Gestionnaire de Propriétés

Lieu de travail : Vaudreuil

Poste : Temps plein (40 heures semaines)

Tâches
- Gestion des employés:

- Participe au processus d’embauche du personnel, conjointement avec le directeur adjoint (DA) et le directeur principal (DP)
- Supervise l’équipe d’employés se rapportant aux centres sous gestion (assiduité, rendement et qualité du travail)
- Gère l'horaire des employés et voit à l’approbation des feuilles de temps hebdomadaires
- Gestion des fournisseurs:

- Obtient (de manière directe ou à titre participatif, de concert avec le DA et/ou le DP) des contrats de services
- Voit à la préparation et à l’acheminement de bons de commande aux fournisseurs, en assure le suivi, et voit à ce que le travail soit exécuté selon les critères de qualité de l’entreprise
- Gestion des locataires:

- Traite avec professionnalisme et diligence toutes les demandes et les plaintes
- Maintien de bonnes relations au moyen de contacts réguliers et proactifs
- Gestion des opérations:

- Met en œuvre des travaux et des projets ponctuels, déterminés par la direction
- Identifie et résout les problèmes usuels venant des locataires et des autres parties impliquées
- Informe la direction en temps réel de sujets devant être apportés à leur attention
- Complète, pour vérification par la direction, des rapports mensuels de gestion, à raison d’un rapport par propriété par mois.
- Prépare et signifie les avis aux locataires, dans le cours normal des activités quotidiennes
- S'assure que l'entretien de nos édifices et de ses systèmes est planifié et exécuté tel que convenu
- Se rend disponible pour répondre aux appels d'urgence 24/7
- Voit à effectuer (ou à faire effectuer) des inspections périodiques et aléatoires des sites, notamment pour valider:

- La présence de bris, de dommages, de défectuosités
- La présence de mauvaises herbes
- La présence de détritus et/ou de saletés
- La tonte du gazon, la condition des plates-bandes (paillis), arbres et arbustes
- La propreté du mobilier, des poubelles, des façades et autres
- Le déneigement des sites
- Les lumières d’édifice, les enseignes, les lampadaires et les pylônes
- Les drains de toit, les toitures et la présence d’objets indésirables
- Gestion financière:

- Participe, conjointement avec le DA et le DG, à la préparation des budgets annuels d’exploitation, de même qu’aux budgets de dépenses en immobilisations

**Qualifications**:

- Diplôme d'études collégiales ou expérience équivalente
- Cinq ans d'expérience professionnelle dans l'immobilier pour centre commercial
- Posséder une expérience des travaux de réparation généraux
- Avoir un bon sens de l’organisation et en gestion du temps, être capable de travailler en équipe avec un minimum de supervision
- Avoir de bonnes compétences en communication et en relations interpersonnelles
- Maîtrise des logiciels MS Office
- Une grande attention aux détails, à la résolution des problèmes et au suivi est nécessaire
- Le français et l'anglais, parlé et écrit sont requis
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Tasks
- Employee management:

- Assist the Senior Director (SD) and the Assistant Director (AD) with the management and supervising of the work performed by in-house maintenance staff and outside contractors;
- Supervise the team of employees relating to the centers under management (attendance, performance and quality of work);
- Manages employee schedules and sees to the approval of weekly timesheets;
- Supplier management:

- Obtains, in concert with the AD and/or the SD, service contracts;
- Manage the preparation and delivery of purchase orders to suppliers, ensures follow-up, and sees that the work is carried out according to the quality criteria of the company;
- Tenant management:

- Deal professionally and diligently with all inquiries and complaints;
- Maintaining good relations through regular and proactive contact;
- Operations management:

- Implements ad hoc work and projects as determined by management
- Identify and resolve common issues from tenants and other parties involved;
- Inform management in real time of matters that need to be brought to their attention;
- Complete, for management verification, monthly management reports, one report per property per month;
- Prepare and send notices to tenants, in the normal course of day-to-day operations;
- Ensures that maintenance of our buildings and systems is planned and executed as agreed;
- Available to respond to emergency calls 24/7
- Sees to carry out (or have carried out) periodic and random inspections of the sites, in particular to validate;
- The presence of breakage, damage, defects
- The presence of weeds
- The presence of rubbish and/or dirt
- Lawn mowing, condition of flowerbeds (mulch), trees and shrubs
- The cleanliness of furniture, garbage cans, facades and other
- Site snow removal
- Building lights, signs and pylons
- Roof drains, roofs and the presence of unwanted objects