Secrétaire Administrative

7 days ago

Terrebonne, Canada Cégep Régional de Lanaudière Full time

L'emploi de secrétaire administrative consiste à accomplir diverses tâches de secrétariat, dont les plus complexes, en collaboration avec une ou plusieurs personnes.

De manière plus spécifique, la personne est appelée à exécuter les tâches suivantes:
Service des affaires étudiantes:

- Apporter un soutien administratif à la direction adjointe et aux équipes du services des affaires étudiantes;
- Effectuer les opérations administratives telles que:

- procéder aux demandes d’achats, demandes de remboursement, rapports de dépenses, MAOB etc;
- procéder à l’accueil des nouveaux employés ou des employés actuels : réquisition des personnel, fiche accueille-moi etc;
- Participer aux rencontres, rédiger les ordres du jour et les comptes-rendus des différentes équipes et divers comités sous la responsabilité du service des affaires étudiantes;
- Assurer le classement et la rédaction de divers documents : formulaires, relecture, mise en page;
- Voir à la promotion des activités, services, événements;
- Participer à l’organisation d’évènements institutionnels.

Services adaptés:

- Participer à la gestion et la surveillance de la salle d’examen du SAIDE en soutien aux ASA attitrées à cette tâche;
- Accueillir, informer et guider les étudiants et les enseignants quant au fonctionnement des services adaptés;
- Tenir à jour le dossier informatisé de chaque étudiant dans le module SAIDE du logiciel Clara;
- Réconforter et diriger les étudiants au besoin vers les ressources appropriées.

Centre d’aide:

- Soutenir le fonctionnement des centres d’aide en complémentarité avec l’ASA attitrée à cette tâche;
- Être en mesure d’effectuer le jumelage des étudiants et tuteurs des centres d’aide.

Exigences:
Scolarité et expérience:
Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec option appropriée ou un diplôme d’études secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente
et
Avoir quatre (4) années d'expérience pertinente.
Profil recherché:
La personne devra faire preuve de discrétion, d’autonomie, d’innovation et d’organisation ainsi que des aptitudes au travail d’équipe et de gestion des priorités. Elle devra être habile à communiquer auprès de la clientèle étudiante. Des habilités en promotion seront considérées comme un atout.

Tests requis:
Test de français niveau avancé, note de passage établie à 70 %
Test Word niveau intermédiaire, note de passage établie à 60 %
Test Excel niveau débutant, note de passage établie à 60 %

Remarques:

Si votre expérience professionnelle a évolué ou si vous avez de la scolarité additionnelle depuis votre dernière visite, nous vous invitons à joindre votre curriculum vitae afin de faire valoir l'ensemble de votre cheminement professionnel.

  • Secrétaire Magasin

    1 week ago

    Terrebonne, Canada Metro Inc. Full time

    Titre du poste : Secrétaire Magasin Type de poste : Permanent Numéro de la demande : 38422 Bannière : Super C Statut : Temps plein **Super C La Prairie** **Lieu**:1000 Bd des Prés-Verts, La Prairie, QC J5R 0R3 **Nombre d’heures**: Temps plein **Quarts de travail** : Jour et fin de semaine Venez relever de nouveaux défis et partagez votre...

  • Secrétaire Administrative

    2 weeks ago

    Terrebonne, Canada Cégep Régional de Lanaudière Full time

    L'emploi de secrétaire administrative consiste à accomplir diverses tâches de secrétariat, dont les plus complexes, en collaboration avec une ou plusieurs personnes. De manière plus spécifique, la personne est appelée à exécuter les tâches suivantes: - Rédiger les comptes-rendus des rencontres d’équipe du Service des affaires étudiantes; -...

  • Secrétaire Médicale- Service D'anatomopathologie

    4 days ago

    Terrebonne, Canada Centre intégré de santé et de services sociaux de Laval Full time

    Terrebonne,Québec,1601 - Personnel de bureau et administration (agent admin., secrétaire (médicale, juridique), tech. administration, réceptionniste, etc.) - Permanent - temps complet - Jour - il y a 1 jour **Description de l’offre**: **Description**: **Établissement **:CISSS de Laval **Ville de l'emploi **:Terrebonne **Catégorie d'emploi...

  • Secrétaire-réceptionniste

    2 days ago

    Terrebonne, Canada Tricentris la Coop Full time

    Tricentris la coop se cherche un/une secrétaire réceptionniste! Secrétaire réceptionniste? Tu seras en charge de répondre au téléphone, trier du courrier et accueillir les visiteurs. Tu as de la jasette? C’est parfait! Cet emploi te permettra de rencontrer des chauffeurs bien sympathiques et d'effectuer la pesée de leurs camions. Tu es un/une...

  • Secrétaire Médicale

    2 weeks ago

    Terrebonne, Canada Clinique Vivacité GMF Full time

    Bonjour, Nous recherchons une secrétaire pour combler un poste à temps plein (35h/semaine). Les horaires sont le lundi de 12h à 20h, jeudi de 15h à 20h, vendredi de 9h à 17h, samedi de 9h à 16h et dimanche de 9h à 16h. Nous recherchons une personne fiable, responsable, ordonnée, souriante et qui n'a pas peur du travail. Vous devrez réponde aux...

  • Secrétaire Médicale

    7 days ago

    Terrebonne, Canada Groupe Bergeron Dupuis & Associés Full time

    _La Polyclinique Pierre - Le Gardeur_ **situé au 1000 Montée des Pionniers à Lachenaie **est présentement à la recherche d'une personne pour occuper le poste de secrétaire médicale à temps plein. La personne titulaire du poste est responsable d'accueillir les patients qui se présentent dans la clinique, répondre au téléphone, fixer les...

  • Secrétaire-réceptionniste Médical(E)

    5 days ago

    Terrebonne, Canada Clinique PRAXIS Terrebonne Full time

    Nous sommes à la recherche d’une réceptionniste - secrétaire médicale pour rejoindre notre réseau des cliniques de santé familiale PRAXIS et intégrer l’équipe dynamique et passionnée du point de service de **TERREBONNE**. Nous offrons les assurances collectives complètes! Une clinique de santé familiale privée pas comme les autres...

  • Secrétaire-réceptionniste Médical(E)

    1 week ago

    Terrebonne, Canada Clinique PRAXIS Terrebonne Full time

    Nous sommes à la recherche d’une réceptionniste - secrétaire médicale pour rejoindre notre réseau des cliniques de santé familiale PRAXIS et intégrer l’équipe dynamique et passionnée du point de service de **TERREBONNE**. Nous offrons les assurances collectives complètes! Une clinique de santé familiale privée pas comme les autres...

  • Secrétaire Dentaire

    6 days ago

    Terrebonne, Canada Orthodontiste OrthoVille Terrebonne Full time

    **SECRÉTAIRE / COORDONNATEUR.TRICE DE PLAN DE TRAITEMENT - PAR INTÉRIM ORTHODONTISTE ORTHOVILLE TERREBONNE** Tu cherches une équipe où l’humain est mis au premier plan? Où tes idées, ton opinion et tes suggestions sont prises en considération? Où l’atmosphère qui règne est celle d’une entreprise familiale tout en étant à la fine pointe de...

  • Secrétaire / Coordonnateur.trice de Plan de Traitement - Par Intérim

    6 days ago

    Terrebonne, Canada Orthodontiste OrthoVille Terrebonne Full time

    **SECRÉTAIRE / COORDONNATEUR.TRICE DE PLAN DE TRAITEMENT -** **PAR INTÉRIM** **ORTHODONTISTE ORTHOVILLE TERREBONNE** Tu cherches une équipe où l’humain est mis au premier plan? Où tes idées, ton opinion et tes suggestions sont prises en considération? Où l’atmosphère qui règne est celle d’une entreprise familiale tout en étant à la fine...