Adjoint(E) Administratif(Ve)

5 hours ago

Saguenay, Canada EPIQ Machinerie Full time

Chez EPIQ Machinerie, nous défions les frontières entre une entreprise de technologie et un fabricant de machinerie lourde, en intégrant continuellement de nouvelles technologies dans nos équipements.

Nous sommes actuellement à la recherche **d’un(e) Adjoint(e) administratif(ve)**pour rejoindre notre équipe située dans nos bureaux de Chicoutimi.

**Ce que nous offrons**:

- La sécurité de travailler dans une industrie en pleine expansion;
- Un environnement dynamique rempli de fous rires et axé sur le travail d'équipe;
- Une grande flexibilité sur ton horaire. Nous t'offrons de faire du temps plein 38 heures par semaine avec les vendredis après-midi de congé;
- Assurances collectives payées en très grandes parties par l'employeur.
- REER évolutif pendant les 3 premières années.
- Programme d'aide aux employés
- Vacances, congés maladie et personnels.
- Plusieurs activités et évènements organisés par l'entreprise.

**Les principales responsabilités du poste**:
Sous la responsabilité de la coordonnatrice du service après-vente, **l’Adjoint(e) administratif(ve)** aura comme responsabilité de gérer l’ensemble du volet administratif et d’en assurer le bon fonctionnement.

Plus spécifiquement:

- Assurer le traitement administratif des demandes et réclamations;
- Rédiger des communications formelles;
- Mettre par écrit diverses communications verbales;
- Préparer, classer et archiver les documents relatifs aux demandes de service;
- Prendre en charge la mise à jour des tableaux de bord;
- Agir en tant que gardienne du temps afin d’assurer un suivi efficace des dossiers en attente et le respect des délais;
- Communiquer les informations pertinentes aux équipes de logistique;
- Répondre de manière courtoise aux diverses demandes de renseignements;
- Garantir les suivis et mettre à jour les dossiers clients dans le système de gestion (CRM);
- Préparer des factures et des documents spécialisés pour les clients;
- Assurer la conformité des dossiers selon les normes ISO;
- Effectuer la mise en page et la traduction de divers documents légaux;
- Collaborer à l’amélioration des processus clients par le biais de sondages ou d'autres méthodes d’échantillonnage;
- Traiter les données de facturation à l’aide de tableaux complexes dans Excel;
- Effectuer toutes autres tâches connexes.

**Les qualifications et expériences recherchées**:

- Diplôme professionnel ou AEC en administration;
- 3 à 5 ans d’expérience dans un rôle similaire;
- Maîtrise de la suite Office 365;
- Niveau avancé en Excel;
- Bilinguisme obligatoire;
- Capacité à rédiger des communications en français et en anglais;
- Bonne gestion des priorités.

Prêt pour votre nouveau défi ?

Venez travailler avec des passionnés qui défient les frontières pour intégrer continuellement de nouvelles technologies dans des équipements qui sortent de l’ordinaire, innovants et reconnus dans le monde entier pour leur qualité.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Heures prévues : 38 par semaine

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- Congés payés
- Cotisation égale au RÉER
- Événements d'Entreprise
- Programme d'Aide aux Employés
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée

Horaire:

- Du Lundi au Vendredi

Expérience:

- administration: 3 ans (Souhaité)

Langue:

- Français (Obligatoire)
- Anglais (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    5 days ago

    Saguenay, Canada Courtage hypothécaire Full time

    **Adjoint(e) administratif(ve) - Courtage hypothécaire commercial** Saguenay | Temps plein **À propos** nous sommes un leader au Québec en courtage hypothécaire. On mise sur la donnée, la technologie et l’intelligence artificielle pour propulser nos clientset nos équipes. **Ton rôle** - Deviens le bras droit d’un courtier hypothécaire...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    6 hours ago

    saguenay, Canada Groupe LD inc. Full time

    Groupe LD est actuellement à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour son centre de réparation. Sous la responsabilité du coordonnateur de l’atelier et en étroite collaboration avec l’aviseur technique, la personne retenue jouera un rôle clé dans le bon fonctionnement administratif des opérations. Principales responsabilités...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    2 hours ago

    Saguenay, Canada Groupe LD Full time

    Groupe LD est actuellement à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour son centre de réparation. Sous la responsabilité du coordonnateur de l’atelier et en étroite collaboration avec l’aviseur technique, la personne retenue jouera un rôle clé dans le bon fonctionnement administratif des opérations. Principales responsabilités...

  • Adjoint administratif/Adjointe administratif

    3 weeks ago

    Saguenay, Canada Adecco Full time

    Une entreprise pionnière dans l'évènementiel recherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour rejoindre leur équipe !Localisation: Chicoutimi - 100% présentielSalaire: à partir de 24$ de l'heure selon expérienceType de contrat: permanent - 21h par semaine du lundi au mercrediAvantages:- Vacances- Congs maladies- Rabais corporatifs- Ambiance de...

  • Adjoint(e) administratif(ve) – Services financiers

    5 days ago

    Saguenay, Canada brh réseau d’experts Full time

    BRH est fier de s’associer à Richard Brisson, Alain Jean et Les Services financiers Patrick Grenier inc.Trois conseillers financiers dynamiques, affiliés à Sun Life, qui forment une équipe engagée à offrir un service client de qualité.Ils sont à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) enthousiaste pour les appuyer dans leurs activités...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    7 hours ago

    Saguenay, Canada Groupe Alfred Boivin inc. Full time

    Nous relevons le défi de faire croître nos entreprises et de renforcer l'efficacité de nos opérations par la gestion ciblée des performances. Groupe Alfred Boivin se mobilise avec son personnel pour réaliser des projets d'envergure dans les budgets et les échéanciers prévus. Atteindre nos objectifs grâce à notre approche novatrice et acharnée est...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    6 hours ago

    saguenay, Canada Groupe Alfred Boivin inc. Full time

    Nous relevons le défi de faire croître nos entreprises et de renforcer l’efficacité de nos opérations par la gestion ciblée des performances. Groupe Alfred Boivin se mobilise avec son personnel pour réaliser des projets d’envergure dans les budgets et les échéanciers prévus. Atteindre nos objectifs grâce à notre approche novatrice et acharnée...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve) Volet RH

    2 weeks ago

    Saguenay, Canada DR recrutement international Full time

    Nous sommes une entreprise de transport spécialisée dans la livraison locale et régionale, et notre souci du service à la clientèle ainsi que la qualité de nos services sont primordiaux pour nous. Nous sommes situés dans la région du Saguenay et avons des divisions dans plusieurs villes au Québec. Actuellement, nous sommes à la recherche d’un(e)...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    7 hours ago

    Saguenay, Canada Groupe Alfred Boivin inc. Full time

    Nous relevons le défi de faire croître nos entreprises et de renforcer l'efficacité de nos opérations par la gestion ciblée des performances. Groupe Alfred Boivin se mobilise avec son personnel pour réaliser des projets d'envergure dans les budgets et les échéanciers prévus. Atteindre nos objectifs grâce à notre approche novatrice et acharnée est...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    6 hours ago

    saguenay, Canada Groupe Alfred Boivin inc. Full time

    Nous relevons le défi de faire croître nos entreprises et de renforcer l’efficacité de nos opérations par la gestion ciblée des performances. Groupe Alfred Boivin se mobilise avec son personnel pour réaliser des projets d’envergure dans les budgets et les échéanciers prévus. Atteindre nos objectifs grâce à notre approche novatrice et acharnée...