Adjointe ou Adjoint technique

Adjointe ou Adjoint technique - Comptabilité de projet d'ingénierie Bienvenue là où l’humain est au cœur de tout. Nous sommes une firme détenue à 100 % par ses employés et employées, valorisant la fibre collaborative et l’esprit entrepreneurial. Vous aurez la flexibilité de gérer votre travail à votre façon et de façonner votre équilibre entre vie privée et vie professionnelle. Vous avez une vision d’avenir inspirante et recherchez des défis stimulants ? Chez CIMA+, vous avez d’innombrables occasions d’apprendre et de développer des compétences variées en travaillant sur des projets mobilisateurs. Description du poste L’Adjoint technique en comptabilité de projet d’ingénierie est un soutien administratif et financier dont le rôle principal est d’assurer le suivi comptable et administratif des projets techniques. Il/elle travaille en collaboration avec les chargés de projet, les ingénieurs, la direction financière et parfois les clients. Le poste implique la gestion des coûts, des approvisionnements, du suivi de l’avancement, du contrôle documentaire et de l’administration du contrat. Principales responsabilités Lancement et configuration des projets Créer les projets dans Dynamics 365 F&O à partir des données fournies par les chargés de projet ou les gestionnaires. Configurer les paramètres du projet (type, client, structure budgétaire, modalités contractuelles, centres de coûts, etc.). Lancer l’exécution du projet dans F&O dès l’obtention du mandat. Saisie des éléments contractuels et des listes de prix Saisir et maintenir à jour les listes de prix pour les projets en mode Temps et Matériaux (T&M). Vérifier la cohérence entre les contrats, les grilles tarifaires et les configurations dans F&O. Appliquer les bons codes de facturation selon les ententes client. Gestion des ressources et imputations Assigner les ressources au projet (ingénieurs, techniciens, sous-traitants) lorsque requis. Collaborer avec les gestionnaires pour s’assurer que les ressources et taux horaires soient conformes aux ententes. Effectuer les ajustements d’imputation ou corrections de transactions en cas d’erreurs. Suivi de la facturation et gestion des revenus Préparer et générer les propositions de factures en coordination avec les chargés de projet. Effectuer la production et la transmission des factures selon les échéanciers convenus. Traiter les corrections de transaction (crédits, refacturations, ajustements). Veiller à la conformité des pièces justificatives (feuilles de temps, dépenses, avenants). Suivi et contrôle administratif Assurer le suivi du statut financier des projets (revenus, marges, coûts réels vs budget). Produire des rapports périodiques pour les chargés de projet et la direction financière. Contribuer à l’amélioration continue des processus comptables liés à la gestion de projets. Envoi à la comptabilité de projet des listes de prix applicables aux différents projets. Établir les processus de contrôle spécifiques au projet et vérifier leur intégrité lors de l'exécution. Soutenir les chargé‑e‑s de projet dans l'élaboration de la référence de base du projet (budget, échéancier), des indicateurs de performance (portée, coûts, délais), l'analyse de ceux‑ci et la prise de décisions. Qualifications Attestation ou diplôme d’études collégiales (DEC) en comptabilité, administration, bureautique ou équivalent. Expérience en comptabilité de projet d’ingénierie ou dans un domaine connexe. Maîtrise du logiciel Microsoft Dynamics 365 F&O (ou système ERP équivalent). Maîtrise de la suite Microsoft Office, particulièrement Excel. Bonne compréhension des modes de facturation (forfait, T&M, coût plus honoraires). Capacité à gérer simultanément plusieurs projets. Personne méthodique, proactive, orientée vers les résultats. Rigueur, autonomie, souci du détail et respect des échéanciers. Aptitude à collaborer avec des équipes multidisciplinaires. Excellente maîtrise du français ; connaissance fonctionnelle de l’anglais. Pourquoi choisir CIMA+ ? Parce que nous vous offrons Des avantages sociaux complets disponibles dès le premier jour pour tous les employés permanents travaillant au moins 20 heures par semaine. Un programme d'aide aux employés et à la famille. Un régime d'épargne‑retraite (RRS) avec une contribution de l'employeur de 4 %. Possibilité annuelle d'acheter des actions pour tous les employés (entreprise détenue par ses employés). Horaire de travail flexible et mode hybride. Politique d'équilibre travail/vie à travers le Canada. 3 à 5 semaines de vacances, en fonction des années d'expérience pertinente. Formation sur mesure pour améliorer vos compétences existantes. Pour plus d’informations, vous pouvez contacter Ibrahima Amadou LY. Informations complémentaires Chez CIMA+, la rémunération associée à ce poste est déterminée en fonction de l’expérience, des compétences et des qualifications du candidat, tout en veillant à l’équité interne. Le niveau de poste et la rémunération peuvent varier selon le profil du candidat. Notre système de gestion des candidatures (ATS) comprend une fonction d’évaluation automatique de correspondance des profils, mais ce score n’est pas utilisé pour filtrer, évaluer ou sélectionner les candidats. Toutes les décisions d’embauche sont prises à la suite d’un examen humain. L’éthique et l’intégrité sont des valeurs fondamentales chez CIMA+. Nous nous engageons à assurer l’égalité d’accès aux ressources et aux opportunités pour les candidats, quelles que soient leurs identités (race, ethnicité, couleur, religion, sexe, âge, handicap, orientation sexuelle, identité ou expression de genre, statut socio‑économique ou vécu, etc.). Conformément aux principes d’équité en matière d’emploi, nous encourageons toutes les candidatures, y compris celles des femmes, des personnes autochtones, des personnes handicapées et des minorités visibles. Des mesures d’adaptation sont offertes sur demande; votre partenaire d’affaires traitera votre demande. #J-18808-Ljbffr