Spécialiste en Procédés Administratifs
1 week ago
Relevant du Directeur adjoint des ressources informationnelles, le/la Spécialiste en procédés administratifs - contrôleur financier sera responsable d'effectuer les tâches relatives au domaine financier des projets et des opérations courantes en technologies de l'information dont le suivis budgétaires, le processus de facturation et de reddition de compte et de produire les livrables financiers requis.
Responsabilités générales et spécifiques:
- Être en soutien à l’équipe d’amélioration continue des processus afin de concevoir divers outils et gabarits, favoriser l’utilisation et mettre en place diverses procédures administratives;
- Intégrer ses connaissances du système de gestion dans les processus de travail au quotidien;
- Participer aux processus reliés à la gestion des approvisionnements pour les projets du portefeuille;
- Assurer la budgétisation et le suivi des financements ministériels octroyés à la DRI;
- Effectuer les suivis budgétaires par année financière selon la planification budgétaire des projets du portefeuille du service, tel que demandé par la LGGRI;
- Produire les demandes budgétaires et les redditions de comptes pour les budgets obtenus;
- Participer au suivi et à l’analyse des écarts budgétaires pour tous les services de la DRI;
- Effectuer un contrôle-qualité des différents indicateurs de projets du portefeuille, pour le volet financier des projets;
- Effectuer les renouvellements de contrats de service et des licences;
- Procéder à l’amélioration, à l’uniformisation et à l’optimisation des processus de fonctionnement de la DRI;
- Identifier les enjeux d’ordre financier et être en mesure d’émettre des recommandations;
- Toute autre tâche connexe dans l’exercice de ses fonctions.
**Exigences**:
- Posséder un baccalauréat en administration ou dans une discipline connexe;
- Posséder un diplôme universitaire de 2e cycle en administration (atout);
- Détenir deux (2) ans d'expérience en planification financière ou budgétaire de projets;
- Avoir une connaissance avancée des logiciels Word, Excel, Visio, PowerPoint, SharePoint et Teams;
- Détenir une bonne connaissance de la gestion financière de projets et des opération;
- Avoir le sens de l'organisation et de la planification;
- Avoir une excellente capacité de rédaction et de synthèse;
- Autonomie, sens de l'initiative, leadership et excellent sens des priorités.
Les diplômes exigés pour l'emploi, qui auraient été obtenus hors Québec, doivent être obligatoirement accompagnés d'une évaluation comparative des études effectuées hors Québec (ÉCEEHQ) émise par le Ministère de l'Immigration, de la Francisation et de l'Intégration (MIFI).
**Remarques**:
Emploi à temps complet permanent.
Toute demande d'emploi doit être accompagnée des documents attestant que les exigences de l'emploi sont respectées: copie de diplômes et /ou relevés de notes, curriculum vitae, copie d'attestation, s'il y a lieu.
Type d'emploi : Temps plein, Permanent
Salaire : 25,07$ à 43,30$ par heure
Heures prévues : 35 par semaine
Avantages:
- Assurance Maladie Complémentaire
- Programme d'Aide aux Employés
- Programmes de Bien-être
- Régime de retraite
Horaires de travail:
- Du Lundi au Vendredi
Lieu du poste : En présentiel
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Analyste en Systèmes Et Procédés Administratifs
2 weeks ago
Quebec City, Canada Beneva Full timeTitre d'emploi: Analyste en systèmes et procédés administratifs Statut: Régulier Sommaire: En tant qu'analyste en systèmes et procédés administratifs, vous assurez le support aux opérations, le pilotage des systèmes de la direction et la réalisation de l’intégration aux systèmes et procédés de l’approvisionnement et de l’inventaire....
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Spécialiste en Procédés Administratifs
2 weeks ago
Quebec City, Canada CHUQ Full timeSous l'autorité immédiate du chef de service budget, la personne titulaire de ce poste analyse les besoins, élabore et fournit les techniques professionnelles relatives aux méthodes et systèmes administratifs dans le but d’améliorer le fonctionnement du service du budget et support aux gestionnaires du CHU de Québec-Université Laval. Plus...
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Spécialiste en Procédés Administratifs
15 hours ago
Quebec City, Canada CHU de Québec - Université Laval Full time**Description**: La personne titulaire du poste a la responsabilité de l’ensemble des suivis requis pour réaliser les activités prévues à la transition de chacune des composantes du projet NCH ainsi que de la mise à jour de la documentation de la gestion de projets selon les événements. Elle assure l’analyse et le suivi administratif de tout...
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Spécialiste, systèmes et procédés réglementaires
2 weeks ago
Montréal, Quebec, HPT, Canada Pharmascience Full timeLe spécialiste des systèmes et procédés réglementaires est responsable de la mise en place et de la gestion efficace des systèmes et procédés liés à la gestion des renseignements, documents et données réglementaires dans le but de s'assurer que les activités réglementaires globales de l'organisation sont adéquatement supportées grâce à...
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Préposé Aux Calculs Et Procédés Administratifs
2 weeks ago
Quebec City, Canada Beneva Full timeTitre interne officiel: Préposé aux calculs et procédés administratifs Statut: Régulier Sommaire: Vous avez un intérêt pour l'analyse des chiffres ? En tant que préposé(e) aux calculs et procédés administratifs, vous jouerez un rôle clé en soutien aux agents de règlement du secteur de l’invalidité. Que ce soit pour calculer des...
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Quebec, Canada Haemonetics Québec Full timeUne entreprise de dispositifs médicaux recherche un(e) Spécialiste Qualité pour garantir la conformité réglementaire et l'efficacité des procédés de fabrication. Le candidat idéal aura un baccalauréat en génie ou en science, de l'expérience dans un domaine réglementé et des compétences en communication en français et anglais. Ce poste offre...
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Spécialiste en Procédés Administratifs
2 weeks ago
Quebec City, Canada CHUQ Full timeLa personne titulaire de ce poste est appelée notamment à: - Collaborer à la réalisation des plans de main-d'œuvre dans sa direction - Exercer un rôle de vigie en matière de gestion des ressources financières au sein de la Direction Optilab dans la perspective d’œuvrer dans un environnement d'équité et d'efficacité économique dans le respect...
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Spécialiste en Acquisition de Talents
4 days ago
Quebec City, Canada TEHORA Full timeLe groupe TEHORA est présentement à la recherche d’un.e spécialiste en acquisition de talents ayant d’excellentes aptitudes techniques, d’excellentes connaissances et qui souhaite mettre à profit ses compétences au sein d’une équipe polyvalente. Sans être exhaustifs, voici les services et livrables que devront fournir le.la spécialiste...
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Quebec City, Canada BID Group Full time**1. Mission** Sous la supervision du coordonnateur de soumission en automatisation, le titulaire du poste est responsable d’analyser les demandes de soumission afin de cibler les besoins spécifiques du client, en prenant compte des équipements existants, ainsi que des caractéristiques de la demande. Par la suite, après avoir discuté avec les...
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Spécialiste qualité
3 weeks ago
Quebec, Canada Haemonetics Québec Full timeConseillère ressources humaines chez Haemonetics Spécialiste Qualité (2 postes : un poste temporaire 1 an et un poste permanent) Tu as un œil aiguisé pour la qualité et tu veux avoir un impact concret sur des produits de cardiologie à la fine pointe de la technologie? OpSens (faisant maintenant partie d’Haemonetics) est à la recherche d’un(e)...