Secrétaire Régionale

Bienvenue chez **MIR**, firme spécialisée dans le recrutement de personnel technique, administratif et de cadres, pour les entreprises à la grandeur du Québec.

Notre partenaire, une centrale syndicale située à Sherbrooke est présentement à la recherche d’un(e) secrétaire régionale pour un contrat temporaire de deux mois.

**Résumé du poste**:
**Principales responsabilités**:

- Répondre au téléphone, transmettre les messages, demander ou fournir des renseignements;
- Préparer, faire la compilation et le suivi des dossiers de C.S.S.T. et autres;
- Faire l’historique et gérer l’agenda de rappels des dossiers de C.S.S.T.;
- Planifier des rendez-vous, gérer les remises, planifier l’agenda du procureur;
- Noter, classifier et assurer la mise à jour des informations relatives aux dossiers, aux syndicats et autres;
- Transcrire des documents, faire la mise en page, rédiger des lettres usuelles, consigner des notes aux dossiers, facturer;
- Accueillir les visiteurs, rencontrer des membres de syndicats;
- Noter à l’agenda les activités du personnel;
- Surveiller les modifications apportées par les syndicats à la liste informatisée des membres et prévenir la personne responsable, au besoin;
- Recevoir et acheminer les convocations, le courrier (incluant le courrier électronique et télécopieur), le transmettre ou y donner suite, au besoin, planifier des envois massifs;
- Organiser, sur demande, la tenue de cours;
- Préparer le matériel, les documents pour la formation, les réunions et les représentations;
- Photocopier, acheminer des documents et autre matériel;
- Planifier et organiser le système de classement, classer et archiver;
- Gérer une petite caisse;
- Donner, sur demande, des fournitures de bureau, inventorier et acheter les fournitures de bureau et autres, informer la personne responsable des achats des besoins;
- Réserver des salles, sur demande;
- Requérir, au besoin, l’aide du service d’entretien ou de réparation d’équipements.

**Exigences**:

- D.E.C. en bureautique et posséder 2 années d’expérience pertinente ou toute
- combinaison de scolarité et d’expérience jugée équivalente par la Centrale;
- Connaissance générale des lois sociales, telles que:

- Loi sur les accidents du travail et les maladies professionnelles;
- Loi sur la santé et la sécurité du travail;
- Loi sur l’assurance-emploi;
- Excellente connaissance du français parlé et écrit;
- Windows, Word, Excel, Winzip et Outlook.

**Qualités recherchées**:

- Adhérer aux principes, orientations et politiques de la CSD;
- Bonne communication;
- Discrétion, diplomatie, honnêteté, ponctualité, tolérance au stress, autonomie, initiative, jugement, sens des responsabilités et de l’organisation et capacité de travailler en équipe;
- Disponibilité pour exécuter occasionnellement du travail en dehors des heures normales et ailleurs lors de sessions de formation ou de réunions des instances de la Centrale;
- Facilité de rédaction de textes;
- Capacité d’apprentissage et d’adaptation à l’évolution ou aux besoins technologiques, aux méthodes de travail ou autres.

**Conditions de travail**:

- Contrat temporaire de 2 à 3 mois;
- Horaire de travail : de 09h00 à 16h30 du lundi au vendredi (32,5h/semaine);
- Taux salarial : 33,85$ /heure.

Type d'emploi : Temps plein, Contrat à durée déterminée
La durée du contrat : 3 mois

Salaire : 33,85$ par heure

Horaires de travail:

- 8 Heures
- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour

Types de paie supplémentaire:

- Heures supplémentaires majorées

Lieu du poste : En présentiel