Agent(E) de Planification, de Programmation Et de

Description du poste:
- Le CIUSSS Centre-Sud-de-l ’Île-de-Montréal est à la recherche d’un(e) Agent(e) de planification, de programmation et de recherche - Coordination pour se joindre à notre équipe dynamique. Ce qui vous sera offert est un environnement d’équipe hors pair, un équilibre travail/vie personnelle.
- Joindre l'équipe de la santé publique c'est:
- Avoir un impact réel sur la santé des montréalais et contribuer à la réduction des inégalités sociales de santé;
- Intégrer un milieu de travail innovant, engagé et branché sur le milieu universitaire;
- C'est plus qu'un travail, c'est une mission

Curieux(se) de connaître ton futur environnement ?- Un horaire flexible et la possibilité de télétravail;
- Des opportunités de développement de carrière dans une grande variété de domaines et de clientèles;
- Faire partie d'une des plus grandes équipes multidisciplinaires en santé publique au Canada.

Sommaire des responsabilités:

- Sous l’autorité hiérarchique de la Coordonnatrice PCMI (Prévention et contrôle des maladies infectieuses), la personne titulaire du poste a pour mandat:
- Assurer la planification, la réalisation et le suivi des dossiers qui lui sont confiés;
- Fournir une expertise-conseil aux partenaires;
- Assumer des différentes étapes de réalisation des projets, de la définition jusqu’au contrôle et ce, en étroite collaboration avec le promoteur, le porteur et l’équipe de projet;
- Assurer la coordination entre les différents lots de travail et veille à la mobilisation des équipes dans l’atteinte des objectifs du projet;
- Soutenir et à coacher d’autres chargés de projet par son expertise et ses habiletés et ce, afin de favoriser la maturité en gestion de projets au sein de la direction.

Vos principales responsabilités:
- Agir à titre de responsable de la gestion des projets organisationnels qui lui sont attitrés ;
- Être responsable de la gestion de plusieurs projets différents de façon simultanée ;
- Veiller à la coordination et aux arrimages entre les lots de travail et les différentes expertises en soutien au projet, notamment dans la gestion du changement, les communications, les services techniques, l’amélioration des processus, les systèmes d’information et toute autre expertise ;
- Planifier, organiser et animer les différentes rencontres associées au projet selon la gouvernance établie ;
- Soutenir le promoteur, leader du projet et les responsables de lot à l’ensemble des activités dans la qualification, la planification, la réalisation l’évaluation et la pérennisation du projet ;
- Accompagner les gestionnaires et l’équipe de projet tout au long du processus de gestion de projet afin que les phases soient réalisées de façon optimale pour mener le projet à terme avec succès et à l’intérieur des échéanciers établis ;
- Effectuer un suivi régulier de l’état d’avancement des projets qui lui sont confiés auprès des parties prenantes et assure les communications relatives au projet ;
- Rédiger les rapports d’avancements et effectuer les redditions de comptes ;
- Participer à la diffusion des résultats de projets ou de toute autre activité favorisant l’appropriation des contenus et l’utilisation des connaissances (ex. : présentation au comités de gestion);
- Assumer toute autre demande de son supérieur immédiat en lien avec le mandat du service;
- Réaliser des produits et outils de monitoring et d’évaluation;
- Soutenir l’amélioration continue de la qualité et élaborer des tableaux de bord de performance.
- Exigences:
- Doit détenir un baccalauréat dans une discipline universitaire appropriée telle qu'en sciences de l'administration, en sciences humaines ou en sciences sociales;
- Certification ou diplôme universitaire de 2e cycle en gestion de projet ou dans tout autre domaine pertinent (ex. : science de la santé), un atout;
- Formation en gestion des projets, expérience en communication/ formation/ transfert des connaissances, un atout;
- Formation en Lean
- six sigma. Green belt, un atout;
- Expérience de travail de 3 ans en gestion de projets, un atout;
- Bonne connaissance du réseau de la santé, un atout.

Compétences clés attendues- Jugement et capacité d'analyse
- Autonomie et débrouillardise
- Sens de l'organisation et sens des priorités
- Service à la clientèle
- Flexibilité
- Gestion du stress
- Collaboration et travail d'équipe
- Confidentialité
- Écoute et empathie
- Tact et professionnalisme
- Grande capacité à travailler sous pression
- Excellente connaissance logiciels suites office
- Capacité de travailler en équipe
- Remarques:
- NOTES IMPORTANTES:
- Si vous postulez sur cet affichage, nous vous invitons à vérifier vos courriels indésirables (un courriel de notre organisation pourrait s'y trouver).
- Diplôme(s) obtenu(s) hors Canada : nous exigeons l'évaluation comparative des études émise par le