Technicien(Ne) Juridique Au Service Des Greffes

Le Barreau cherche à pourvoir un poste permanent administratif syndiqué de technicien juridique au Service des greffes (Fonds d’indemnisation et conformité) (AS-07B).

**DESCRIPTION SOMMAIRE**

Relevant du superviseur et du directeur du Service des greffes, le technicien juridique assure en priorité la gestion des dossiers et le secrétariat relié au Comité du fonds d’indemnisation. Au besoin, il peut être appelé à assurer la gestion des dossiers et le secrétariat de tout autre comité, notamment celui sur la sténographie et celui lié à l’inspection professionnelle. Il a également la charge des authentifications de signatures ainsi que des certificats et attestations de membres.

**TÂCHES ET RESPONSABILITÉS**

**Tâches reliées au Fonds d’indemnisation**:

- Gère les dossiers liés au Fonds d’indemnisation selon les processus établis et en fonction des lois et règlements en vigueur:

- Ouvre les dossiers de réclamation et en assure le suivi : recueille les pièces justificatives, obtient le rapport du Bureau du syndic et assermente, au besoin, les réclamants;
- Procède au montage du dossier informatique; prépare les lettres destinées aux parties et transmets le dossier au membre-enquêteur par l’intermédiaire d’une plateforme sécurisée;
- Rédige les projets d’ordre du jour et des procès-verbaux du Comité du fonds d’indemnisation et les soumets à son supérieur immédiat pour approbation;
- Fixe les auditions du Comité et en assure la logistique, voit à la convocation des membres, des réclamants et autres intervenants;
- Tient l’agenda des réunions du Comité du fonds d’indemnisation et assure la logistique des réunions du Comité du fonds d’indemnisation;
- Révise et met à jour tous les dossiers et effectue les rappels nécessaires auprès des parties ou de toute autre personne concernée;
- Assure la mise à jour et la production documentaire du recueil de documentation législative et jurisprudentielle du Comité du fonds d’indemnisation;
- Effectue la vérification des comptes de dépenses des membres du Comité et celles des autres comptes reliés aux dossiers et voit à leur paiement selon la procédure établie;
- Voit à la mise à jour des rapports informatiques mensuels et annuels;
- Procède au caviardage de divers documents liés aux demandes d’indemnisation (réclamations, pièces, décisions, recommandations, etc.);
- Répond aux demandes de renseignements du public et des avocats concernant le Fonds d’indemnisation.

**Taches reliées aux authentifications, certificats et attestations**:

- À la demande des membres, prépare, aux fins de signature et conformément aux lois et règlements, les authentifications de signature, les certificats de membres en règle, les attestations des membres et ex-membres ou tout autre type de certificat ou d’attestation;
- Rédige les attestations ou certificats de membre à être déposés devant le Conseil de discipline;
- Tient la comptabilité des sommes perçues pour les attestations, les certificats de membres en règle et les authentifications de signature et en effectue le dépôt au Service des finances;
- Facture, encaisse et émet les reçus de tous les documents authentifiés (authentification de signatures, certification de membres en règle et autres attestations), selon les politiques établies;
**Tâches et responsabilités générales**:

- Au besoin, gère tout autre dossier, notamment ceux liés au Comité sur la sténographie et au Comité de l’inspection professionnelle, selon les processus établis et en fonction des lois et règlements en vigueur:

- Prépare l’appel du rôle et le calendrier des audiences et réunions, le tient à jour et en assure l’affichage;
- Fixe les auditions et prépare les avis de convocations ou d’audition des différentes parties et gère les demandes de remise;
- Assure la logistique des auditions et agit occasionnellement à titre de greffier-audiencier, selon les directives;
- Reçoit les décisions ou les sentences, soulève toute irrégularité à ses supérieurs et en assure le suivi;
- Agit comme personne-ressource auprès de divers intervenants.
- Effectue toutes autres tâches demandées par ses supérieurs.

**QUALIFICATIONS REQUISES**

**Formation**

Diplôme d’études collégiales en technique juridique.

**Expérience**

Deux (2) années d'expérience pertinente.

**Habiletés et compétences**
- Organisation et gestion des priorités;
- Savoir gérer son temps;
- Service à la clientèle;
- Maîtriser la résolution de problèmes;
- Communication interactive;
- Esprit d’équipe;
- Bonne maîtrise des langues française et anglaise parlées et écrites;
- Maîtrise intermédiaire de la suite Microsoft Office.

**HORAIRE DE TRAVAIL**

33h75/semaine

**LIEU DE TRAVAIL**

Vieux-Montréal

**DATE D’ENTRÉE EN POSTE**

Le plus tôt possible

Dans le cadre de sa mission de protection du public, le Barreau du Québec ass