Agent(E) Administratif(Ve)

1 week ago

Quebec City, Canada La Champenoise (Corporation Notre-Dame de Bon-Secours) Full time

_La champenoise est à la recherche _**d’un agent administratif H/F (remplacement d'un mois avec possibilité de prolongation)**_, pour compléter notre équipe motivée, dynamique et soucieuse du bien-être de ses résidents._

**Qui sommes-nous ?**

La Corporation Notre-Dame de Bon secours (La Champenoise) est un OBNL qui opère un CHSLD privé conventionné de 20 lits ainsi qu’une résidence pour personnes âgées (RPA) de 320 places. Celle-ci est située dans le quartier St-Sacrement à proximité de l’université Laval et de tous les services. La Champenoise est fière de mettre de l’avant des valeurs d’entraide, de respect et de confiance autant avec les résidents qu’avec les employés. Elle est également sensible à la flexibilité et à la conciliation travail-famille.

**Activités principales**:

- Accueillir les résidents, les visiteurs
- Répondre et transférer les appels aux destinataires
- Etablir et assurer un suivi via des tableaux de bord concernant les résidents (ex : le bottin, les stationnements), les assurances, les règlements, les cassiers
- Créer et mettre en forme des documents (exemple : affiche, communiqué, mémo)
- Assurer le classement, l’impression et la numérisation des documents
- Préparer des cartes pour les résidents (exemple : anniversaire, invitation...)
- Gérer et répondre à la boite courriel
- Créer, mettre à jour les dossiers des résidents dans notre logiciel
- Réception : Gérer la réception et assurer le rôle de réceptionniste en cas de besoin

**Formation**:

- Diplôme d’Étude Collégiale (DEC) ou Diplôme d’Études Professionnelles (DEP) en secrétariat, bureautique ou dans le domaine administratif
- Une expérience en administration d’au moins 2 ans et une expérience d'un an en service à la clientèle
- Maitrise de la suite Office

**Profil recherché**:

- Poste à pourvoir à temps complet (35h) -Horaire de 11h30-18h30 (du lundi au vendredi)+ fin de semaine (1/2)
- Maitriser le français à l’oral et à l’écrit
- Avoir l’esprit d’équipe
- Esprit d’analyse, organisé(e), méthodique, autonome
- Maitrise des outils informatiques
- Aimer travailler avec une clientèle d’ainé(e)s

**Les avantages de la champenoise**:

- congés mobiles (2 jours), vacances (15 jours), congés maladies (15 jours), fériés (11 jours) sont payés
- une assurance collective, à l’embauche
- un fond de retraite avec cotisation de l'employeur
- un stationnement gratuit
- 50% rabais sur les repas à la salle à manger
- Programme d’aide aux employés
- Garderie (sous condition)
- Formation en interne
- Des événements d’entreprise
- Rejoindre La champenoise c’est faire partie d’un environnement bienveillant et au service de nos ainés._

Type d'emploi : Temps plein, Contrat à durée déterminée

Avantages:

- Assurance Maladie Complémentaire
- Garderie sur Place
- Nourriture à Prix Réduit ou Gratuite
- Programme d'Aide aux Employés
- Régime de retraite

Horaire:

- Du Lundi au Vendredi

Formation:

- DEC (Obligatoire)

Expérience:

- administration: 2 ans (Obligatoire)
- Service à la clientèle: 1 an (Obligatoire)

Langue:

- Français (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel

  • Agent(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Quebec City, Canada Exterminapro Full time

    Occuper un poste **d'agent(e) administratif(ve)** chez Exterminapro, c’est travailler dans une entreprise reconnue pour son professionnalisme et l’excellence de ses résultats. C'est travailler au service des gens et avoir le réel sentiment de faire la différence. Notre équipe fait maintenant figure de référence au Québec en matière de **gestion...

  • Agent(E) Administratif(Ve)

    6 days ago

    Quebec City, Canada Clinique Neufchâtel, GMF-U Proactive Santé Full time

    Description de poste Agent administratif La clinique médicale, GMF-U Proactive sante est à la recherche d'un agent (e) administratif (ve) pour se joindre à notre équipe à **temps plein.** Mission de l'entreprise: Prendre soin, dispenser et enseigner des services de santé de proximité de qualité, innovants et engageants. Votre quotidien avec...

  • Agent(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Quebec City, Canada Clinique Neufchâtel, GMF-U Proactive Santé Full time

    Description de poste - Agent administratif Laclinique médicale, GMF-U Proactivesante est à la recherche d'un agent (e) administraif (ve) pour se joindre à notre équipe à **temps partiel.** Votre quotidien avec nous: - Répondre aux appels téléphoniques et accueillir les patients; - Assurer une veille d ela salle d'attente et une saine gestion de...

  • Agent(E) Administratif(Ve)

    1 hour ago

    Quebec City, Canada Prestige Full time

    Vous recherchez un poste en administration dans un domaine qui bouge ? Si vous cherchez un emploi ou vous ne verrez pas les journées passer et ou vos tâches seront intéressantes et diversifiées, ce poste est pour vous. En bref: - **Agent(e) administratif(ve)**: - Poste à temps plein, - Que vous ayez de l’expérience ou non; nous recherchons...

  • agent administratif

    2 weeks ago

    quebec, Canada Randstad Full time

    Agent administratif Québec (centre-ville) Vous êtes un(e) agent(e) administratif(ve) dynamique et proactif(ve) ? Vous souhaitez intégrer une équipe mobilisée chez l'un de nos clients, où votre travail aura un impact concret sur l'efficacité opérationnelle ?Nous recherchons un talent comme vous pour épauler l'équipe RH de notre client, situé au...

  • Agent(e) administratif(ve) 1

    1 week ago

    Quebec Province, Canada Centre de santé Inuulitsivik - Grand Nord - Nunavik : Côte de la baie d'Hudson Full time $36,000 - $63,000 per year

    Le Centre de santé Inuulitsivik (CSI) est dédié à offrir des soins et des services de santé et de services sociaux de qualité aux Nunavimmiut vivant dans les sept communautés le long de la côte de la baie d'Hudson. Pour contribuer à notre mission, nous sommes actuellement à la recherche d'Agent(e) administratif(ve) - Classe 1.Au CSI, nous sommes...

  • Agent(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Quebec City, Canada CHU de Québec - Université Laval Full time

    Description :Vous voulez travailler dans le domaine de la santé et l’administration? Combinez ces deux mondes en travaillant pour le CHU de Québec-UL! Le CHU de Québec-UL est le plus important centre hospitalier universitaire du Québec et l’un des plus grands au Canada. Il regroupe le CHUL, L'Hôtel-Dieu de Québec, l'Hôpital de l'Enfant-Jésus,...

  • Agent(E) Administratif(Ve)

    4 days ago

    Quebec City, Canada Temps d'Aide Chez Soi Full time

    Nous avons une belle opportunité à vous proposer en tant qu'**agent(e) administratif(ve)** au sein de notre équipe de **Temps d'Aide Chez Soi**, entreprise d’économie sociale chef de file depuis 1986 dans le secteur du soutien à domicile. Si des journées bien remplies de tâches variées vous stimulent, si vous avez un besoin véritable de vous...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Quebec City, Canada Construction Bruno Blanchette Full time

    Nous recherchons un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Adjoint(e) Administratif(ve), vous serez responsable de fournir un soutien administratif et de contribuer au bon fonctionnement de notre bureau. Aperçu du poste: - Poste à temps plein - Soutien administratif dans un environnement de bureau - Travail en étroite...

  • Agent(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Quebec City, Canada Services Ecovista Full time

    **Adjoint(e)-administratif(ve)** Ecovista est une plateforme de services résidentiels rapide et facile à utiliser. L'entreprise utilise les dernières technologies de prise de rendez-vous, d'optimisation d'horaire et de gestion interne afin d'offrir une expérience client unique dans le domaine. **Lieux **:Télétravail **Horaire **:Temps plein ou temps...