Adjoint(E) Exécutive

2 weeks ago

SaintEustache, Canada HGrégoire St-Eustache Full time

Vous voulez vous propulser dans une entreprise qui a fait sa marque depuis plusieurs années? N’hésitez plus, vous avez trouvé

Faire partie de l’équipe HGrégoire, c’est faire partie d’un groupe en pleine expansion. HGrégoire compte plus de 28 succursales, dont 8 aux États-Unis. HGrégoire s’est aussi développé dans la vente des voitures neuves, notamment avec les concessions HGREGOIRE NISSAN, HGREGOIRE HYUNDAI, HGREGOIRE MITSUBISHI, HGREGOIRE INFINITI, HGREGOIRE KIA, ainsi que HGREGOIRE TOYOTA. Bref, le groupe HGrégoire ne cesse de grandir.

HGrégoire offre un climat de travail sain, évolutif et dans lequel chaque employé à l’occasion de s’épanouir.

Nous recherchons présentement une **Adjoint(e) à la direction**

Sous la supervision de la direction, l’adjoint(e) à la direction supporte l'équipe de direction et agit à titre de personne-ressource dans plusieurs dossiers. La personne devra faire preuve d’une grande flexibilité et être en mesure d’assumer plusieurs tâches variées.

**Responsabilités**
- Gérer la mise à jour et le suivi constant de l’agenda, dont la gestion du calendrier, en fonction des priorités;
- Recevoir et acheminer les communications (téléphones, télécopies, courriels, etc.);
- Coordonner la logistique des réunions et des comités de gestion (réserver les salles, préparer l’arrivée des visiteurs, les supports de présentations, les ordres du jour, etc.);
- Assurer les préparatifs de voyage incluant tous les documents requis, la réservation d’hôtels, de voiture, des vols d’avion, etc., et produire les comptes de frais;
- Rédiger et assurer le suivi de la correspondance;
- Effectuer des tâches administratives générales comme le classement, la gestion des comptes de dépenses, la planification, l’organisation et la coordination des événements spéciaux;
- Assister avec tout ce qui est la prospection de nouvelles propriétés;
- Assister avec la documentation concernant l’acquisition et la fusion des concessionnaires automobiles;
- Effectuer les tâches administratives liées à la gestion du budget pour les projets de construction et de rénovation;
- Peut-être amené à assister à certaines rencontres et en rédiger les comptes rendus;
- Préparer divers rapports (performances, analyse, etc.) ;
- Effectuer des suivis auprès de divers départements (ex : projets en cours);
- Tout autre tâches connexes.

**Compétences recherchées**
- Essentielle - DEP en comptabilité/secrétariat ou autres domaines connexes
- Essentielle - Minimum 5 ans d'expérience dans un poste similaire
- Essentielle - Grand sens de l'organisation
- Essentielle - Discrétion et très grand professionnalisme
- Essentielle - Grande capacité d'adaptation

**Connaissances et aptitudes**
- Essentielle - Parfaitement bilingue anglais/français afin de communiquer avec nos équipes au Canada et aux États-Unis.
- Essentielle - Capacité de rédaction anglais/français afin de communiquer avec nos équipes au Canada et aux États-Unis.
- Essentielle - Bonnes connaissances de la suite Office (Excel) et G Suite

Joignez-vous à nous sans plus tarder

Type d'emploi : Temps plein

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés payés
- Événements d'Entreprise
- Gym sur place
- Stationnement sur place

Lieu du poste : En présentiel

  • Adjoint(E) Exécutive

    1 week ago

    Saint-Hubert, Canada Recyclage de métaux Intégré Full time

    **Adjoint(e) exécutive** Nous recherchons une personne avec une bonne capacité d’analyse, de synthèse et qui en mesure de gérer plusieurs dossiers simultanément selon les priorités. Elle devra assurer la gestion des documents, la conservation, la protection, la diffusion, la recherche des informations et assister la direction dans plusieurs projets....

  • Adjoint(E) Exécutif(Ve)

    2 weeks ago

    Saint-Eustache, Canada HGrégoire St-Eustache Full time

    HGrégoire St-Eustache est à la recherche d'un(e) adjoint(e) exécutif(ve) ! **Responsabilités**: - Gérer la mise à jour et le suivi constant de l’agenda, dont la gestion du calendrier, en fonction des priorités; - Coordonner la logistique des réunions et des comités de gestion (réserver les salles, préparer l’arrivée des visiteurs, les...

  • Adjoint(E) Exécutive

    7 days ago

    Saint-Laurent, Canada Groupe Parima Full time

    **Adjoint(e) Exécutif** **Responsabilités**: **Soutien exécutif**: - Gérer l’agenda, les rendez-vous et les réunions du Président. - Coordonner et prioriser les engagements, en veillant à une utilisation optimale du temps du Président. - Rédiger et éditer la correspondance, les courriels et autres communications au nom du Président. -...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    7 days ago

    Saint-Hubert, Canada HUB FBO Full time

    Jets privés, voyage, tourisme, clientèle VIP et exécutive ! Venez plonger dans le merveilleux monde de l'aviation privée ! HUB FBO est présentement à la recherche d'un(e) adjointe(e) administratif(ve) pour contribuer au bon fonctionnement de l'administration. Si vous avez une passion pour l'aviation et que vous êtes sociable et bilingue, cet emploi...

  • Adjoint(E) Administrative

    5 days ago

    Saint-Constant, Canada LES AUTOBUS SÉBASTIEN MORAND INC Full time

    _**La compagnie Les Autobus Sébastien Morand inc. spécialisée dans le transport scolaire est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administrative afin de soutenir le gestionnaire dans les activités quotidiennes.**_ **Description du poste**: Sous la responsabilité du gestionnaire, l'adjoint(e) aura les responsabilités suivantes: - Répondre aux appels...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    3 weeks ago

    Saint-Anselme, Canada Sani Marc Inc Full time

    Adjoint(e) administratif(ve) Emploi Temps plein - Agent/commis - administratif Division: ADI -St-Anselme Québec G0R 2N0 Dès que possibleHoraire: Lundi au vendredi (Jour) Description: ADI Process, une division du Groupe Sani Marc, se spécialise dans le domaine de la technologie de l’information pour l’industrie agroalimentaire. Afin de soutenir sa...

  • Adjointe Exécutive, Adjoint Exécutif Au Président

    5 days ago

    Saint-Constant, Canada Automobile en direct.com Full time

    **L’entreprise Automobile En Direct c’est quoi**: Un concessionnaire de véhicules d’occasion qui depuis 20 ans, ne cesse de grandir. Une entreprise d’ici, 4 concessionnaires et plus de 2000 véhicules en inventaire en tout temps. **Automobile En Direct, c’est qui**: Une grande famille tissée serrée de plus de 400 employés. Des gens de qualité,...

  • Adjoint Administratif

    2 weeks ago

    Saint-Laurent, Canada Groupe RP Full time

    **Notre client, une entreprise spécialisée dans la construction, cherche à recruter un(e) adjoint(e) administratif(ive) pour rejoindre son équipe.** *** **Poste permanent, à temps plein.** **Responsabilités**: - Elaborer les documents de soumissions ; - Parvenir la facturation mensuelle aux clients ; - Procéder à la préparation des documents de...

  • Adjoint(e) exécutif(ve)

    2 weeks ago

    Saint-Georges, QC, Canada Garaga inc. Full time

    Opportunité de carrière comme Adjoint(e) exécutif(ve) On vous reconnait pour votre sens aigu de la planification, de la priorisation et votre discrétion? Vous êtes à l’aise avec les tâches de coordination de projets et connaissez les tâches administratives sur le bout de vos doigts? Vous cherchez une entreprise en bonne santé financière, ...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    3 days ago

    Saint-Anselme, Quebec, Canada Sani Marc Full time

    Adjoint(e) administratif(ve)Emploi Temps plein - Agent/commis - administratifDivision: ADI -St-Anselme Québec G0R 2N0 Dès que possibleHoraire: Lundi au vendredi (Jour) Description: ADI Process, une division du Groupe Sani Marc, se spécialise dans le domaine de la technologie de l'information pour l'industrie agroalimentaire. Afin de soutenir sa...