Technicien(Ne) - Greffe Et Archives

**Titre d'emploi**

Technicien(ne) - greffe et archives

**Organisation**

Arrondissement du Sud-Ouest / Direction des services administratifs / Division du greffe

**Destinataires**

**Type d'emploi à pourvoir**

Poste vacant permanent (col blanc)

**Période d'inscription**

Du 17 au 23 janvier 2025

**Salaire**

**Échelle salariale (2024) : 47 597 $ à 63 467 $ | Groupe de traitement : 12-007**
L'échelle salariale sera mise à jour dans les prochaines semaines.**Avis de modification**

**Catégorie d'emploi**: Employé(e) de bureau, soutien administratif et technique - Col blanc**Horaire**: Flexible, 70 heures sur 2 semaines - Possibilité de télé-travail**Adresse**: 815 Rue Bel-AirCe processus vise à pourvoir 1 poste vacant permanent (90186).**NOTRE OFFRE**

La mission du greffe de l'arrondissement du Sud-Ouest consiste à fournir le support nécessaire à la tenue et au suivi des séances du conseil d'arrondissement, des consultations publiques, des processus réglementaires et des appels d'offres. À ce rôle stratégique s'ajoutent le traitement des demandes d'accès aux documents, la gestion documentaire et le rôle-conseil auprès d'une clientèle variée. En tant que technicien(ne) greffe et archives, vous serez au cœur de ces activités, assurant la précision, la confidentialité et la gestion efficace des documents.

**Votre mandat**

Vous serez appelé à assurer le support administratif et opérationnel liés aux activités de la division du greffe, soit les appels d'offre, l'archivage, les demandes d'accès aux documents et autres. Plus précisément, vous:

- Participez aux activités reliées aux appels d' offre (logistique, ouverture de soumission, préparation de procès-verbal, publication et inscription sur le SEAO, gestion de la boîte courriel dédiée);
- Assurez les activités au niveau des archives (classement, préparation des documents pour la numérisation à l'interne et à l'externe et contrôle qualité, utilisation du système de gestion électronique des documents (GED) (recherche et gestion des prêts de documents, saisie de données, maintien du logiciel));
- Participez au traitement administratif des demandes d'accès aux documents, effectuez des suivis et recueillez les réponses des unités.

**PROFIL RECHERCHÉ**
- Diplôme d'études collégiales dans une discipline appropriée (administration, juridique ou documentation)
- 1 an d'expérience en lien avec les responsabilités du poste, notamment en lien avec les activités reliées au greffe (logistique, procès-verbal, classement, etc.)
En postulant, je consens à ce que le Service des ressources humaines utilise mes données personnelles à des fins de recrutement et conformément à sa _Politique-de-confidentialité_.**NOS AVANTAGES**
- Des défis d'envergure
- Une carrière au service de la population montréalaise
- Une rémunération et des avantages concurrentiels
- La conciliation travail-vie personnelle
- La possibilité de faire progresser votre carrière
Soyez fière ou fier de travailler pour le premier employeur en importance de la région métropolitaine et la plus importante métropole francophone en Amérique du Nord. La Ville de Montréal, c'est plus de 28 000 talents qui contribuent chaque jour à l'essor de la Ville et à faire la différence pour la population et le bien public.**POSTULEZ MAINTENANT**Les employés cols bleus de la Ville de Montréal peuvent se référer à l’Intranet pour plus d’informations concernant les **nouvelles** règles de convention collective en lien avec les différents types d’affichages.-
**DIVERSITÉ, ÉQUITÉ ET INCLUSION**

La Ville de Montréal propose un environnement de travail où le respect, la diversité, l’équité et l’inclusion sont des valeurs premières.Avec son programme d'accès à l'égalité en emploi et ses programmes d’intégration en emploi, la Ville prend des moyens concrets pour augmenter la diversité au sein de ses équipes de travail.Inclusive, la Ville s'efforce de réduire les obstacles dans les milieux de travail rencontrés par les personnes en situation de handicap et met en place des mesures facilitant l’accessibilité. À cet égard, des adaptations lors du processus d’évaluation des compétences peuvent être offertes sur demande.Merci de contribuer à diversifier et enrichir la fonction publique montréalaise