Secrétaire / Coordonnateur.trice de Plan de Traitement - Par Intérim

**SECRÉTAIRE / COORDONNATEUR.TRICE DE PLAN DE TRAITEMENT -**

**PAR INTÉRIM**

**ORTHODONTISTE ORTHOVILLE TERREBONNE**

Tu cherches une équipe où l’humain est mis au premier plan? Où tes idées, ton opinion et tes suggestions sont prises en considération? Où l’atmosphère qui règne est celle d’une entreprise familiale tout en étant à la fine pointe de la technologie?

L’équipe des docteurs Limoges et Scalia de la clinique Orthodontiste OrthoVille Terrebonne est la réponse à tes recherches

Chez OrthoVille, nous valorisons l'équilibre entre le cheminement professionnel et la vie de famille. C'est pourquoi nous offrons à nos employés un horaire de 4 à 4.5 jours par semaine, aucun soir et aucune fin de semaine ainsi qu'un environnement de travail chaleureux, amusant et stimulant

Nous sommes actuellement à la recherche d’un.e secrétaire dentaire qui prendra les fonctions de coordonnateur.trice de plan de traitement par intérim. Nous cherchons une personne dynamique, autonome et chevronnée qui saura mettre les besoins des patients au premier plan tout en s’assurant d’épauler les orthodontistes dans leurs fonctions.

**Poste**: SECRÉTAIRE / COORDONNATEUR.TRICE DE PLAN DE TRAITEMENT
- PAR INTÉRIM

**Horaire**: 7h30 à 16h30

**Formation payée**: lors de l'entrée en poste

**Type d'emploi** : Temps plein

**LES AVANTAGES CHEZ ORTHOVILLE**:

- Programme de bien-être offrant des massages en entreprise aux trois mois;
- Accès aux JDIQ et prime de présence;
- Formations continues;
- Plusieurs activités d'équipes comme des yachts party sur le Saint-Laurent;
- Uniformes payés;
- RVER;
- Réductions tarifaires pour vous et votre famille;
- Une entreprise humaine avec un esprit familial;
- Plusieurs possibilités d'apprentissage et d'évolution;
- 3 jours de maladie payés;
- Aucun soir ou fin de semaine;
- Station de café Nespresso pour satisfaire ton besoin de caféine;
- Stationnement gratuit sur place;
- La chance de côtoyer une équipe passionnée et enjouée;
- Accès à un réseau de professionnels dentaires.

**CE POSTE CLÉ AU SEIN DE NOTRE CLINIQUE SE CHARGE NOTAMMENT DE**:
**Tâches de coordonnateur.trice**:

- Accueillir les patients lors de leur premier rendez-vous;
- Assister l’orthodontiste lors des consultations et des rencontres avec les patients;
- Effectuer la prise de données nécessaires à l’élaboration d’un plan de traitement;
- Expliquer les différents types de traitements proposés par l’orthodontiste;
- Expliquer le plan de financement offert aux patients;
- Aider les patients dans leur réflexion et avec le choix du traitement;
- Répondre à toutes les questions ou inquiétudes des patients lors de leur consultation;
**Tâches de secrétariat**:

- La gestion du calendrier de rendez-vous;
- L’accueil et le départ de patient;
- Répondre à toutes questions des patients par courriel, téléphone ou en personne;
- La réception et l’envoi du courrier;
- Transmettre aux professionnels de la santé toutes communications nécessaires à l’exercice des fonctions des orthodontistes;
- La gestion des différents aspects du volet financier des dossiers patients tels que la présentation d’ententes financières, l’encaissement d’honoraires, l’explication des politiques;
- L’ouverture et la fermeture des caisses;
- Commander les fournitures de bureau;
- Assister les orthodontistes et la gestionnaire avec des tâches administratives.

**CE POSTE REQUIERT**:

- **Expérience en orthodontie**: Une expérience préalable dans un cabinet dentaire ou orthodontique est un atout, avec une connaissance des procédures orthodontiques et des logiciels de gestion de cabinet dentaire.
- **Compétences organisationnelles**: Capacité à gérer efficacement les agendas, les dossiers patients et les tâches administratives, tout en respectant les délais.
- **Compétences en communication** : Excellentes compétences en communication verbale et écrite, avec la capacité d'expliquer clairement les procédures et de rassurer les patients.
- **Orientation client**: Sens du service à la clientèle et capacité à traiter les demandes des patients de manière professionnelle et attentionnée.
- **Compétences informatiques**: Maîtrise des logiciels de gestion de cabinet dentaire, ainsi que des compétences de base en informatique pour la gestion des dossiers et des communications électroniques. Connaissance du logiciel Orthonovo, un atout;
- **Discrétion et confidentialité**: Capacité à traiter les informations des patients de manière confidentielle et à respecter les réglementations sur la protection des données médicales.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Rémunération : à partir de 24,00$ par heure

Avantages:

- Événements d'Entreprise
- Nourriture à Prix Réduit ou Gratuite
- Programmes de Bien-être
- Réductions Tarifaires
- RVER
- Stationnement sur place

Horaire:

- Quart de jour
- Repos la fin de semaine

Lieu du poste : En présentiel