Réceptionniste/adjoint Administratif

7 days ago

Québec, Canada TRSB - Traduction Serge Bélair inc. Full time

Vous serez appelé à effectuer une variété de tâches de nature administratives liées à divers domaines, dont l’administration générale du bureau et les ressources humaines.

**EN TANT QUE RÉCEPTIONNISTE/ADJOINT ADMINISTRATIF, VOTRE JOURNÉE CONSISTERA À**:
**Tâches liées au soutien administratif**
- Offrir un soutien administratif au président et à la haute direction.
- Offrir un soutien administratif aux opérations (rapports, entrée de données, etc.).
- Effectuer toute autre tâche connexe.

**Tâches liées à la réception et à l’organisation du bureau**
- Recevoir les appels téléphoniques et accueillir les visiteurs.
- Coordonner les commandes de fournitures de bureau.
- Coordonner les demandes relatives à la maintenance des locaux au moyen d’un système de billets.
- Coordonner la logistique des livraisons (demandes, réception et distribution).
- Coordonner la logistique des déménagements internes.
- Organiser les déplacements de la direction (hôtel, avion et autres).
- Inscrire la direction à divers évènements (colloques, congrès et autres).
- Organiser et coordonner les évènements internes (invitations, réservations, traiteur et autres).
- Veiller à l’organisation et la propreté des aires communes des lieux.
- Coordonner les commandes de repas.
- Effectuer toute autre tâche connexe.

**Tâches liées aux ressources humaines**
- Assister le service des RH quant à l’accueil et l’intégration des nouveaux employés.
- Effectuer le suivi des demandes d’agrément aux ordres professionnels.
- Effectuer le suivi des formations externes.
- Assister le service des RH quant aux dossiers de santé et sécurité au travail (ergonomie).
- Effectuer toute autre tâche connexe.

**LE POSTE POURRA VOUS CONVENIR SI VOUS**:

- Êtes titulaire d’un diplôme d’études professionnelles en bureautique, en secrétariat ou dans un domaine pertinent.
- Possédez un minimum de trois années d’expérience dans un poste similaire au sein d’une entreprise de services.
- Possédez un sens aigu du service à la clientèle et savez gérer efficacement les attentes.
- Savez gérer les priorités et travailler en mode multitâches.
- Savez naturellement déceler les nuances et les défis reliés au contexte professionnel.
- Êtes vif d’esprit et savez gérer les imprévus.
- Avez une bonne connaissance de la suite MS Office. Une aisance avec les outils d’infographie sera considérée comme un atout.
- Êtes bilingue, tant à l’oral qu’à l’écrit.
- Faites preuve de minutie et de rigueur.

TRSB offre une rémunération globale concurrentielle bonifiée par plusieurs avantages (REER et RPDB, remboursement partiel des frais de transport en commun, crédit sportif, télétravail, formation spécialisée, etc.). Vous relèverez des défis stimulants et aurez des possibilités d’avancement dans un environnement convivial.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- Congés de Vacances et Compensatoires
- Événements d'Entreprise
- Programme d'Aide aux Employés
- Programmes de Bien-être
- Réductions Tarifaires
- REER Collectif
- Régimes de participation aux bénéfices

Horaires de travail:

- 8 Heures
- Du Lundi au Vendredi

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)/ Réceptionniste

    5 days ago

    Québec, Canada Groupe 3737 Full time

    **Adjoint(e) administratif(ve)/ réceptionniste** **Poste à temps plein** **SOMMAIRE** Relevant de la direction générale, l’Adjoint(e) administratif (ve) a un rôle essentiel dans la réalisation de la mission du Groupe 3737 et de son ambitieux plan de croissance. Il(Elle) a pour mission principale de créer auprès de la clientèle une première...

  • Réceptionniste et adjoint(e) administratif(ve)

    5 days ago

    Québec, Quebec, Canada BRESSE syndics inc | syndic autorisé en insolvabilité Full time $45,000 - $60,000 per year

    Nous sommes à la recherche d'un(e) réceptionniste/adjoint(e) administratif(ve) pour se joindre à notre équipe et contribuer à offrir une expérience client humaine et professionnelle.Principales responsabilitésAccueillir les clients et assurer une première impression positive.Gérer les appels téléphoniques avec courtoisie et efficacité.Assurer la...

  • Adjoint Administratif

    2 weeks ago

    Québec, Canada Les équipements récréatifs Jambette Full time

    Nous recherchons un(e) Adjoint(e) Administratif(ve)/réceptionniste pour rejoindre notre équipe et qui aura notamment les responsabilités suivantes: - Réception_: - Répondre aux demandes des invités se présentant sur place. - Répondre et répartir les appels entrants. - Répondre et répartir les courriels et le courrier entrant. - S’assurer que...

  • Adjoint Administratif

    2 weeks ago

    Québec, Canada Marmen inc. Full time

    _** Formation sur mesure offerte à l'interne! **_ Vous cherchez une équipe qui vous supporte et qui vous fera évoluer? Dans le cadre de vos fonctions, vous apportez un soutien administratif dans la gestion documentaire du département de l'assurance qualité. Vous veillez également à la préparation, au contrôle et à la distribution de la...

  • Adjoint administratif de projet

    3 weeks ago

    Québec, Canada Rampes Avant-Garde Full time

    Offre d’emploi – Adjoint administratif de projet Lieu : Québec Type de poste : Temps plein Secteur : Fabrication / Construction À propos de nous Notre entreprise, spécialisée dans la fabrication et l’installation de rampes en aluminium, connaît une croissance soutenue au Québec et en Ontario. Reconnus pour notre flexibilité, notre capacité de...

  • ADJOINTE ADMINISTRATIVE

    3 weeks ago

    Québec City, Canada Teamsters Québec Local 1999 Full time

    OFFRE D'EMPLOI - ADJOINTE ADMINISTRATIVE / RÉCEPTIONNISTELieu de travail : Québec (secteur Vanier)Statut : Poste permanent, temps pleinÀ propos de nousTeamsters est un syndicat international qui représente plus de 1,4 million de travailleuses et travailleurs. La section locale 1999 de Teamsters Québec regroupe plus de 20 000 membres oeuvrant dans...

  • Adjoint Administratif

    2 weeks ago

    Québec, Canada Marmen inc. Full time

    **Vous cherchez une équipe qui vous supporte et qui vous fera évoluer?** Dans le cadre de vos fonctions, vous évoluez au sein d'une équipe dynamique où la rigueur est une priorité de chaque instant. Vous agissez à titre de soutien administratif dans la gestion du département dans lequel vous êtes affecté. **VOTRE QUOTIDIEN SERA RYTHMÉ PAR DIVERS...

  • Adjoint administratif de projet

    3 weeks ago

    Québec, Canada Rampes Avant-Garde Full time

    Offre d’emploi – Adjoint administratif de projet Lieu :Québec Type de poste :Temps plein Secteur :Fabrication / ConstructionÀ propos de nous Notre entreprise, spécialisée dans la fabrication et l’installation de rampes en aluminium, connaît une croissance soutenue au Québec et en Ontario. Reconnus pour notre flexibilité, notre capacité de...

  • Adjoint administratif de projet

    3 weeks ago

    Québec, QC, Canada Rampes Avant-Garde Full time

    Offre d'emploi – Adjoint administratif de projet Lieu : Québec Type de poste : Temps plein Secteur : Fabrication / Construction À propos de nous Notre entreprise, spécialisée dans la fabrication et l'installation de rampes en aluminium, connaît une croissance soutenue au Québec et en Ontario. Reconnus pour notre flexibilité, notre capacité de...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    23 hours ago

    Québec, Canada Via Capitale du Mont-Royal Full time

    **OFFRE D’EMPLOI** **Adjoint(e) administratif(ve)** **Montréal** **DESCRIPTION DU POSTE** **Rôle **:Adjoint(e) administratif(ve). Nous cherchons une personne dévouée et automne et un(e) coéquipier(ère) afin d’assurer principalement le bon fonctionnement de la gestion électronique de documents en lien avec le domaine du courtage...