Administrateur/administratrice Des Contrats

**POSTE**: Administrateur/administratrice des contrats juridiques

**SUPERVISEUR IMMÉDIAT**: Conseiller/conseillère juridique

**DIVISION**: Services juridiques et gouvernance organisationnelle

**LIEU**: North Bay

**RÉFÉRENCE**: 800-72-25

**SALAIRE**: De 69 784 $ à 82 117 $

**QUI NOUS SOMMES**:
La Commission de transport Ontario Northland (la CTON ou Ontario Northland) est un organisme de la province de l’Ontario qui offre des services de transport efficaces et essentiels. Établis depuis plus de 120 ans, nous employons plus de 900 professionnels qualifiés et nous sommes fiers de notre patrimoine et de nos liens avec les collectivités que nous servons. Nous sommes déterminés à aller de l’avant avec l’objectif d’être un chef de file apprécié dans le domaine des transports. Nous offrons un salaire concurrentiel, d’excellents avantages sociaux, un régime de retraite à prestations déterminées, des congés payés, trois jours de congé personnel payés ainsi que des services de transport à tarif réduit pour nos services d’autobus et de transport ferroviaire de voyageurs.

**DÉCLARATION DE RESPONSABILITÉ**:
L’administrateur ou l’administratrice des contrats juridiques doit compiler et gérer les contrats pour l’organisation et fournir un soutien en ce qui concerne d’autres questions juridiques.

PRINCIPALES TÂCHES ET RESPONSABILITÉS:

- Contribuer à la rédaction, à la préparation et à la finalisation des contrats, ce qui suppose notamment de communiquer avec les entrepreneurs, les gestionnaires de projets internes et le Service de l’approvisionnement stratégique.
- Agir à titre d’administrateur ou d’administratrice du système de gestion des contrats.
- Gérer les certificats d’assurance, les certificats de la Commission de la sécurité professionnelle et de l’assurance contre les accidents du travail (CSPAAT) et les cautionnements pour les contrats.
- Gérer le processus de gestion des contrats et y apporter un soutien substantiel.
- Gérer les demandes de services présentées par les clients internes et externes.
- Obtenir les certificats d’assurance auprès du courtier d’assurance, le cas échéant.
- Coordonner et soutenir les activités du service liées à l’organisation, par exemple les rapports annuels, le processus budgétaire, le plan de travail du service et les activités d’établissement de rapports.
- Offrir d’autres formes de soutien et d’assistance aux Services juridiques et gouvernance organisationnelle, le cas échéant.

**EXIGENCES**:

- Diplôme universitaire en administration des affaires ou en droit ou diplôme d’études collégiales dans un programme d’adjoint ou d’adjointe juridique ou d’auxiliaire juridique.
- Cinq ans ou plus d’expérience dans un large éventail de domaines juridiques, y compris l’administration et la gestion des contrats.
- Connaissance approfondie des pratiques et procédures juridiques, de la terminologie, des processus juridiques, de la préparation des documents et des procédures administratives juridiques.
- Capacité de traiter des questions hautement confidentielles et sensibles.
- Excellentes compétences en matière de relations interpersonnelles et de communication et capacité avérée à collaborer avec de multiples intervenants, y compris le public, les partenaires du secteur public et les intervenants des Premières Nations.
- Capacité à faire preuve de discernement dans des situations de conflit avec des intervenants internes et externes.
- Aptitude à relever les problèmes, à analyser et à interpréter les données afin de formuler des recommandations de manière concise et compréhensible.
- Faire preuve d’autonomie et d’indépendance et posséder d’excellentes compétences en matière de gestion du temps, de résolution de problèmes et d’élaboration de stratégies.
- Capacité de bien travailler en équipe.
- Capacité supérieure à la moyenne en ce qui concerne l’utilisation de divers logiciels, y compris Office 365 et Adobe, et capacité à s’adapter à de nouveaux logiciels.
- Doit s’engager à respecter les normes de la Commission en matière de santé et de sécurité au travail.

Job postings are also available in English. Visit our careers website or call 1-800-363-7512, ext. 494 for more information.

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