Secrétaire Médicale

**Description de l'entreprise**

Véritable centre d’expertise consacré aux femmes, FEMINA offre des services de physiothérapie, d’ostéopathie et de massothérapie, tous rassemblés sous un même toit. La clinique offre également des services en pédiatrie dans l’optique de faciliter l’accès à des soins de qualité pour les mamans et leurs bébés. FEMINA se démarque en étant le seul centre conçu spécialement pour les femmes à Québec avec une expertise en santé périnéale et pelvienne, ainsi qu’en pédiatrie. La mission de FEMINA consiste à contribuer au bien-être de la femme par une prise en charge globale de sa santé et de celle de son bébé, ainsi qu’à lever le voile sur les problématiques de santé vécues par les femmes, en démystifiant les tabous qui les entourent. L’équipe multidisciplinaire de FEMINA accompagne sa clientèle avec dignité, respect et empathie à travers une prise en charge personnalisée et une approche d’intervention éducative.

**Description du poste**
- FEMINA cherche la perle rare pour combler un poste temps partiel de secrétaire -réceptionniste médicale au sein de son équipe Vous êtes cette personne intéressée par la santé des femmes, passionnée par le service à la clientèle, organisée, polyvalente, rigoureuse et à l'aise avec l'informatique? Envoyez-nous votre CV, ainsi qu'une lettre de motivation. Il nous fera plaisir de vous rencontrer_

**Ce qui vous attend chez FEMINA**
- Rabais sur les services de massothérapie, d'ostéopathie et de physiothérapie.
- Assurances collectives à partir de 21h/semaine
- Modèle de gestion innovant axé sur : le respect, l'ouverture, la bienveillance et l'initiative.
- Ambiance de travail stimulante, positive et respectueuse.
- Environnement de travail agréable et très lumineux.
- Participation au développement de l’entreprise et à sa culture.
- Satisfaction de l’équipe sondée régulièrement.
- Équipe dynamique et accueillante.
- Activités sociales à l’année

**Détails sur le poste**
- 1 poste permanent temps partiel, de jour et de soir, du lundi au vendredi, à combler.
- 16-21 heures/semaine
- Entrée en poste : dès le 2 décembre 2024

**Principales fonctions**
- Accueillir chaleureusement les patientes dès leur arrivée en clinique.
- Gérer les horaires de l'ensemble des professionnelles.
- Recevoir les appels téléphoniques, percevoir les paiements et gérer la prise de rendez-vous des client.e.s. par téléphone, par courriel et via différentes plateformes numériques comme Messenger.
- Gestion de la literie des thérapeutes
- Gérer les absences et les annulations, gérer les listes d'attente.
- Accomplir d'autres tâches connexes en lien avec les opérations quotidiennes.

**Compétences requises**
- Niveau d'études : secondaire professionnel (DEP) - Terminé.
- 3 à 5 années d'expérience pertinente liée à l'emploi.
- Bonne connaissance de l'informatique (Suite Office, courriel, Messenger, Zoom, etc.)
- Expérience pertinente dans le domaine de la physiothérapie ou le domaine médical, un atout.
- Minutie, rigueur professionnelle, ponctualité et autonomie.
- Intérêt marqué pour le service à la clientèle.
- Sens de l'organisation et souci du détail.
- Expérience et intérêt en gestion, un atout.
- Maîtrise impeccable du français à l'écrit et à l'oral.

Nous recherchons une secrétaire qui sera autonome dans ses tâches, soucieuse d'un travail bien exécuté et ponctuelle. Nous recherchons également une secrétaire qui aura à coeur la santé de la femme afin de contribuer à la promotion de notre belle entreprise.

Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel

Rémunération : 18,00$ à 24,00$ par heure

Heures prévues : de 16 à 21 par semaine

Avantages:

- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés payés
- Événements d'Entreprise

Exigences linguistiques souples:

- Anglais non requis

Horaire:

- Du Lundi au Vendredi

Formation:

- École Secondaire (Souhaité)

Expérience:

- secrétariat / administration: 2 ans (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 2024-12-01