Adjoint(E) Administratif(Ve)

8 hours ago

Brossard, Canada VILLE DE BROSSARD Full time

1 poste **temporaire** vous attend au sein de notre équipe

**NOUS OFFRONS**
- La possibilité de travailler dans une équipe dynamique dans une Ville en pleine expansion;
- La possibilité de participer à des projets transformationnels passionnants;
- Une conciliation vie professionnelle et vie familiale;
- Un horaire de travail hebdomadaire de 35 heures;
- Un salaire annuel de 73 081$ à 90 959$ selon l’expérience;
- Un mode de travail hybride;
- Un poste temporaire jusqu’au **27 mars 2026.**

**Réalisons ensemble le Brossard de demain**

**Votre rôle**

Relevant du Directeur général, le titulaire du poste effectue diverses tâches administratives en assurant la préparation, la transmission et le suivi de dossiers, de correspondance et de demandes d’information.

**Vos responsabilités**
- Exerce, auprès de l’équipe de la Direction générale, un rôle de soutien concernant l’administration courante. Effectue le contrôle des dossiers administratifs, surveille les échéanciers, effectue les rappels, voit à obtenir les informations demandées dans les délais prescrits, prépare les dossiers nécessaires aux rencontres de ses supérieurs et fait des rapports à leur demande;
- Voit à ce que les différents rapports ou communications adressés à la Direction générale soient acheminés, selon la nature du dossier, aux directions concernées ou aux élus;
- Complète divers formulaires et demandes, les fait signer au besoin et les achemine aux personnes ou directions concernées, et en fait le suivi;
- Participe à certaines réunions ou comités afin d’effectuer la prise de notes et la rédaction des comptes rendus;
- Convoque, organise et coordonne l’aspect matériel des réunions au besoin, et effectue le suivi des dossiers;
- Participe à la planification budgétaire et prépare certains documents de support à cet effet;
- Effectue le suivi de différents courriels adressés à la demande de la Direction générale;
- Effectue les inscriptions aux différents colloques, congrès, formations ainsi que les réservations d’hôtel ou autre;
- Rédige des projets de lettres, mémos, rapports, sommaires décisionnels ou autre;
- Effectue le classement numérique et papier, le cas échéant, des dossiers et procède à l’archivage si requis;
- Remplace, au besoin, l’adjointe exécutive à la Direction générale et l’adjointe administrative à la Direction générale adjointe;
- Effectue toutes autres tâches complémentaires à la fonction.

**Compétences recherchées**
- Détenir un diplôme d’études collégiales en bureautique ou dans une discipline appropriée;
- Avoir au moins trois (3) années d’expérience dans une fonction de soutien administratif à la haute direction;
- Excellente maîtrise de la langue française à l’oral et à l’écrit (niveau expert);
- Très bonne connaissance des outils informatiques dont la suite Microsoft Office;
- Rigueur professionnelle et engagement;
- Faire preuve d’autonomie et de jugement;
- Savoir travailler en équipe;
- Savoir organiser et planifier;
- Capacité de synthèse;
- Discrétion;
- Intégrité;
- Capacité de travailler sous pression.

Type d'emploi : Temps plein, Contrat à durée déterminée

Rémunération : 73 081,00$ à 90 959,00$ par an

Expérience:

- Service à la clientèle: 1 an (Souhaité)
- administration: 1 an (Souhaité)

Langue:

- Français (Souhaité)

Lieu du poste : En présentiel

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 days ago

    Brossard, Canada LLG RH Full time

    **À propos de l'entreprise**: Un promoteur immobilier spécialisé dans la construction de maisons de ville à Brossard, un quartier en pleine expansion et à proximité du REM. Fort de son engagement dans la qualité et la satisfaction de ses clients, nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour soutenir les opérations administratives sur son...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    7 hours ago

    Brossard, Canada PMML Inc. Full time

    Poste dans une équipe de courtage hypothécaire œuvrant au sein de PMML, chef de file en immobilier commercial. Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) dynamique et polyvalent(e) pour un poste stimulant. Si vous valorisez une ambiance de travail agréable, notre entreprise saura répondre à vos attentes. **Principales responsabilités**: -...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    5 days ago

    Brossard, Canada Gestion EA (Petro-Canada) Full time

    **Adjoint(e) administratif(ve)** **Description du mandat** Le titulaire fournit un soutien administratif essentiel à l'équipe en place, en effectuant une variété de tâches de bureau et en contribuant au bon fonctionnement quotidien de l'entreprise. **Principaux défis** - Saisie et classement de données - Révisions et envois de nouvelles...

  • Adjoint(e) administratif(ve) médical(e)

    9 hours ago

    Brossard, Quebec, Canada Clinique Omicron Full time

    du travailLes adjoint(e)s administratif(ve)s médicaux(ales) de la Clinique Omicron sont responsables de la gestion et de l'organisation des tâches administratives pour assurer le bon fonctionnement de la clinique. En collaboration avec l'équipe de soins, ils/elles contribuent à la qualité du service offert aux patients grâce à leur rigueur, leur...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve) Au Contentieux

    4 days ago

    Brossard, Canada GRENKE Full time

    **Poste : Adjoint(e) administratif(ve) au contentieux** **Entreprise : GC Crédit-Bail Québec Inc.** **Localité : Montréa** À titre d'adjoint(e) administratif(ve) au contentieux, vous jouerez un rôle crucial au sein du service d'administration de GC Crédit-Bail Québec Inc. En coopération directe avec la responsable du service, vous serez exempté(e)...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    7 hours ago

    Brossard, Canada Diversico Finances Humaines inc. Full time

    _Le cabinet de services financiers Diversico Finances Humaines est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour notre succursale de Brossard. Avec une forte avance technologique acquise grâce à nos entreprises complémentaires telles que ScanSquad, TechnoSquad et iGeny, nous connaissons une croissance soutenue très importante._ - Venez...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 week ago

    Brossard, Canada Diversico Finances Humaines inc. Full time

    _Le cabinet de services financiers Diversico Finances Humaines est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour notre succursale de Brossard. Avec une forte avance technologique acquise grâce à nos entreprises complémentaires telles que ScanSquad, TechnoSquad et iGeny, nous connaissons une croissance soutenue très importante._ - Venez...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    2 days ago

    Brossard, QC JW J, Canada PROGIM Full time

    ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE) - GESTION IMMOBILIÈRESe joindre à l'équipe de Progim, c'est opter pour un milieu de travail dynamique et convivial dans une compagnie en pleine expansion. Vous êtes reconnu pour votre intégrité et votre esprit de collaboration ? Nous sommes à la recherche d'un(e) candidat(e) professionnel(le) pour combler un poste...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    9 hours ago

    Brossard, Canada SolutionCondo Full time

    **Chez SolutionCondo : Un nouveau défi t’attend !** Tu as de l'expérience dans le domaine de l'administration ? Rejoins notre équipe ! Si tu veux rejoindre une entreprise en pleine croissance qui mise sur le potentiel de ses employés, SolutionCondo a besoin de toi ! ** Nous sommes à la recherche d’un(e) Adjoint(e) adminisratif(ve).** **Qui...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    8 hours ago

    Brossard, Canada SolutionCondo Full time

    **Chez SolutionCondo : Un nouveau défi t’attend !** Tu as de l'expérience dans le domaine de l'administration ? Vient rejoindre notre équipe ! Si tu veux rejoindre une entreprise en pleine expansion qui mise sur le potentiel de ses employés, SolutionCondo a besoin de toi ! **Nous sommes à la recherche d’un(e) Adjoint(e) adminisratif(ve).** **Qui...