Planning Coordinator/ Coordonnateur

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The TLB planner is responsible to coordinate and execute the stock distribution and deployment for finish goods between the US hubs and Canada Distribution Centres in a cost effective way while satisfying customer needs: Main purpose is to ensure the stock availability to fulfill the demand (FG Fill Rate) whilst managing properly the stock levels as per agreed stock policy.

**Operations/Professional/Business**
- Ensure that all shipments are coordinated on time within US and Canada operations to guarantee the stock availability.
- Assure the stock transfer order creation for each shipment allowing the stock moving in parallel system and physically.
- Review that the stock transfer orders (STOs) are aligned with each shipment to avoid errors in the chain.
- Propose strategies to do the chain more cost efficient from the transport metrics analysis.
- Work with Planning Hub, Factory team logistics teams & 3PL service provider to ensure on time logistics execution for all shipments
- Create alert stock monitor and take short term action to mitigate OOS.
- Provide gap analysis on daily short shipment results and drive action plans to fix root cause analysis.
- Maintain control and tracking of sub-assembly goods produced in Canada.

**Management**
- Take care of the transport unit optimization to improve the freight cost per volume.
- Performance: Analyze Core KPI´s (FG Fill Rate, Inventory above limits and below limit, Exceptional costs)
- Participate actively in the revision of existing processes and procedures related to transport planning as a part of Continuous Improvement.
- Develop new delivery schemes with a view to reducing risks and cost optimization.
- Participate in the projects aimed at streamlining processes inside the company

**Leadership**
- Lead proactively the FG Deployment process with the market, factory logistics and planning hub team.
- Lead TLB superuser activities
- Involvement in key supply chain projects
- Drive own development, actively seek feedback on own performance
- Support the image of company among providers.

**Relationship**

Build effective network with the stakeholders (from the organization and external) to guarantee the service quality through the process.

**Innovation**
- Establish new strategies of transport optimization in the chain doing the process more efficiently.
- Propose saving initiatives and give support in their implementation.

**Knowledge and Experience**
- At least 2 years of experience in the logistics or manufacturing area.
- Knowledge of SAP and ideally APO module (Advance Planning Optimiser).
- Strong skills on managing Excel
- Fluent English and French level

**Skills**
- Good interpersonal relations
- Proactive
- Leadership
- Initiative
- Achievement orientation
- Analytic
- Computer literacy (MS Office).
- Knowledge of SAP preferable

Le planificateur TLB est responsable de coordonner et d'exécuter la distribution et le déploiement des stocks de produits finis entre les hubs américains et les centres de distribution canadiens de manière rentable tout en satisfaisant les besoins des clients : L'objectif principal est d'assurer la disponibilité des stocks pour répondre à la demande (FG Fill Rate) tout en gérant correctement les niveaux de stock conformément à la politique de stock convenue.

Opérations/Affaires:

- Assurer que toutes les expéditions sont coordonnées à temps au sein des opérations aux États-Unis et au Canada afin de garantir la disponibilité des stocks.
- Assurer la création de l'ordre de transfert pour chaque expédition permettant au stock de se déplacer en parallèle et physiquement.
- Vérifier que les ordres de transfert de stock (STO) sont alignés avec chaque expédition pour éviter les erreurs dans la chaîne.
- Proposer des stratégies pour rendre la chaîne plus rentable à partir de l'analyse des métriques de transport.
- Travailler avec le centre de planification, les équipes logistiques de l'équipe d'usine et le fournisseur de services 3PL pour assurer une exécution logistique à temps pour toutes les expéditions
- Créer un moniteur de stock d'alerte et prendre des mesures à court terme pour atténuer les OOS.
- Fournir une analyse des écarts sur les résultats quotidiens des expéditions courtes et conduire des plans d'action pour corriger l'analyse des causes profondes.
- Maintenir le contrôle et le suivi des sous-ensembles produits au Canada.

Gestion:

- Veiller à l'optimisation de l'unité de transport pour améliorer le coût de fret par volume.
- Performance : Analyser les principaux KPI (taux de remplissage FG, inventaire supérieur et inférieur aux limites, coûts exceptionnels)
- Participer activement à la révision des processus et procédures existants liés à la planification des transports dans le cadre de l'amélioration continue. -Développer de nouveaux schémas de livraison en vue de réd