Current jobs related to Adjoint de Direction - SainteCatherine - Terrapure Environmental
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Sainte-Catherine, Canada CHSLD de Sainte-Catherine Full time**DESCRIPTION SOMMAIRE** Sous l’autorité du directeur général, l’adjoint(e) administratif(ve) à la direction générale accomplit un ensemble de travaux administratifs, assume de façon autonome des responsabilités de coordination et de contrôle qualitatif d’un ensemble de travaux à caractère administratif, de bureautique et de secrétariat....
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Direction Adjointe D'établissement
1 week ago
Sainte-Julienne, Canada Centre de services scolaire des Samares Full time**CE QU'ON CHERCHE** Un milieu scolaire avec **une équipe de gestion allumée et dynamique**, ça crée un environnement d'apprentissage qui prend tout son sens. Venez nous aider à créer un **milieu de vie où il fait bon vivre, apprendre et travailler**! Le Centre de services scolaire des Samares est à la recherche d'une personne pour occuper le poste...
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Sainte-Thérèse, Canada Ville de Ste-Thérèse Full time**ADJOINT À LA DIRECTION GÉNÉRALE ET MAIRIE** **Direction générale** **Permanent, cadre** Ville d’arts, de culture et de savoir, Sainte-Thérèse compte 27 000 habitants. Pôle régional dans la MRC de Thérèse-De Blainville, Sainte-Thérèse jouit d’une notoriété acquise en matière culturelle et d’enseignement de grande qualité. Son...
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Sainte-Hélène-de-Bagot, Canada Municipalite De Sainte-Hélène-De-Bagot Full timeDescription de l'entrepriseDomaine municipal Description de l’offre d’emploiADJOINTE ADMINISTRATIVE À LA COMPTABILITÉ DANS L’OBJECTIF D’ÉVOLUER VERS LE POSTE DE DIRECTION GÉNÉRALE ADJOINTE L’adjointe administrative à la comptabilité doit assurer les opérations comptables au quotidien et soutenir la direction générale adjointe dans tous...
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Directrice ou Directeur de Campus
2 weeks ago
Sainte-Catherine, Canada Collège Charles-Lemoyne Full time**DIRECTRICE DE CAMPUS OU DIRECTEUR DE CAMPUS** **POSTE PERMANENT** Au Collège Charles-Lemoyne, nous avons une place pour toutes les personnes qui ont à cœur le bien-être et la réussite des élèves. Chaque membre de notre équipe croit aux projets motivants, où chacun peut atteindre son plein potentiel. Notre milieu de vie est dynamique et...
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Adjoint(E) Logistique
6 days ago
Sainte-Catherine, Canada Interpipe Full time**Tâches et responsabilités**: Le(l') adjoint(e) logistique aura pour mission principale d'être un soutien essentiel a la logistique quotidiennes et de l’administration du bureau, tout en contribuant aux fonctions suivantes: - Gérer les diverses demandes faites par l’administration et vérifications nécessaires. - Procéder à l’entrée de...
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Adjoint(E) Conformité
2 weeks ago
Sainte-Catherine, Canada Centerline Communications, LLC Full timeOverview: Pearson Pelletier Telecom, une société de Centerline Communication, est une entreprise dynamique et en pleine croissance dans le domaine des télécommunications, qui recherche un(e) **adjoint(e) conformité** pour se joindre à son équipe. **Pourquoi se joindre à l'équipe PPT ?** - Faire partie d'une équipe dévouée et dynamique, - Bâtir...
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Direction Adjointe D'établissement
6 days ago
Sainte-Julie, Canada Centre de services scolaire des Patriotes Full timeR-1250-161272-2425-51793 **STATUT**: Poste régulier, temps plein **CLASSE - ÉCHELLE**: Classe 06, Échelle salariale: 78 600 $ à 104 797 $ Vous faites preuve de leadership, d’ouverture et d’engagement ? Ça tombe bien, ce sont justement les valeurs qu’on véhicule. Ici, l’évolution, les possibilités et le climat de travail bienveillant sont...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
2 weeks ago
Sainte-Catherine, Canada Services de transport Trac-World Inc Full time**TRAC-WORLD** est une entreprise de manutention, entreposage, transport par camion, ferroviaire ainsi que maritime opérant depuis plus de 30 ans. L’entreprise a une équipe d’environ 125 employés à son terminal de Sainte-Catherine sur la Rive-Sud de Montréal. **TECHNICIEN(NE) ADMINISTRATIF(VE)** **Description de poste**: Relevant de la direction,...
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Adjoint(E) de Direction
1 week ago
Sainte-Sophie, Canada Kultiv Full timeL'équipe ALFA est responsable de fournir des structures de soutien qui assurent la sécurité et la stabilité lors des projets de construction. Ils possèdent une expertise dans la conception et l'installation de structures temporaires, telles que des coffrages à béton, des tours d'étaiement et des échafaudages. La connaissance de l'équipe des...
Adjoint de Direction
3 weeks ago
Description de poste
Relevant du vice-président principal, l’adjoint de direction a la responsabilité générale de fournir le plus haut niveau de soutien administratif à l’établissement de Sainte-Catherine et à l’équipe de direction, en faisant preuve de confidentialité, de tact et de diplomatie. Le poste est situé dans notre bureau de Sainte-Catherine, au Québec.
Principales responsabilités
- Accomplir un large éventail de tâches de soutien administratif et professionnel de nature confidentielle.
- Agir comme premier point de contact pour la ligne téléphonique générale, la boîte de réception générale et les visiteurs.
- Agir comme responsable du comité de francisation et des activités liées au certificat de francisation.
- Coordonner diverses fonctions, activités, réunions et conférences au besoin. Cela comprend l’organisation du matériel de réunion, la sélection des lieux et la liaison avec les responsables de ceux-ci, le service de traiteur et la coordination avec des tiers.
- Veiller à ce que les documents critiques/confidentiels, les rapports, les lettres, les documents juridiques et les contrats soient traités en temps opportun, s’assurer que les signatures ou les approbations applicables soient obtenues, etc.
- Fournir des informations et procédures de voyage aux employés de Terrapure, au besoin. Cela comprend la coordination des préparatifs de voyage, de voiture et d’hôtel et la fourniture de documents de voyage détaillés et exacts.
- Assurer la coordination, la traduction, l’impression ou l’envoi par courriel des correspondances, des documents, des lettres, des courriels, des rapports, des présentations et autres de l’entreprise; superviser les listes de distribution de l’entreprise.
- Recevoir, trier et distribuer le courrier d’arrivée et des messagers; préparer le courrier de départ et pour les messagers.
- Superviser et tenir à jour les organigrammes de l’entreprise et les fournir, au besoin, aux employés internes ou aux sociétés de financement par capitaux propres.
- Fournir du soutien pour les formulaires réglementaires, les demandes et la correspondance avec les organismes de réglementation; assurer la liaison avec les ministères concernés, au besoin.
- Trouver et assurer la liaison et la coordination avec les entrepreneurs et les tiers pour l’entretien du bureau.
- S’assurer que le bureau est bien entretenu et nettoyé selon les normes. Commander les fournitures de bureau, le matériel de bureau, les meubles, les plaques d’identité, le café, les essuie-tout, etc.
- Émettre ou résilier les cartes d’accès de sécurité. Coordonner les clés de bureau pour les portes et les bureaux verrouillés.
- Acquérir une compréhension approfondie de la structure organisationnelle, des opérations, des plans d’activités, des stratégies, des activités générales des services ainsi que des politiques de Terrapure afin de répondre aux questions ou d’assurer la liaison avec les ministères concernés.
- Établir et maintenir des communications efficaces avec le siège social de Burlington, en Ontario, et l’établissement de Mississauga, en Ontario; coordonner les besoins et les priorités afin de maintenir des gains d’efficacité au travail.
- Aider et coordonner la préparation trimestrielle des documents du conseil d’administration, y compris la coordination des dates des réunions, la compilation de l’ordre du jour, des documents pour la réunion et des procès-verbaux, et la création du compte rendu du conseil.
Expérience, qualifications et formation
- Diplôme d’études collégiales, ou études ou expérience de travail équivalentes.
- De trois à cinq ans d’expérience dans un rôle d’adjoint de direction ou de soutien administratif principal.
- Une expérience préalable avec SAP est un atout important.
- Compétences et connaissances intermédiaires à avancées de Microsoft Office.
- Excellentes aptitudes pour les relations interpersonnelles et la communication et capacité d’interagir avec tous les niveaux de l’organisation, les clients externes et internes et les fournisseurs tiers, en établissant des relations de travail harmonieuses.
- Volonté reconnue de respecter la confidentialité et d’observer la discrétion qui s’impose relativement aux questions sensibles comprenant de l’information privilégiée.
- Excellentes compétences organisationnelles et de gestions du temps et capacité à établir l’ordre de priorité des tâches et des projets.
- Être motivé, minutieux et proactif dans la recherche d’information et de solutions.
