Réceptionniste/adjoint Administratif

1 week ago

Québec, Canada TRSB - Traduction Serge Bélair inc. Full time

Vous serez appelé à effectuer une variété de tâches de nature administratives liées à divers domaines, dont l’administration générale du bureau et les ressources humaines.

**EN TANT QUE RÉCEPTIONNISTE/ADJOINT ADMINISTRATIF, VOTRE JOURNÉE CONSISTERA À**:
**Tâches liées au soutien administratif**
- Offrir un soutien administratif au président et à la haute direction.
- Offrir un soutien administratif aux opérations (rapports, entrée de données, etc.).
- Effectuer toute autre tâche connexe.

**Tâches liées à la réception et à l’organisation du bureau**
- Recevoir les appels téléphoniques et accueillir les visiteurs.
- Coordonner les commandes de fournitures de bureau.
- Coordonner les demandes relatives à la maintenance des locaux au moyen d’un système de billets.
- Coordonner la logistique des livraisons (demandes, réception et distribution).
- Coordonner la logistique des déménagements internes.
- Organiser les déplacements de la direction (hôtel, avion et autres).
- Inscrire la direction à divers évènements (colloques, congrès et autres).
- Organiser et coordonner les évènements internes (invitations, réservations, traiteur et autres).
- Veiller à l’organisation et la propreté des aires communes des lieux.
- Coordonner les commandes de repas.
- Effectuer toute autre tâche connexe.

**Tâches liées aux ressources humaines**
- Assister le service des RH quant à l’accueil et l’intégration des nouveaux employés.
- Effectuer le suivi des demandes d’agrément aux ordres professionnels.
- Effectuer le suivi des formations externes.
- Assister le service des RH quant aux dossiers de santé et sécurité au travail (ergonomie).
- Effectuer toute autre tâche connexe.

**LE POSTE POURRA VOUS CONVENIR SI VOUS**:

- Êtes titulaire d’un diplôme d’études professionnelles en bureautique, en secrétariat ou dans un domaine pertinent.
- Possédez un minimum de trois années d’expérience dans un poste similaire au sein d’une entreprise de services.
- Possédez un sens aigu du service à la clientèle et savez gérer efficacement les attentes.
- Savez gérer les priorités et travailler en mode multitâches.
- Savez naturellement déceler les nuances et les défis reliés au contexte professionnel.
- Êtes vif d’esprit et savez gérer les imprévus.
- Avez une bonne connaissance de la suite MS Office. Une aisance avec les outils d’infographie sera considérée comme un atout.
- Êtes bilingue, tant à l’oral qu’à l’écrit.
- Faites preuve de minutie et de rigueur.

TRSB offre une rémunération globale concurrentielle bonifiée par plusieurs avantages (REER et RPDB, remboursement partiel des frais de transport en commun, crédit sportif, télétravail, formation spécialisée, etc.). Vous relèverez des défis stimulants et aurez des possibilités d’avancement dans un environnement convivial.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- Congés de Vacances et Compensatoires
- Événements d'Entreprise
- Programme d'Aide aux Employés
- Programmes de Bien-être
- Réductions Tarifaires
- REER Collectif
- Régimes de participation aux bénéfices

Horaires de travail:

- 8 Heures
- Du Lundi au Vendredi

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)/ Réceptionniste

    7 days ago

    Québec, Canada Groupe 3737 Full time

    **Adjoint(e) administratif(ve)/ réceptionniste** **Poste à temps plein** **SOMMAIRE** Relevant de la direction générale, l’Adjoint(e) administratif (ve) a un rôle essentiel dans la réalisation de la mission du Groupe 3737 et de son ambitieux plan de croissance. Il(Elle) a pour mission principale de créer auprès de la clientèle une première...

  • Adjoint administratif

    1 week ago

    Québec, QC, Canada Tommy Café Full time €35

    Description : Notre société est à la recherche d'un adjoint administratif ou d'une adjointe administrative pour gérer le bureau, superviser le personnel et s'occuper des tâches de la haute direction. Nous recherchons une personne efficace et à l'aise au sein d'une équipe de restauration. La capacité de faire plusieurs tâches à la fois, tout en...

  • Réceptionniste et adjoint(e) administratif(ve)

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada BRESSE syndics inc | syndic autorisé en insolvabilité Full time

    Nous sommes à la recherche d'un(e) réceptionniste/adjoint(e) administratif(ve) pour se joindre à notre équipe et contribuer à offrir une expérience client humaine et professionnelle.Principales responsabilitésAccueillir les clients et assurer une première impression positive.Gérer les appels téléphoniques avec courtoisie et efficacité.Assurer la...

  • Réceptionniste / Adjoint(E) Administrative

    3 days ago

    Québec, Canada Résidence Saint-Antoine Full time

    La Résidence Saint-Antoine recherche un(e) réceptionniste/adjoint(e) administratif(ve) à temps plein pour des quarts de jour du lundi au vendredi (8h à 16h). **Nous favorisons un environnement de conciliation entre le travail et la vie personnelle.** Chez nous, vous aurez un patrons accessible, empathique, présent et à l’écoute qui est disponible...

  • Réceptionniste/adjoint.e administratif.ive

    15 hours ago

    Québec City, Canada ACQ - Association de la construction du Québec Full time

    Job DescriptionL’Association de la construction du Québec, région de Québec (ACQ-Québec) est à la recherche d’un* Réceptionniste/adjoint administratif pour joindre son équipe !L’Association de la construction du Québec, région de Québec regroupe plus de 1200 membres. Notre mission est de favoriser l’essor des entreprises de construction en...

  • Réceptionniste/adjoint.e

    7 days ago

    Québec, Quebec, Canada ACQ - Association de la construction du Québec Full time

    L'Association de la construction du Québec, région de Québec (ACQ-Québec) est à la recherche d'un* Réceptionniste/adjoint administratif pour joindre son équipe L'Association de la construction du Québec, région de Québec regroupe plus de 1200 membres. Notre mission est de favoriser l'essor des entreprises de construction en développant des...

  • Réceptionniste/adjoint.e

    5 days ago

    Québec, Quebec, Canada ACQ - Association de la construction du Québec Full time

    L'Association de la construction du Québec, région de Québec (ACQ-Québec) est à la recherche d'un* Réceptionniste/adjoint administratif pour joindre son équipe L'Association de la construction du Québec, région de Québec regroupe plus de 1200 membres. Notre mission est de favoriser l'essor des entreprises de construction en développant des outils...

  • Adjoint administratif/adjointe administrative

    6 days ago

    Québec City, Canada Construction C.R.D. Inc. Full time

    Description de l'entrepriseConstruction C.R.D. se spécialise dans la construction résidentielle dans la grande région de Québec. Avec plus de 60 employés, Construction C.R.D. a construit plus de 2500 maisons au cours des dernières années. Description de l’offre d’emploiNous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve). La personne...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    7 days ago

    Québec, Canada Québec Métro 2000 Full time

    **Le transport scolaire par autobus, ça vous intéresse?** Vous possédez une formation en administration ou une expérience équivalente? Vous êtes une personne qui aime travailler avec les gens et qui possède un bon sens des responsabilités ? Vous aimez l'action dans votre travail? Nous avons l’emploi qu’il vous faut! **Adjoint(e)...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    2 days ago

    Québec, QC, Canada Déry Barrette & Associés inc. Full time

    DBA Expertise est un cabinet d'expertise en règlement de sinistres de renom, lequel a récemment célébré son 50e anniversaire. Depuis sa création, nous nous sommes distingués par notre engagement à offrir des services de qualité supérieure aux assureurs ainsi qu'à leur clientèle. Notre cabinet compte plus de 30 experts en sinistres, lesquels...