Technicien(Ne) en Administration

Jouer un rôle décisif dans la vie des Québécois(es) vous anime ? Contribuez à relever les différents défis du Québec en vous joignant à l'équipe de BAnQ.

Stimulant l’apprentissage par la découverte, l’exploration, la participation et l’expérimentation, BAnQ participe à bâtir une société apprenante, menant à l’épanouissement et l’accomplissement culturel, social et économique des Québécois(es).

**Vous aimez relever des défis, que votre rôle ait une influence positive et significative au sein de l’institution ? Joignez-vous à notre équipe **

Bibliothèque et Archives nationales du Québec recrute actuellement une technicienne ou un technicien en administration pour les directions des régions et des _Archives nationales_ à Montréal.

La Loi sur les archives encadre la gestion des archives publiques et privées au Québec et confère à BAnQ une double mission, patrimoniale et administrative, soit : assurer la conservation et la diffusion des archives historiques et soutenir la gestion intégrée des documents administratifs du gouvernement et de ceux des organismes publics visés par cette loi. Pour réaliser cette mission, BAnQ s’appuie sur sa Direction générale des archives nationales (AN), présente à Montréal, à Québec, à Gaspé, à Gatineau, à Rimouski, à Rouyn-Noranda, à Saguenay, à Sept-Îles, à Sherbrooke et à Trois-Rivières.

**Raison d’être de l’emploi**:
Sous la responsabilité de la directrice des Archives nationales de Montréal et de la directrice des régions, vous serez responsable de divers travaux de nature administrative en appui aux activités courantes des deux directions.

Il s’agit d’un **poste occasionnel à temps partiel (28 h/semaine) d’une durée d’un an**, avec possibilité de télétravail en mode hybride (deux jours /semaine).

Vous bénéficierez d’une **gamme d’avantages sociaux** concurrentielle telle que:

- une majoration de 11,12% correspondant aux avantages sociaux (maladie, jours fériés, assurances collectives) ;
- une banque de vacances équivalente à 8% des heures travaillées ;
- un régime de retraite à prestations déterminées (RREGOP) auquel l’employeur contribue avec un pourcentage équivalent à celui du participant ;
- rabais sur le titre de transport collectif mensuel (applicable selon les régions) ;
- des possibilités de formations et de perfectionnement.

**Principales responsabilités**:

- Prendre en charge la production de reçus aux fins de l’impôt liés à la donation d’archives.
- Faire le suivi des demandes de financement liées aux programmes de BAnQ, comprenant réception et envoi de correspondance.
- Faire un suivi administratif des programmes de BAnQ et produire des statistiques.
- Appuyer la directrice des Archives nationales à Montréal dans la gestion du bâtiment, comprenant les demandes de travaux à transmettre à la SQI et les demandes d’accès lors de l’arrivée de nouveaux employés, assurer le lien entre la direction des AN à Montréal et la direction de la sécurité et des immeubles.
- Produire et analyser des compilations statistiques variées.
- Faire les suivis de redditions de compte auprès du ministère de la Culture et des Communications.
- Produire les rapports comptables de la caisse de la salle de consultation.
- Remplir les formulaires de remboursement pour les frais engagés par les employés de la DGAN.
- Contribuer à la gestion documentaire des dossiers administratifs de la DGAN.
- Participer à la planification des achats des fournitures de bureau.
- Répondre à toutes autres demandes liées à son corps d’emploi.

**Principales exigences**:

- Technique en administration complétée et une année d’expérience pertinente.
- Aisance dans un environnement informatique et une connaissance approfondie de la suite Office notamment Excel.
- Connaissance de Teams et SharePoint.
- Bonne connaissance du français écrit et parlé.
- Bonne gestion des priorités et capacités à résoudre des problèmes.
- Fait preuve de rigueur et de précision.
- Sens de l’initiative.
- Capacité à travailler en équipe.
- Esprit d’analyse et de synthèse.

**Atout**:

- Connaissance de Constellio.

**Test**:
La réussite de ce test est essentielle à la poursuite du processus de dotation.

**Lieu de travail** : Archives nationales à Montréal, (535, avenue Viger Est)

Type d'emploi : Temps partiel, Occasionnel

Salaire : 37 932,00$ à 59 610,00$ par an

Avantages:

- Horaires flexibles
- Programme d'Aide aux Employés
- Régime de retraite
- Tenue Décontractée
- Travail à domicile

Flexible Language Requirement:

- Anglais non requis

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour

Lieu du poste : Télétravail hybride à Montréal, QC