Coordonnateur (Trice) -services D'accueil de

2 weeks ago

Québec, Canada Société Grand VIllage Full time

OFFRE D’EMPLOI
Coordonnateur (trice)-service d'accueil de groupes et événements spéciaux
Lieu de travail : 2434, Marie-Victorin, Lévis (secteur St-Nicolas), G7A 4H7

PRINCIPALES TÂCHES
COORDONNER LES ACTIVITÉS DE LOCATION DE GROUPE DE GRAND VILLAGE
- Assumer la coordination des locations et réservations de salle, répondre aux demandes d’informations, réaliser les demandes de soumission, rencontrer les clients au besoin et les accompagner dans la réalisation de leur activité, faire les contrats et les suivis de dépôts, s’assurer que les spécifications des contrats soient respectées et communiquer l’information aux différents départements concernés, effectuer les commandes de personnel et d’équipements auprès des sous-traitants, assurer une présence terrain lors des locations, produire les rapports demandés après la réservation
- Maintenir une liste de clients afin de les informer des nouveautés et de les solliciter à nouveau
- Représenter l’organise au besoin dans les foires et salons
- Participe aux actions de promotion des services de l'organisme

PARTICIPER À L’ORGANISATION DES ÉVÉNEMENTS DE GRAND VILLAGE
- Participe à la coordination des évènements de financement : participer aux rencontres de comités, concevoir, au besoin, les convocations des réunions de comité, établir les ordres du jour et les résumés de rencontre, concevoir, selon les besoins, les visuels liés à l’invitation, inscription, sollicitions, partenariat, commandite, remerciement, visibilité et publicité, s’assurer en tout temps que les spécifications liées à l’activité soient respectées et communiquer l’information aux différents départements concernés, effectuer les commandes de personnel et d’équipements auprès des sous-traitant et en assure le suivi complet au besoin, s’occuper de recruter les bénévoles nécessaires au bon déroulement des activités, réaliser la tenue des événements (agit à titre de personne pivot), participer au post-mortem et à la production du rapport d’activités lié à l’événement
- Maintenir une liste de clients afin de les informer des nouveautés et de les solliciter à nouveau

EXIGENCES LIÉES À L’EMPLOI
- Expérience pertinente en organisation et coordination d’événements
- Avoir une bonne maîtrise du français oral et écrit
- Avoir des habiletés pour la planification, savoir gérer les priorités et avoir un sens de l’organisation (rigueur et soucis des détails)
- Avoir de l’entregent et un souci du service à la clientèle
- Être autonome
- Capacité d'adaptation et à orienter ses actions en termes de solutions
- Capacité à bien communiquer avec les différents intervenants

CONDITIONS
- Poste à 35h semaine
- La personne doit pouvoir se véhiculer de façon autonome
- La personne doit pouvoir travailler, à l’occasion, les soirs et fin de semaine selon le calendrier des évènements

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : à partir de 24,00$ par heure

Heures prévues : 35 par semaine

Avantages:

- Assurance Maladie Complémentaire
- Heures d’arrivée et de départ flexibles
- Tenue Décontractée

Flexible Language Requirement:

- Anglais non requis

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi
- Fins de semaine au besoin

Lieu du poste : En présentiel

  • Coordonnateur de projet ERP

    4 weeks ago

    Québec, QC, Canada Les Produits Forestiers D&G Ltée. Full time

    Le Groupe Gesco-Star Ltée., une importante entreprise oeuvrant dans les secteurs de la transformation du bois d'oeuvre, opérations forestières, le courtage de bois d'oeuvre, le transport routier et l'investissement privé, notamment dans le secteur immobilier, est à la recherche d' un(e) Coordonnateur(trice) de projet ERP , basé(e) à son siège social...

  • Coordonnateur de projet ERP

    2 weeks ago

    Québec, Canada Les Produits Forestiers D&G Ltée. Full time

    Le Groupe Gesco-Star Ltée., une importante entreprise oeuvrant dans les secteurs de la transformation du bois d'oeuvre, opérations forestières, le courtage de bois d'oeuvre, le transport routier et l'investissement privé, notamment dans le secteur immobilier, est à la recherche d'un(e) Coordonnateur(trice) de projet ERP, basé(e) à son siège social...

  • Coordonnateur(trice) de projets

    2 days ago

    Québec, Canada Logis Experts Full time

    Tu souhaites mettre à profit tes compétences en tant que Coordonnateur(trice) de projets dans le secteur de la construction ? Tu rêves de rejoindre une entreprise en pleine croissance, où le plaisir et l’esprit d’équipe sont des valeurs primordiales ? Ce poste est fait pour toi ! Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) Coordonnateur(trice)...

  • Coordonnateur(Trice) Ventes Et R&d

    2 weeks ago

    Québec, Canada Functionalab Group Full time

    **Êtes-vous passionné(e) des cosmétiques ?** **Voulez-vous avoir l'occasion de jouer un rôle important dans le développement de deux marques emblématiques québécoises dans le monde de la beauté ?** **Venez nous rejoindre chez Functionalab Group !** Le Groupe Functionalab est un développeur de marques dans le secteur de la beauté. L’entreprise...

  • Coordonnateur(trice) de production

    3 weeks ago

    Québec, QC, Canada Fed Manutech Full time €75,000 - €85,000

    Bonjour, je suis Jérémy DUPEUBLE, Conseiller en recrutement chez FED ManuTech, spécialisé dans les postes en génie, production et fabrication. Je vous présente cette opportunité au sein d'une entreprise manufacturière alimentaire de Montréal. Basée à Saint Laurent, cette compagnie opprert dans l'agroalimentaire. Votre fonction Sous la supervision...

  • Coordonnateur(Trice) de Projets

    16 hours ago

    Québec, Canada TRSB - Traduction Serge Bélair inc. Full time

    COORDONNATEUR(TRICE) DE PROJETS TRSB offre une rémunération globale concurrentielle bonifiée par plusieurs avantages (REER et RPDB, remboursement partiel des frais de transport en commun, crédit sportif, télétravail, formation spécialisée, etc.). Vous relèverez des défis stimulants et aurez des possibilités d’avancement dans un environnement...

  • Coordonnateur(trice) de bureau

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada GoTo Full time $40,000 - $60,000 per year

    Job DescriptionVotre lieu de travail: La Ville de QuébecLe Coordonnateur(trice) de bureau chez GoTo Chacun de nous est un individu doté de ses propres intérêts, de ses passions et de son vécu. Ensemble, nous formons une équipe diversifiée et soudée qui excelle par la flexibilité et la collaboration. Nous nous aidons mutuellement à vivre au mieux...

  • Coordonnateur(trice) de bureau

    6 days ago

    Québec, Quebec, Canada GoTo Full time $35,000 - $60,000 per year

    Job DescriptionVotre lieu de travail: La Ville de QuébecLe Coordonnateur(trice) de bureau chez GoToChacun de nous est un individu doté de ses propres intérêts, de ses passions et de son vécu. Ensemble, nous formons une équipe diversifiée et soudée qui excelle par la flexibilité et la collaboration. Nous nous aidons mutuellement à vivre au mieux...

  • Coordonnateur(Trice) à L'entretien Technique

    7 days ago

    Québec, Canada Omni Hotels & Resorts Full time

    Overview: L’hôtel Omni Mont-Royal, situé sur la rue historique Sherbrooke au cœur du Mille Carré Doré, comporte 299 chambres modernes et plusieurs suites spacieuses. L’Omni Mont-Royal a pour but d’offrir aux invités une expérience hôtelière élégante et mémorable. Figure intemporelle du paysage touristique montréalais, l’hôtel Omni...

  • Coordonnateur Des Opérations Et de La

    3 days ago

    Québec, Canada Groupe Champlain Full time

    Description de l’établissement: - Vous êtes un leader chevronné, transparent, authentique et reconnu par vos pairs? Vous êtes soucieux d’offrir une expérience client hors-pair ainsi que de mettre en valeur les services offerts par l’organisation? - Vous souhaitez vous investir concrètement à l’amélioration du bien-être des personnes...