Adjoint(e) juridique et exécutif(ve) sénior

1 week ago

Québec, Canada Baro RH Full time

Baro RH a été mandaté pour recruter un(e) adjoint(e) juridique et exécutif(ve) sénior en litige pour le compte d’un cabinet d’avocats d’affaires de renommée nationale, reconnu parmi les plus prestigieux au Canada.

Nous recherchons une personne rigoureuse, professionnelle, proactive et bilingue, capable de soutenir une avocate associée dans ses activités quotidiennes et de contribuer à l’excellence du service offert à une clientèle nationale et internationale.

Vous vous reconnaissez dans ce profil et souhaitez relever un nouveau défi dans un environnement d’exception ? Envoyez-nous vite votre candidature

Responsabilités:

- Gestion d’agenda complexe et respect des échéances;

- Assistance quotidienne aux avocats;

- Transcription, révision et finalisation de différents documents légaux et procédures;

- Gestion des délais juridiques et des procédures;

- Maintien à jour et classement des documents selon les procédures de la Cour;

- Communications téléphoniques avec les clients;

- Gestion des contacts dans Interaction;

- Ouverture de dossiers;

- Facturation (notamment ebilling);

- Application des procédures internes.

Critères recherchés:

- Diplôme d’études secondaires professionnelles (DEP) ou diplôme d’études collégiales (DEC) en bureautique, avec spécialisation juridique;

- 8 à 10 ans d’expérience en secrétariat juridique en litige;

- Maitrise de Word et très bonne connaissance de la suite MsOffice;

- Excellentes habilités de communication écrite et verbale, autant en anglais qu’en français, comme en fait foi la description du poste ci-dessus;

- Excellent sens de l’organisation et rapidité d’exécution;

- Excellent esprit d’initiative, sens des responsabilités et de la débrouillardise;

- Fiabilité, professionnalisme, ponctualité, esprit d'équipe, discrétion;

- Capacité de gérer plusieurs dossiers simultanément, des urgences et de prioriser les tâches;

- Excellentes relations interpersonnelles;

- Disponibilité pour effectuer du temps supplémentaire, lorsque requis.

Avantages:

- Avantages sociaux 100% payés par l’employeur

- Assurances maladie, dentaire et vie dès jour 1

- Invalidité après 3 mois

- Régime de retraite de 4% qui augmente graduellement chaque 5 ans et l’employé n’est pas obligé de cotiser

- Programme de mieux-être jusqu’à 650$ par année

- Programme d’aide aux employés

- 3 ou 4 semaines de vacances selon l’expérience

- 4 jours en présentiel et 1 journée en télétravail (selon la politique et pourrait changer)

#J-18808-Ljbffr

  • Adjoint(e) Juridique

    1 week ago

    Québec, Canada Baro RH Full time

    Un cabinet d'avocats d'affaires reconnu recherche un(e) adjoint(e) juridique et exécutif(ve) sénior pour soutenir une avocate associée dans ses activités quotidiennes. Le candidat idéal doit avoir 8 à 10 ans d'expérience en secrétariat juridique et être bilingue. Ce poste offre de nombreux avantages, y compris des vacances flexibles et des...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    2 weeks ago

    Québec, Canada Prelia Canada Full time

    À propos de Prelia Canada (anciennement DS Avocats Canada) - Portée mondiale, force locale Prelia Canada est un cabinet international de premier plan, reconnu pour son ancrage local et son rayonnement global. Avec plus de 400 avocats répartis dans 26 bureaux à travers le monde, nous accompagnons nos clients en leur offrant des solutions juridiques...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    2 weeks ago

    québec, Canada Prelia Canada Full time

    À propos de Prelia Canada (anciennement DS Avocats Canada) - Portée mondiale, force localePrelia Canada est un cabinet international de premier plan, reconnu pour son ancrage local et son rayonnement global. Avec plus de 400 avocats répartis dans 26 bureaux à travers le monde, nous accompagnons nos clients en leur offrant des solutions juridiques...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    2 weeks ago

    Québec, Canada Prelia Canada Full time

    À propos de Prelia Canada (anciennement DS Avocats Canada) - Portée mondiale, force localePrelia Canada est un cabinet international de premier plan, reconnu pour son ancrage local et son rayonnement global. Avec plus de 400 avocats répartis dans 26 bureaux à travers le monde, nous accompagnons nos clients en leur offrant des solutions juridiques...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 week ago

    Québec, Canada Ramp-Art Full time

    Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) à temps plein chez Ramp-Art ! En plus de travailler avec une équipe « funny », voici ce qu’on te propose ? - Un salaire intéressant - Un horaire du lundi au jeudi de 8h à 17h30 & vendredi de 8h à 12h (possibilité de flexibilité) - Des conditions avantageuses (assurances collectives, REER,...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    7 days ago

    Québec, Canada Québec Métro 2000 Full time

    **Le transport scolaire par autobus, ça vous intéresse?** Vous possédez une formation en administration ou une expérience équivalente? Vous êtes une personne qui aime travailler avec les gens et qui possède un bon sens des responsabilités ? Vous aimez l'action dans votre travail? Nous avons l’emploi qu’il vous faut! **Adjoint(e)...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    2 weeks ago

    Québec, QC, Canada Prelia Canada Full time

    À propos de Prelia Canada (anciennement DS Avocats Canada) - Portée mondiale, force locale Prelia Canada est un cabinet international de premier plan, reconnu pour son ancrage local et son rayonnement global. Avec plus de 400 avocats répartis dans 26 bureaux à travers le monde, nous accompagnons nos clients en leur offrant des solutions juridiques...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    2 weeks ago

    Québec, QC, Canada Prelia Canada Full time

    À propos de Prelia Canada (anciennement DS Avocats Canada) - Portée mondiale, force locale Prelia Canada est un cabinet international de premier plan, reconnu pour son ancrage local et son rayonnement global. Avec plus de 400 avocats répartis dans 26 bureaux à travers le monde, nous accompagnons nos clients en leur offrant des solutions juridiques...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    2 weeks ago

    Québec, QC, Canada Prelia Canada Full time

    À propos de Prelia Canada (anciennement DS Avocats Canada) - Portée mondiale, force locale Prelia Canada est un cabinet international de premier plan, reconnu pour son ancrage local et son rayonnement global. Avec plus de 400 avocats répartis dans 26 bureaux à travers le monde, nous accompagnons nos clients en leur offrant des solutions juridiques...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    2 weeks ago

    Québec, QC, Canada Prelia Canada Full time

    À propos de Prelia Canada (anciennement DS Avocats Canada) - Portée mondiale, force locale Prelia Canada est un cabinet international de premier plan, reconnu pour son ancrage local et son rayonnement global. Avec plus de 400 avocats répartis dans 26 bureaux à travers le monde, nous accompagnons nos clients en leur offrant des solutions juridiques...