Adjoint(E) de Direction

**Titre d'emploi**

Adjoint(e) de direction

**Organisation**

Arrondissement de Mercier-Hochelaga-Maisonneuve / Direction culture, sports, loisirs et développement social

**Destinataires**

**Type d'emploi à pourvoir**

Emploi temporaire

**Période d'inscription**

Du 11 au 17 novembre 2024

**Salaire**

**Échelle salariale (2024) : 54 376 $ à 71 925 $ | Groupe de traitement : 12-008E**

**Avis de modification**

Catégorie d'emploi: Employé(e) de bureau, soutien administratif et technique - Col blanc. Le titre d’emploi inscrit à la convention collective est: secrétaire de direction (791840).
Horaire: Flexible, 70 heures sur 2 semaines (Possibilité de télétravail en mode hybride - 3 jours semaine en présentiel)
Adresse: 6854 Sherbrooke Est | Accès à un nombre limité de stationnements réservés aux employés et métro à proximité

Ce processus vise à pourvoir 1 poste (16209) pour une durée de 6 mois avec possibilité de prolongation.

**NOTRE OFFRE**

L'arrondissement Mercier Hochelaga Maisonneuve vous accueille si vous souhaitez prendre part à plusieurs beaux projets du domaine des sports, des loisirs, de la culture et du développement social. Vous joignez une équipe renommée pour son dynamisme, sa mission ayant un impact sur les citoyens et citoyennes, sa vie sociale en plus de soutenir une directrice bienveillante et à l'écoute. En prime, vous pourrez garder la forme avec un gym dédié spécifiquement pour les membres du personnel

**Votre mandat**

Relevant de la directrice culture, sports, loisirs et développement social, vous supportez directement la direction et vous coordonnez le comité des adjointes en plus de soutenir les projets de 2 professionnels. Ainsi, vous assurez la coordination et la vérification de la qualité des diverses tâches de soutien administratif et vous effectuez les tâches administratives nécessaires à l'organisation des activités et au suivi des mandats et dossiers. Plus spécifiquement, vous:

- Assistez la directrice et son équipe dans la réalisation de divers mandats ou dossiers, notamment en révisant, vérifiant et rédigeant divers documents;
- Assurez la planification et l'organisation administrative de la direction, en priorisant les dossiers en fonction des urgences, et en effectuant les suivis et rappels nécessaires;
- Gérez et rédigez les courriels et la correspondance et faites la gestion de l'agenda de la directrice;
- Organisez et coordonnez des comités, réunions ou rencontres ponctuelles et statutaires tout en s'assurant de l'organisation matérielle (préparer les outils de présentation, les ordres du jour et les comptes rendus);
- Assurez tout autre besoin au niveau du soutien administratif.

**PROFIL RECHERCHÉ**
- Diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou attestation d’études collégiales en bureautique
- 4 années d'expérience en lien avec les responsabilités du poste, plus spécifiquement secrétaire d'unité administrative

En postulant, je consens à ce que le Service des ressources humaines utilise mes données personnelles à des fins de recrutement et conformément à sa _Politique-de-confidentialité_.

**NOS AVANTAGES**
- Des défis d'envergure
- Une carrière au service de la population montréalaise
- Une rémunération et des avantages concurrentiels
- La conciliation travail-vie personnelle
- La possibilité de faire progresser votre carrière
Soyez fière ou fier de travailler pour le premier employeur en importance de la région métropolitaine et la plus importante métropole francophone en Amérique du Nord. La Ville de Montréal, c'est plus de 28 000 talents qui contribuent chaque jour à l'essor de la Ville et à faire la différence pour la population et le bien public.

**POSTULEZ MAINTENANT**
Les employés cols bleus de la Ville de Montréal peuvent se référer à l’Intranet pour plus d’informations concernant les **nouvelles** règles de convention collective en lien avec les différents types d’affichages.

**DIVERSITÉ, ÉQUITÉ ET INCLUSION**

La Ville de Montréal propose un environnement de travail où le respect, la diversité, l’équité et l’inclusion sont des valeurs premières.

Avec son programme d'accès à l'égalité en emploi et ses programmes d’intégration en emploi, la Ville prend des moyens concrets pour augmenter la diversité au sein de ses équipes de travail.

Inclusive, la Ville s'efforce de réduire les obstacles dans les milieux de travail rencontrés par les personnes en situation de handicap et met en place des mesures facilitant l’accessibilité. À cet égard, des adaptations lors du processus d’évaluation des compétences peuvent être offertes sur demande.

Merci de contribuer à diversifier et enrichir la fonction publique montréalaise