Spécialiste Administratif

Description de l'entreprise

Chez Vialto, nous créons les liens qui construisent des carrières et des sociétés mondiales, comblant le fossé entre les personnes et leurs aspirations. Alors que le monde du travail continue d'évoluer, nous rassemblons les individus, les idées et la technologie pour débloquer la croissance commerciale et humaine.

Description du poste

En tant que spécialiste administratif, les responsabilités comprennent, sans toutefois s'y limiter:

- Initier et créer des dossiers clients
- Assemblage des informations fournies par le client
- Collaborer avec les équipes de mission au besoin
- Envoi de copies électroniques des déclarations de revenus finalisées aux clients
- Soutient la production des déclarations de revenus canadiennes et américaines auprès des autorités fiscales
- Numérisation, envoi par la poste et messagerie des documents aux clients et aux autorités fiscales

**Qualifications**:

- Bilingue (anglais et français) à l'écrit et parole
- Expérience antérieure en administration de bureau, en saisie de données et/ou en service à la clientèle, un atout
- Compétences efficaces en communication écrite et verbale, capacité à communiquer et à gérer les attentes avec les clients
- Capacité à travailler efficacement sous pression sans compromettre les normes professionnelles ou la qualité du travail
- Engagé à fournir un travail de haute qualité et à respecter les délais
- Bonne maîtrise de la technologie, y compris MS Office et de la suite de produits Google
- Un intérêt pour l'amélioration des compétences pour un monde numérique et les tendances technologiques, une ouverture à l'apprentissage de nouveaux outils et à l'adaptation de votre façon de travailler
- Un engagement démontré à valoriser les différences et à travailler aux côtés de personnes et de perspectives diverses

Informations complémentaires

L'équipe administrative soutient tous les fuseaux horaires canadiens. Par conséquent, des heures d'ouverture prolongées et des heures supplémentaires sont nécessaires pendant les périodes occupés. Veuillez noter qu'il s'agit d'une opportunité de contrat à temps plein de 3 à 6 mois (avec possibilité de prolongation). Les membres de l'équipe administrative travaillent selon un horaire hybride, travaillant à distance et au bureau au besoin.