outlook, etc.;
Sens de l’organisation, notamment par une bonne gestion des priorités;
Autonomie, sens de la responsabilité et rigueur professionnelle;
Bonne capacité d'adaptation et gestion du stress;
Préoccupation de la qualité des services offerts.

**EXIGENCES**:
DEP en secrétariat en secrétariat médical

Six (6) mois d’expérience;
Expérience en clinique publique ou privée exigé;
Excellent niveau de français et d'anglais;
Maîtrise des logiciels de bureautique et dossier Medical électronique.

**HORAIRE**:
Postes permanents à temps partiel, entre 15-20 heures / semaine

Quart de travail de soir principalement (de jour selon les besoins)

Quart de travail le samedi sur rotation

Horaire pouvant varier selon vos disponibilités

Heures et responsabilités pouvant augmenter selon les besoins, les disponibilités, les intérêts et les compétences.

Medical Secretary
We are looking for a **medical secretary** to join our network of PRAXIS family health clinics and join the dynamic and passionate team of the Montreal Downtown service point.
A private clinic like no other

JOB DESCRIPTION:
Under the immediate authority of the coordinator in office, the medical secretary performs various clerical or related tasks related to the operations of Praxis Family Health Clinic.

DESCRIPTION OF JOB:
Answer clients' phone calls and receive them at the clinic;
Plan and ensure optimal and efficient management of appointments for the medical and paramedical team according to the availability of the staff and treatment rooms;
Proceed with the payment and collection of fees for services rendered;
Scan documents in the patient file in the electronic medical record (EMR)
Confirm appointments scheduled in professionals' schedules

Perform general accounting tasks, such as balancing receipts at the end of a work day and at the end of a week, preparing bank deposits, preparing monthly account statements and accounts receivable from companies under contract with the clinic;
Sort, classify and archive documents according to established filing systems, and according to requests from professionals;
Process incoming and outgoing mail, by mail or electronically;
Keep an inventory of office supplies, order supplies if necessary and ensure that office equipment is maintained;
Provide courteous and prompt service at all times;
Take note of all information relevant to processing c