Adjoint-e Exécutif-ve

Adjoint-e Exécutif-ve (Remplacement de congé de maternité)

DES SOINS EXCEPTIONNELS. SANS EXCEPTION.

Depuis 1969, la Fondation de l’Hôpital général juif constitue une source essentielle de soutien pour l’HGJ, le meilleur hôpital du Québec*, dans le but d’améliorer les soins extraordinaires offerts aux patients, d’appuyer la recherche scientifique et de transformer la prestation des soins de santé grâce à l’innovation. Nous établissons des partenariats avec d’éminents membres de la communauté pour mener à bien diverses initiatives de collecte de fonds dans le but d’atteindre ces objectifs ambitieux.

Nous sommes une équipe de professionnels dynamiques et une organisation déterminée à vous outiller pour entreprendre un rôle majeur au sein de cet écosystème essentiel. Ensemble, nous continuons à rendre possibles des découvertes médicales impressionnantes et à faire avancer l’Hôpital général juif pour le bien de la population du Québec et d’ailleurs. Joignez-vous à nous

L’OCCASION D’EMPLOI

L’adjoint-e exécutif-ve jouera un rôle essentiel au sein de l’équipe de développement. Nous sommes à la recherche d’une personne qui mettra à profit son expérience et ses compétences dans le secteur pour aider la Fondation de l’HGJ à continuer de croître et à bâtir un avenir prospère.

FONCTIONS ET RESPONSABILITÉS
- Offrir du soutien à la gestion des dons aux agents principaux de développement, notamment effectuer des tâches de suivi, envoyer les lettres et reçus aux donateurs en plus de remplir les documents de dons planifiés.
- Rédiger, modifier et formater divers documents nécessaires exigés dans le cadre d’une reconnaissance de dons.
- Organiser et tenir les réunions de l’équipe responsable du développement, veiller à la préparation des ordres du jour et des procès-verbaux, puis faire le suivi des points importants.
- Saisir les renseignements dans la base de données Raiser’s Edge et les extraire de celle-ci.
- Participer au déploiement des nouveaux processus relatifs à la gestion des dons et offrir du soutien à cet égard.
- Préparer les ententes de don, les propositions et les documents internes de soutien relatifs aux dons majeurs.
- Répondre aux personnes qui se présentent à la réception, au besoin, et accepter les dons par téléphone.

COMPÉTENCES ET EXIGENCES
- Certificat ou diplôme en administration, en collecte de fonds ou diplôme dans un domaine connexe.
- Deux (2) ans d'expérience dans un poste d'administration, de recherche, de collecte de fonds ou dans un domaine connexe.
- Maîtrise du français et de l’anglais (à l’oral et à l’écrit)
- Capacité à prendre des initiatives et à relever des défis
- Excellentes aptitudes à communiquer et à travailler en équipe
- Connaissance de Raiser’s Edge un atout

RENSEIGNEMENTS IMPORTANTS
- Temps plein (35 heures par semaine), congé de maternité
- Salaire concurrentiel
- Régime de retraite collectif assorti d’une cotisation patronale
- Environnement de travail hybride
- Pour en savoir plus sur la façon dont la Fondation de l’HGJ réalise des merveilles, consultez notre plus récent _rapport annuel_.

ÉNONCÉ SUR LA DIVERSITÉ, L’ÉQUITÉ, L’INCLUSION ET L’APPARTENANCE

La Fondation de l’HGJ est fière de souscrire au principe de l’accès équitable à l’emploi et s’engage à offrir un milieu de travail inclusif permettant à l’ensemble de son personnel d’atteindre son plein potentiel. Une équipe diversifiée véritablement passionnée pour notre cause constitue la clé de notre succès, et nous croyons en l’importance d’être soi-même au travail. Nous invitons toutes les personnes qualifiées à postuler. Nous ne communiquerons toutefois qu’avec les personnes retenues pour une entrevue.
- Pour une troisième année de suite, l’HGJ a été déclaré le meilleur hôpital du Québec et un établissement reconnu mondialement par le magazine _Newsweek_.

Type d'emploi : Full-time

Horaires de travail:

- Monday to Friday

Lieu du poste : Télétravail hybride à Montréal, QC