Réceptionniste / Receptionist

1 week ago

Montréal, Canada Lamour Hosiery Full time

Nous recherchons le visage de Lamour. Sympathique, dynamique, serviable et apprenant rapidement, notre superbe réception a besoin d'une réceptionniste qui l’a complimentera.

**Responsabilités**
- Accueillir les invités dès leur arrivée au bureau
- Diriger les visiteurs vers la personne et le bureau appropriés
- Répondre, filtrer et transférer les appels téléphoniques entrants
- Assurez-vous que la zone de réception est bien rangée et présentable, avec toute la papeterie et le matériel nécessaires (par exemple, des stylos, des formulaires et des brochures)
- Recevoir, trier et distribuer le courrier/livraisons quotidiens
- Commander des fournitures de bureau et tenir l'inventaire des stocks
- Mettre à jour les calendriers et planifier les réunions
- Tenir à jour des registres des dépenses et des coûts de bureau
- Effectuer d'autres tâches de réceptionniste de bureau telles que le classement, la photocopie, la transcription et la télécopie

**Exigences**
- Expérience de travail confirmée en tant que réceptionniste ou rôle similaire
- Maîtrise de la suite Microsoft Office
- Expérience pratique avec l'équipement de bureau (par exemple, les télécopieurs et les imprimantes)
- Attitude et apparence professionnelles
- Solides compétences en communication écrite et verbale
- Capacité d'être débrouillard et proactif lorsque des problèmes surviennent
- Excellentes compétences organisationnelles
- Compétences multitâches et gestion du temps, avec la capacité de hiérarchiser les tâches
- Attitude de service à la clientèle
- Diplôme d'études secondaires; une certification supplémentaire en Office Management est un plus
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- We are seeking the face of Lamour. Friendly, dynamic, helpful and a quick learner, our state-of-the-art reception area, needs a complimentary Receptionist.

**Responsibilities**
- Greet and welcome guests as soon as they arrive at the office
- Direct visitors to the appropriate person and office
- Answer, screen and forward incoming phone calls
- Ensure reception area is tidy and presentable, with all necessary stationery and material (e.g. pens, forms and brochures)
- Receive, sort and distribute daily mail/deliveries
- Order front office supplies and keep inventory of stock
- Update calendars and schedule meetings
- Keep updated records of office expenses and costs
- Perform other clerical receptionist duties such as filing, photocopying, transcribing and faxing

**Requirements**:

- Proven work experience as a Receptionist or similar role
- Proficiency in Microsoft Office Suite
- Hands-on experience with office equipment (e.g. fax machines and printers)
- Professional attitude and appearance
- Solid written and verbal communication skills
- Ability to be resourceful and proactive when issues arise
- Excellent organizational skills
- Multitasking and time-management skills, with the ability to prioritize tasks
- Customer service attitude
- High school degree; additional certification in Office Management is a plus

**Job Types**: Full-time, Permanent

**Benefits**:

- Casual dress
- Commuter benefits
- Company events
- Dental care
- Discounted or free food
- Extended health care
- Life insurance
- On-site gym
- On-site parking
- Paid time off
- Vision care

Schedule:

- 8 hour shift
- Monday to Friday

Application question(s):

- What are your salary expectations?

**Experience**:

- Front desk: 1 year (preferred)
- Administration: 1 year (preferred)

Work Location: One location

  • Réceptionniste/receptionist

    1 week ago

    Montréal, Canada Midtown Athletic Club Full time

    Receptionniste Midtown est à la recherche d'un(e) réceptionniste pour le spa afin d'aider son équipe à dorloter ses clients. Le poste Comme entant le premier point de contact, la réceptionniste du Spa crée une impression enthousiaste, chaleureuse et prêt à assister les clients. Qu'il s'agisse de prendre des réservations ou d'aider un client à se...

  • Réceptionniste/receptionist

    3 days ago

    Montréal, Canada Clinique Physio Summum Verdun Full time

    **Nous recherchons un(e) réceptionniste à temps plein, poste permanent pour une clinique de physiothérapie à Verdun, sur la rue Wellington. Nous cherchons une personne dynamique avec de bonnes compétences en communication et de l’expérience en service à la clientèle pour rejoindre notre équipe.** **Description du poste**: - Accueillir les...

  • Veterinary Receptionist- Réceptionniste Vétérinaire

    24 hours ago

    Montréal, Canada Bureau Vétérinaire Griffintown Full time

    Nous cherchons un(e) réceptionniste au Bureau Vétérinaire Griffintown, au quartier Petite-Bourgogne, à Montréal. Nos clients sont francophones et anglophones, donc le bilinguisme est nécessaire. Notre clinique canine-féline comporte deux succursales, mais nous cherchons à embaucher unréceptionniste pour notre succursale montréalaise située près...

  • Réceptionniste/receptionist

    5 days ago

    Montréal, Canada Sheertex Full time

    **Qui sommes-nous ?** * Sheertex *est la société à l'origine des Impossibly Resilient Tights. Notre mission ? Éliminer les deux milliards de paires de collants jetables qui se retrouvent chaque année dans les décharges et changer la relation du monde avec les collants. Nommée l'une des meilleures inventions du TIME, notre technologie innovante, en...

  • Réceptionniste / Receptionist

    7 days ago

    Montréal, Canada Warner Bros. Discovery Full time

    **Chaque grande histoire a un nouveau départ, et la vôtre commence ici.** **Bienvenue chez Warner Bros.** **Discovery... l'étoffe dont sont faits les rêves** **Qui sommes-nous...** Lorsque nous disons l'étoffe dont sont faits les rêves, nous ne faisons pas seulement référence au monde des sorciers, des dragons et des super-héros, ni même aux...

  • Réceptionniste D’hôtel

    1 day ago

    Montréal, Canada Bakan Hotels Full time

    Réceptionniste d’hôtel - Temps plein ou temps partiel **Boutique Hôtel Mercer - Vieux-Montréal, QC** **Salaire**: 19 $ à 25 $/h selon l’expérience **Type d’emploi**: Temps plein ou temps partiel À propos du poste Nous recherchons un(e) **réceptionniste accueillant(e) et professionnel(le)** pour rejoindre notre équipe au cœur du...

  • Réceptionniste Du Spa

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Midtown Athletic Club Full time

    Midtown est à la recherche d'un(e) réceptionniste pour le spa afin d'aider son équipe à dorloter ses clients. Le poste Comme entant le premier point de contact, la réceptionniste du Spa crée une impression enthousiaste, chaleureuse et prêt à assister les clients. Qu'il s'agisse de prendre des réservations ou d'aider un client à se sentir à...

  • Réceptionniste Dentaire

    1 week ago

    Montréal, Canada Centre Dentaire Lafontaine Full time

    Réceptionniste dentaire/Dental Receptionist **Accueillir et Saluer les Patients**: Offrir un accueil chaleureux et amical aux patients dès leur arrivée au cabinet dentaire, créant ainsi une première impression positive. **Planification des Rendez-vous**: Répondre aux appels téléphoniques de manière professionnelle et utiliser le logiciel de...

  • Réceptionniste Médicale

    2 days ago

    Montréal, Canada Clinique Médicale Bhumi Full time

    **Company description** We are a new Medical Clinic in the heart of Cote-des-Neiges, a multicultural neighbourhood in Montreal. We would like to serve this community and break down linguistic and socio-economic barriers limiting people from accessing healthcare services. We aim to do this by leveraging technology and up-to-date medical practices. Our...

  • Réceptionniste

    22 hours ago

    Montréal, Canada Studio MW Full time

    Nous sommes un salon de coiffure haut de gamme situé dans le Vieux-Montréal et nous sommes présentement à la recherche d'un(e) réceptionniste à temps partiel. Nous cherchons une personne très à l'aise sous pression, capable de multi-tasking avec un excellent service à la clientèle. Merci! Vacant position for part-time receptionist in an upscale...