Responsable de L'administration

1 week ago

Montréal, Canada Progestech Full time

Qu’est-ce qui attend notre nouveau ou nouvelle responsable de l’administration? Une carrière florissante au sein d’une entreprise en pleine expansion qui se taille une place de choix dans les services environnementaux grâce à son service exceptionnel et à la qualité du travail accompli.

La clé du succès de PROGESTECH? Notre approche humaine et personnalisée, et ce, tant envers notre clientèle qu’avec les membres de notre équipe.

Travailler pour PROGESTECH, c’est travailler dans une ambiance chaleureuse et décontractée où chacun ou chacune se sent à sa place et participe activement au développement de l’entreprise. Les nombreux défis qui vous attendent sauront étancher votre soif de nouveaux apprentissages

**Profil de poste**

**Rapport organisationnel**

Sous l’autorité du directeur général, le ou la responsable en administration assura le contrôle comptable, l’administration, le suivi financier et la fiabilité des informations comptables et financières pour l’ensemble de l’entreprise.

**Rôle**
- Préparation des documents pour fin de facturation;
- Traitement des comptes fournisseurs;
- Émission de chèques fournisseurs et acomptes provisionnels;
- Collection de clients;
- Traitement des dépôts bancaires;
- Gestion de la trésorerie;
- Traitement de la paie et gestion des diverses banques d’heures;
- Gestion du dossier personnel des employés;
- Conciliation bancaire;
- Production des états financiers mensuels;
- Préparation du dossier de fin d’année pour la firme comptable externe;
- Préparation des remises gouvernementales (DAS, TPS, TVQ, RVER, etc.);
- Préparation des formulaires T4 et Relevés 1 des employés;
- Gestion de l’assurance collective et du compte santé;
- Gestion du RVER;
- Gestion des renouvellements d’assurances générales et professionnelles;
- Classement des documents comptables et légaux;
- Toutes autres tâches administratives connexes.

**Qualifications requises**
- Diplôme d’études collégiales en comptabilité ou baccalauréat en administration ou baccalauréat en sciences comptables ou une expérience pertinente;
- Minimum de 2 ans d’expérience dans un poste similaire;
- Maîtrise de l’environnement Office;
- Maîtrise du logiciel de comptabilité Acomba.

**Habiletés dans l’exercice de ses fonctions**
- Rigueur dans tous les aspects de la tâche;
- Souci du détail;
- Sens de l’initiative et autonomie;
- Bonne connaissance des logiciels Acomba et Excel;
- Être à l’aise dans l’utilisation des technologies de l’information;
- Savoir organiser et planifier son temps;
- Habileté à la communication et au travail d’équipe.

**Conditions spécifiques de travail**
- Temps plein de 37,5 heures ou temps partiel;
- Semaine normale de travail du lundi au vendredi. Cependant, l’employé(e) devra obligatoirement être présent(e) le lundi ou le mardi pour l’émission des paies;
- Salaire selon la politique de rémunération en vigueur.

  • Fleet Administrator

    2 weeks ago

    Montréal, Canada L. Hansen's Forwarding Full time

    Transitaires L. Hansen’s Ltée opérant à Montréal, QC est une entreprise de transport d’automobiles et de relocatlisation de véhicules en pleine expansion avec 40 ans d’activité. Nous recherchons activement une personne pour assumer une variété de responsabilités et de taches dans son role de Représentant du Service à la...

  • Responsable de Soir

    2 weeks ago

    Montréal, Canada IGA Full time

    **Responsable de soir**: Temps plein Nombre d'heures par semaine : entre 39 et 40 Quart de travail : Soir, Nuit Disponibilité : En tout temps **Deviens responsable de soir !** Tu es curieux d’en apprendre un peu plus sur la bouffe, tu es motivé et débrouillard ? Dans ta famille tu n’es vraiment pas le lève tôt et tu préfères travailler de...

  • Responsable Des Produits Laitiers

    2 weeks ago

    Montréal, Canada IGA Barcelo Full time

    La famille Barcelo recrute ! Vous êtes passionné d’alimentation et souhaitez faire partie d’une équipe dynamique? Joignez les rangs d’une entreprise chaleureuse qui souhaite donner aux Québécois le goût de mieux manger. **Responsabilités**: l Effectue les différentes activités de gestion à l’intérieur de son rayon; l Respecte les normes...

  • Technicien Immobilier

    1 week ago

    Montréal, Canada Administration portuaire de Montréal Full time

    Sous la supervision du chef gestion immobilière, le/la titulaire du poste assure un soutien administratif et soutien technique pour tous les domaines de l’équipe de gestionnaires du service. Notamment, le titulaire aura à: Assurer un soutien administratif aux activités du Service immobilier - Assurer un suivi pour l’émission des documents et de la...

  • Responsable Des Opérations Commerciales

    6 days ago

    Montréal, Canada Cosmetic Physician Partners Full time

    CPP Clinics est un fournisseur leader de services d'esthétique médicale, offrant des traitements novateurs dans plusieurs spas médicaux sous l'égide de CPP. Nous nous engageons à offrir des expériences exceptionnelles aux patients et des résultats remarquables, en utilisant des technologies de pointe et des soins personnalisés. **Principales...

  • L&d Specialist

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Nespresso Full time

    **Position Snapshot** **Business area**:Nespresso **Job title**:L&D Specialist **Location**:Montreal, QC located at 300 Léo-Pariseau, suite 2300 Montréal, QC Canada H2X 4B3 **Hybrid** **A little bit about us** Nestlé Nespresso SA is the pioneer and reference for highest-quality portioned coffee. The company works with more than 140,000 farmers in 18...

  • Responsable Produits Laitiers

    7 days ago

    Montréal, Canada Tradition Barcelo Rosemont Full time

    Vous êtes passionné d’alimentation et souhaitez faire partie d’une équipe dynamique? Joignez les rangs d’une entreprise chaleureuse qui souhaite donner aux Québécois le goût de mieux manger. Chez Tradition, le Responsable a le mandat d’offrir en tout temps un service à la clientèle hors pair. Il est responsable des activités du rayon telles...

  • Responsable développement commercial

    2 weeks ago

    Montréal, Canada MIGSO-PCUBED Full time

    Qui sommes-nous ?MIGSO-PCUBED est le chef de file mondial en gestion de projets et PMO, spécialisé dans la gestion de projets, programmes, portefeuilles et la conduite du changement.Fort de 30 ans d'expérience dans l'industrie, nous sommes devenus un partenaire de confiance pour les marques les plus reconnues.Notre expertise unique consiste non...

  • Responsable de Rayon

    1 week ago

    Montréal, Canada IGA Full time

    **Responsable de rayon**: Temps plein Nombre d'heures par semaine : entre30et39 Quart de travail : Jour Disponibilité : En tout temps **Deviens responsable de rayon !** Tu es curieux d’en apprendre un peu plus sur la bouffe, tu es motivé et débrouillard ? Dans ta famille on te considère comme celui qui est le plus responsable ? Alors ce job...

  • Responsable Partenariats

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Neolegal Full time

    Neolegal C'est quoi ?C'est offrir des solutions juridiques simplifiées par des technologies innovantes et personnalisées. Notre vision : Le droit simplifié, votre succès amplifié. Basée à Montréal, notre entreprise révolutionne le droit grâce à l'innovation et à des outils technologiques avancés amplifiés par l'intelligence...