Current jobs related to Adjoint Administratif - Kingston - Defence Construction Canada
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Kingston, Ontario, Canada Ministère du Procureur général Full timeRetour aux résultats de recherchePostulez d'ici: le mercredi 17 décembre h59min HNEAdjoint administratif; adjointe administrative – un poste unilingue (anglais) et un poste bilingue (anglais/français)Numéro du concours:237420Type de concours:OuvertOrganisme:Ministère du Procureur généralDivision:Division des services aux victimes et aux personnes...
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Adjoint(E), Soutien en Matière de Programmes
1 week ago
Kingston, Canada Addiction & Mental Health Services - KFLA Full time**Poste**: - Adjoint(e), soutien en matière de programmes- **Numéro du concours**: - 2025-139- **Heures de travail**: - 37,50 heures par semaine,- Du lundi au vendredi, de 8 h à 16 h- ** Supérieur immédiat**: - Gestionnaire du programme- **Postes vacants**: - 1- **Taux horaire**: - Échelon salarial 3- 24,70 $ - 28,89 $- **Statut de...
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Adjointe ou adjoint d'équipe
1 day ago
Kingston, Ontario, Canada Services de soutien à domicile et en milieu communautaire Full timedu posteVOICI L'OCCASION IDÉALE DE FOURNIR DES SOINS DANS UN MILIEU QUI FAVORISE LE BIEN-ÊTREAvez-vous un excellent sens de l'organisation et le souci du détail? Êtes‑vous capable d'effectuer vos travaux avec exactitude dans un milieu de grande activité, malgré de fréquentes interruptions? Cherchez‑vous une carrière enrichissante qui vous permet...
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Adjointe ou adjoint d'équipe
22 hours ago
Kingston, Ontario, Canada Ontario Health atHome Full timeDescription du posteVOICI L'OCCASION IDÉALE DE FOURNIR DES SOINS DANS UN MILIEU QUI FAVORISE LE BIEN-ÊTREAvez-vous un excellent sens de l'organisation et le souci du détail? Êtes‑vous capable d'effectuer vos travaux avec exactitude dans un milieu de grande activité, malgré de fréquentes interruptions? Cherchez‑vous une carrière enrichissante qui...
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Kingston, Canada CFMWS Full time**SBMFC - LA PASSION AU SERVICE DE NOTRE MISSION!** Les Services de bien-être et moral des Forces canadiennes (SBMFC), c’est plus qu’un milieu de travail! Nous sommes une fière communauté qui se consacre à soutenir les membres, les vétéranes et les vétérans des Forces armées canadiennes, ainsi que leurs familles dans leur quotidien. Nous offrons...
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Adjointe ou Adjoint, Prestation Des Services
7 hours ago
Kingston, Canada Ministère du Travail, de l'Immigration, de la Formation et du Développement des compétences Full timeVous travaillez dans le domaine de la gestion administrative et avez à cœur d'offrir d'excellents services à la clientèle dans un milieu au rythme rapide? Voici l'occasion de fournir à la Division de l'emploi et de la formation divers services de soutien administratif, financier et autre liés aux programmes d'emploi. **Engagement de la FPO à l'égard...
Adjoint Administratif
2 weeks ago
Qui peut postuler?:
**Le grand public et les employé(e)s de CDC**
- Fourchette salariale:
**57,116 $ - 74,250 $**
- Horaire de travail:
**Permanent**
- Durée du contrat:
- Niveau de sécurité:
**Secret**
- Exigences linguistiques:
**Anglais**
- Date de clôture:
**2025-05-23**
- Pays:
**Canada**
**RÉSUMÉ**
L’adjoint administratif, à titre d’administrateur principal de l’unité fonctionnelle ou du secteur de services, coordonne et fournit une gamme de services de soutien administratif aux services des marchés, Chef régional de secteur de services, l’équipe de services des marchés du bureau régional et le Gestionnaire des opérations régionales. Le titulaire du poste agit comme spécialiste technique administrative au sein de l’unité fonctionnelle. Le titulaire du poste mène de manière indépendante des activités administratives et fournit des services efficaces, opportuns et de grande qualité.
L’adjoint administratif saisit des données et produit des rapports connexes, et il gère des documents et des dossiers. En outre, il coordonne la révision de la documentation relative à l'entrée du temps et fournit des directives fonctionnelles aux autres membres du personnel administratif à l’échelle du secteur de services, services des marchés.
**ACTIVITÉS CLÉS ET PÉRIODIQUES**
**Voici une liste représentative, mais non exhaustive, des tâches et des responsabilités liées au poste**:
**Tâches principales**
- Coordonner et fournir un soutien administratif aux services des marchés, Chef régional de secteur de services, l’équipe de services des marchés du bureau régional, et le Gestionnaire des opérations régionales.
- Orienter et guider les autres adjoints administratifs afin de garantir la cohérence des exigences du secteur de services.
- Relire, réviser et valider les documents avant la signature du gestionnaire.
- Assurer le contrôle de la qualité des données saisies (p. ex. pour la production de rapports sur l’entrée du temps, les comptes créditeurs et la facturation des services, avis des marchés proposés).
- Créer des outils de suivi et recueillir des données à l’intention du gestionnaire afin de répondre aux exigences en matière de production de rapports.
- Assurer le suivi des budgets en ce qui concerne les accords sur les niveaux de service.
- Produire et garantir la qualité et l’exactitude des données présentées aux gestionnaires (p. ex. feuilles de temps, rapports financiers, indicateurs de rendement, rapports liés aux ressources humaines, résumé de l’approvisionnement)
- Saisir dans le système de planification des ressources de l’entreprise et le système de soumission électronique les données liées aux activités et aux transactions des secteurs de services marchés des services (p. ex. suivi budgétaire, entrée du temps, approvisionnement, administration des marchés avis des marchés proposés).
**Autres tâches**
- Prendre des notes durant les réunions mensuelles et préparer les procès-verbaux de ces réunions.
- Fournir des solutions administratives pour améliorer les services au sein du site.
- Participer aux activités de fin d’exercice (p. ex. préparer les états financiers de fin d’exercice, organiser les fichiers et les bases de données pour la nouvelle année financière, archiver des fichiers).
- Effectuer d’autres tâches sur demande.
**COMPÉTENCES**
**Connaissances générales et particulières**
- Pratiques administratives exemplaires.
- Principes comptables.
- Expertise de niveau avancée avec MS Office.
- Connaissance des systèmes de soumission électroniques
- Gestion des dossiers.
**Études/certification(s) et expérience**
- Exigence mínimale : un diplôme d’études collégiales en administration de bureau, en administration des affaires ou dans un domaine connexe, et cinq ans d’expérience pertinente, ou l’équivalent.
**Capacités**
- Utiliser les logiciels et les systèmes d’exploitation appropriés.
- Gérer des échéances et des priorités multiples.
- Être soucieux des détails.
**PERFECTIONNEMENT ET LEADERSHIP**
- Fournir des conseils et de l’orientation fonctionnels aux employés.
**CONDITIONS DE TRAVAIL**
- Environnement de bureau typique; déplacements occasionnels.
**Les avantages sociaux**
CDC offre d’excellentes possibilités d’avancement et l’un des meilleurs régimes d’avantages sociaux du marché de l’emploi. Les avantages sociaux d’un Adjoint administratif représentent de 25 % à 30 % de son salaire.
Votre régime comprend les avantages suivants:
- Un régime de retraite de la fonction publique
- Des congés de maladie annuels pris en charge à 100 % par l’employeur, une assurance maladie et une assurance dentaire, une assurance vie, une assurance décès accidentel, une assurance invalidité à court et à long terme
- Une allocation de bien-être de 400 $ (par exemple, un abonnement à un centre de conditionnement physique
- Une allocation de 1500 $ pour les services de santé mentale en sus de la couverture paramédicale habituelle
- Un compte de dépenses de soins de santé de 750 $ (pour couvrir certains frais m
