Agent(E) Administratif(Ve)

2 weeks ago

Montréal, Canada Clinique Be You Inc Full time

**À propos du poste**
Assurer un soutien administratif de qualité au sein de la clinique, en facilitant le bon déroulement des opérations quotidiennes. Ce poste est essentiel pour garantir une expérience patient fluide et professionnelle, tout en veillant à l'efficacité des processus administratifs et à la coordination des équipes médicales et administratives..

**Responsabilités**
- Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants, ainsi que le courrier électronique.
- Organiser et planifier les réunions, les rendez-vous et les déplacements.
- Préparer, rédiger et réviser divers documents, y compris les rapports, mémos et présentations.
- Assurer la tenue à jour des dossiers et des bases de données.
- Coordonner les projets administratifs et collaborer avec d'autres départements pour assurer une fluidité dans les opérations.
- Accueillir et orienter les visiteurs.
- Gérer les stocks de fournitures de bureau et effectuer les commandes nécessaires.

**Profil recherché**
Vous êtes la personne idéale si vous possédez:

- Une expérience administrative ou en gestion de bureau, idéalement dans un cabinet médical ou dentaire
- De solides compétences en service client et une bonne étiquette téléphonique
- Une maîtrise des outils informatiques (Microsoft Office, Google Workspace) et une aisance avec les systèmes informatiques
- Un sens aigu de l'organisation et la capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Une expérience en saisie de données et en gestion de fichiers

**Conditions de travail**:

- Poste à temps plein ou temps partiel
- Situé dans une Polyclinique de l'est de Montréal
- Salaire : Selon expérience

**Compétences requises**:

- Excellentes compétences en communication écrite et orale Français/ Anglais.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, etc.).
- Forte compétence en communication et au service à la clientèle
- Capacité à organiser et à prioriser les tâches de manière efficace.
- Discrétion et respect de la confidentialité.
- Aptitude à travailler de manière autonome tout en collaborant efficacement avec l'équipe.

**Profil recherché**:

- Expérience de 3 ans et plus en tant qu'agent(e) administratif(ve) ou dans un rôle similaire.
- Capacité à travailler sous pression et à respecter les délais.
- sens de l'initiative, débrouillard(e) et autonome

Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel

Rémunération : 17,56$ à 25,00$ par heure

Heures prévues : au minimum 25 par semaine

Expérience:

- Service à la clientèle: 3 ans (Obligatoire)
- administration: 3 ans (Obligatoire)

Langue:

- Français (Obligatoire)
- Anglais (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel

  • Agent(E) Administratif(Ve)

    3 days ago

    Montréal, Canada Institut de Cardiologie de Montréal Full time

    AGENT(E) ADMINISTRATIF(VE) - CLASSE 2 ET 3 **AGENT(E) ADMINISTRATIF(VE) CLASSE 2 ET 3** - Garantie d’heures à temps complet_ **_Disponibilités à temps complet _** **_sur les quarts de jour et de soir, ainsi qu’une fin de semaine sur deux sont exigées_** Que vous soyez de rythme entraînant et passionné par les défis de la cardiologie, de rythme...

  • Agent(E) Administratif

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Silver Star Mercedes-Benz Full time

    **Silver Star Mercedes-Benz Montréal - Service** est à la recherche d’un.e agent(e) administratif (ve) - Carrosserie. Relevant du directeur des opérations fixes, le titulaire de ce poste aura comme tâches de répondre aux clients en personne et au téléphone. Il/elle est responsable des tâches administratives du service à la clientèle et du...

  • Agent(E) Administratif(Ve)

    6 days ago

    Montréal, Canada Institut de cardiologie de Montréal Full time

    **AGENT(E) ADMINISTRATIF(VE)** **LISTE DE RAPPEL** **Disponibilités à temps complet de jour et de soir** **_Direction des services multidisciplinaires_** **_L’Institut de cardiologie de Montréal_**, affilié à l’Université de Montréal, est un centre hospitalier de renommée internationale, spécialisé en cardiologie. Ici, l'innovation,...

  • Agent(e) administratif(ve)

    12 hours ago

    Montréal, QC HN M, Canada Centre de recherche informatique de Montréal (CRIM) Full time

    Dans le but d'appuyer nos services comptables et de ressources humaines, nous recherchons pour un mandat temporaire de 21h par semaine un(e) agent(e) administratif(ve).Description des principales fonctionsComptabilité généraleSaisie de données comptables (factures fournisseurs, écritures…)Mise à jour du fichier des fournisseursRapprochement des...

  • Agent(E) Administratif(Ve)

    3 days ago

    Montréal, Canada Institut de Cardiologie de Montréal Full time

    Agent(e) administratif(ve) classe 2 et 3 Garantie d’heures à temps complet Disponibilités à temps complet sur les quarts de jour et de soir, ainsi qu’une fin de semaine sur deux sont exigées Que vous soyez de rythme entraînant et passionné par les défis de la cardiologie, de rythme enjoué et interpellé par l’ambiance de travail conviviale...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Montréal, Canada LeadStream Full time

    Adjoint(e) Administratif (ve) (H/F) Résumé du poste: Nous recherchons un(e) Adjoint(e) Administratif (ve) (H/F) pour rejoindre notre équipe. L'adjoint(e) sera sous la responsabilité du Président et aura pour fontions principales de prendre en charge la facturation, les recevables ainsi que de la mise à jour et l'entretien de la base de données...

  • Agent(E) Administratif(Ve)

    1 week ago

    Montréal, Canada Services Ecovista Full time

    **Adjoint(e)-administratif(ve)** Ecovista est une plateforme de services résidentiels rapide et facile à utiliser. L'entreprise utilise les dernières technologies de prise de rendez-vous, d'optimisation d'horaire et de gestion interne afin d'offrir une expérience client unique dans le domaine. **Lieux **:Télétravail **Horaire **:Temps plein ou temps...

  • Agent(E) Administratif(Ve)

    1 week ago

    Montréal, Canada Services Ecovista Full time

    **Adjoint(e)-administratif(ve)** Ecovista est une plateforme de services résidentiels rapide et facile à utiliser. L'entreprise utilise les dernières technologies de prise de rendez-vous, d'optimisation d'horaire et de gestion interne afin d'offrir une expérience client unique dans le domaine. **Lieux **:Télétravail **Horaire **:Temps plein ou temps...

  • Agent(E) Administratif(Ve)

    1 week ago

    Montréal, Canada Services Ecovista Full time

    **Adjoint(e)-administratif(ve)** Ecovista est une plateforme de services résidentiels rapide et facile à utiliser. L'entreprise utilise les dernières technologies de prise de rendez-vous, d'optimisation d'horaire et de gestion interne afin d'offrir une expérience client unique dans le domaine. **Lieux **:Télétravail **Horaire **:Temps plein ou temps...

  • Agent(E) Administratif(Ve)

    6 days ago

    Montréal, Canada Progi Full time

    **Agent(e) Administratif(ve)** **Progi** **JOB DETAILS** **Location**:Trois-Rivières,QC **Address**:500 SAINT-GEORGES, TROIS-RIVIÈRES **Number of positions available**:1 **Job status**: Contract **Work schedule**: Full time **Work shift**: Day **Starting date**: As soon as possible **DESCRIPTION** Progi, c’est plus qu’un emploi, c’est un...