Coordonnateur de L'importation

**English version follows**

**Coordonnateur de l'importation**

Service : Opérations
Statut : Temps plein
Horaire : 37.5 heures par semaine, lundi au vendredi 7h30 -15h30
Lieu de travail : Hybride (à distance et sur site)
Superviseur immédiat : Gérant aux achats et logistiques

**Résumé du travail**

Responsable de l'organisation des expéditions, de la préparation et de la confirmation de l'approbation des commandes, du traitement des informations sur les prix et de la publication des factures.

Communiquer efficacement avec les fournisseurs et le personnel interne de liaison avec la clientèle pour s'assurer que les commandes des clients sont exécutées à temps.

**Responsabilités**
- Traiter les commandes.
- Produire des bons de commande dans le logiciel de comptabilité de l'entreprise (New Edge) avec toutes les informations appropriées relatives aux exigences de la commande.
- Approbation de l'oeuvre, et toutes les étapes nécessaires pour l'obtenir.
- Assurer la liaison avec le personnel du service à la clientèle et les fournisseurs.
- Communiquer effectivement avec les fournisseurs pour assurer que toute information transmise est précise.
- Faire le suivi des commandes et contacter les fournisseurs pour résoudre des problèmes.
- Coordonner les délais de livraison des expéditions aériennes et maritimes.
- Préparer et gérer les papiers nécessaires pour les expéditions canadiennes et américaines.
- Du sourcing pourrait être exigé.
- Créer des éléments dans le logiciel de comptabilité (New Edge) si nécessaire.

**Aptitudes et compétences recherchées**
- Secondaire DES complété.
- Bilinguisme
- Parler le Mandarin couramment est un atout.
- Bonne connaissance des logiciels Excel, Word, Outlook.
- Bonne facilité de communication (verbale, et écrit).
- Sens de l’organisation et un souci du détail.
- Habilité à gérer plusieurs projets à la fois et à travailler sous pression.

**Contact**

**Import Coordinator**

Department : Operations
Status : Permanent, Full Time
Working Hours: 37.5 hours per week, Monday - Friday 7:30 am - 3:30 pm
Place of Work : Hybrid (remote and onsite)
Report To : Logistics/Purchasing Manager

**Job Summary**

Responsible for arranging shipments, preparing and confirming order approval, handling pricing information and releasing invoices.

Effectively communicate with suppliers and internal customer liaison personnel to ensure that customer orders are fulfilled on time.

**Responsibilities**
- Process orders.
- Produce Purchase Orders into Company’s Accounting Software (New Edge) with all appropriate information pertaining to the order requirements.
- Artwork approval, and all steps necessary to obtain it.
- Liaise with Customer Service Staff and Suppliers.
- Effectively communicate with Suppliers to ensure information conveyed is accurate.
- Coordinate delivery schedules for sea and air consignments.
- Follow through and monitor progress of orders and contact suppliers to resolve issues.
- Complete and manage paperwork for US and Canada shipments.
- Create Items in Accounting Software (New Edge) when necessary.
- Some sourcing may be required.

**Requirements**:

- High School Diploma.
- Bilingual (oral and written). Fluency in Mandarin is an asset.
- Proficient computer skills (Excel, Word, Outlook).
- Good communication (oral and written) skills.
- Good organizational skills and detail oriented.
- Ability to multi-task, and work under pressure.

**Contact**

**Job Types**: Full-time, Permanent

Pay: $36,000.00-$38,000.00 per year

**Benefits**:

- Casual dress
- Company events
- Dental care
- Extended health care
- Life insurance
- On-site parking
- Paid time off

Schedule:

- 8 hour shift

Work Location: Hybrid remote in Pointe-Claire, QC H9R 1H1