Adjoint(E) Administratif(Ve)

1 week ago

Montréal, Canada Spa et Hôtel Le Finlandais Full time

Sous la responsabilité de la Contrôleure, l’adjoint(e) administratif(ve) est responsable de soutenir le département de la comptabilité dans les tâches administratives.

**_Responsabilités : _**
- Saisir à l'ordinateur, réviser, relire et finaliser de la correspondance, des rapports, des relevés, des factures, des formulaires, des présentations et d'autres documents;
- Trier et vérifier les factures des fournisseurs de services et faire le rapprochement avec les documents internes;
- Répondre aux demandes de renseignements présentées par téléphone, en personne ou par voie électronique ou acheminer ces demandes à la personne compétente;
- Assurer le traitement du courrier reçu et sortant, par la poste ou par voie électronique;
- Effectuer des tâches générales de comptabilité, telles que préparer des factures et des dépôts bancaires;
- Trier, vérifier et traiter, au besoin, les formulaires de demande, les reçus, les dépenses et d'autres documents;
- Assister et soutenir le département de la comptabilité dans les tâches administratives;
- Commander, au besoin, des fournitures de bureau, assurer l'entretien des machines de bureau et, lorsque des réparations importantes sont nécessaires, prendre les dispositions pour qu'elles soient effectuées;
- Effectuer toutes autres tâches connexes.

**_Exigences : _**
- Minimum de 5 années d’expérience comme adjointe administrative;
- Habiletés à travailler sur des systèmes informatiques et bonne connaissance de la suite Office : Niveau Excel intermédiaire;
- Excellente maîtrise du français parlé et écrit;
- Rigueur, professionnalisme et discrétion;
- DEP en secrétariat, un atout;
- Connaissance de la comptabilité, un atout;
- Bilinguisme, un atout.

**_Conditions et avantages : _**
- Horaire de 4 jours par semaine (30 heures par semaine);
- Travail en présentiel seulement;
- Accès gratuit à l'expérience thermale du lundi au jeudi (excepté les jours fériés);
- 2 soins à la carte gratuits par année;
- Programme Santé et mieux-être et congés mobiles personnels;
- Rabais sur tous les produits et services du Spa et Hôtel le Finlandais.

Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel, Permanent
Heures à temps partiel : 30 par semaine

Avantages:

- Nourriture à Prix Réduit ou Gratuite
- Programmes de Bien-être
- Réductions Tarifaires
- RVER
- Stationnement sur place

Horaires de travail:

- Quart de jour
- Repos la fin de semaine

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    6 days ago

    Montréal, Canada LeadStream Full time

    Adjoint(e) Administratif (ve) (H/F) Résumé du poste: Nous recherchons un(e) Adjoint(e) Administratif (ve) (H/F) pour rejoindre notre équipe. L'adjoint(e) sera sous la responsabilité du Président et aura pour fontions principales de prendre en charge la facturation, les recevables ainsi que de la mise à jour et l'entretien de la base de données...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 week ago

    Montréal, Canada Entreprise privée - Montréal Full time

    **Adjoint(e) administratif(ve) - Équipe de courtiers immobiliers** Vous avez de l’expérience en administration et souhaitez évoluer dans le domaine de l’immobilier ? Nous recherchons un(e) **adjoint(e) administratif(ve)** pour rejoindre notre équipe dynamique à **Rosemont**. **Ce que nous offrons**: - Un poste **à temps plein**, en présentiel...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    3 days ago

    Montréal, Canada Bellechasse Énergie Full time

    **OFFRE D’EMPLOI - ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)** **Poste à temps plein - 35 à 40 heures par semaine** **Salaire : entre 39 000 $ et 55 000 $ selon l’expérience** Entreprise familiale œuvrant dans le domaine de la climatisation, du chauffage et de la ventilation depuis 1962, nous sommes à la recherche d’un(e) **adjoint(e) administratif(ve)** pour...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 day ago

    Montréal, Canada Cabinet de sécurité financière Full time

    Bonjour, Nous sommes un cabinet de sécurité financière situé au centre-ville et sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve). L'expérience n'est pas obligatoire mais la motivation, oui ;-) Nous proposons un contrat à temps plein (40H). Avec un salaire et avantages négociables. Néanmoins, la personne doit déjà être au Canada...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 week ago

    Montréal, Canada SOLIDES Full time

    **OFFRE D’EMPLOI** **Adjoint(e) administratif(ve) - 35 heures** Vous souhaitez faire une différence positive en mettant votre expertise au profit du secteur communautaire dans une entreprise d’économie sociale ? Vous cherchez un travail stimulant et valorisant au sein d’une organisation dynamique et en croissance ? Vous désirez faire partie...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 week ago

    Montréal, Canada Royal Alpha Produce Full time

    About the Role / À propos du poste Nous recherchons un(e) **adjoint(e) administratif(ve)** proactif(ve) pour appuyer les tâches administratives, la communication et l’organisation. La personne idéale est **bilingue (anglais/français)**, rigoureuse et capable de gérer ses priorités de façon autonome. Responsibilities / Responsabilités - Document...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    6 days ago

    Montréal, Canada Deschênes & Fils Ltée - Montréal Full time

    **Adjoint(e) administratif(ve)** Sous la supervision du Directeur des ventes et expérience client, l’adjoint(e) administratif(ve) participe et coordonne des rencontres, lui apporte un soutien administratif et effectue des tâches administratives pour le département des ventes **Ton quotidien dans l’équipe**: - Tu offres un support au directeur des...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    6 days ago

    Montréal, Canada Deschênes & Fils Ltée - Montréal Full time

    **Adjoint(e) administratif(ve)** Sous la supervision du Directeur des ventes et expérience client, l’adjoint(e) administratif(ve) participe et coordonne des rencontres, lui apporte un soutien administratif et effectue des tâches administratives pour le département des ventes **Ton quotidien dans l’équipe**: - Tu offres un support au directeur des...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 day ago

    Montréal, Canada WAA Montréal Inc. Full time

    **Vous cherchez un poste stimulant au sein d’une firme créative et humaine ?** Rejoignez notre équipe dans un environnement professionnel et chaleureux, au cœur du design urbain ! **WAA Montréal** est une firme d’architecture de paysage et de design urbain comptant des bureaux à Montréal, Shanghai et Kuala Lumpur. Nous sommes actuellement à la...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 week ago

    Montréal, Canada Masscon Construction Full time

    Adjoint(e) administratif(ve) / Masscon Construction est à la recherche d'une adjoint(e) administratif(ve) qui saura apporter sa fine touche au sein de l'entreprise. Si organisation, autonomie et preuve d'initiative font partie de ton vocabulaire quotidien, nous avons hâte de te recontrer. Nous mettons en valeur ce rôle dans la compagnie, qui ne fait que...