Responsable Administration

6 days ago

Montréal, Canada PROGESTECH INC. Full time

Qu’est-ce qui attend notre nouveau ou nouvelle responsable de l’administration? Une carrière florissante au sein d’une entreprise en pleine expansion qui se taille une place de choix dans les services environnementaux grâce à son service exceptionnel et à la qualité du travail accompli.

La clé du succès de PROGESTECH? Notre approche humaine et personnalisée, et ce, tant envers notre clientèle qu’avec les membres de notre équipe.

Travailler pour PROGESTECH, c’est travailler dans une ambiance chaleureuse et décontractée où chacun ou chacune se sent à sa place et participe activement au développement de l’entreprise. Les nombreux défis qui vous attendent sauront étancher votre soif de nouveaux apprentissages

**PROFIL DU POSTE**

**RAPPORT ORGANISATIONNEL**

Sous l’autorité du directeur général, le ou la responsable en administration assura le contrôle comptable, l’administration, le suivi financier et la fiabilité des informations comptables et financières pour l’ensemble de l’entreprise.

**RÔLE**
- Préparation des documents pour fin de facturation;
- Traitement des comptes fournisseurs;
- Émission de chèques fournisseurs et acomptes provisionnels;
- Collection de clients;
- Traitement des dépôts bancaires;
- Gestion de la trésorerie;
- Traitement de la paie et gestion des diverses banques d’heures;
- Gestion du dossier personnel des employés;
- Conciliation bancaire;
- Production des états financiers mensuels;
- Préparation du dossier de fin d’année pour la firme comptable externe;
- Préparation des remises gouvernementales (DAS, TPS, TVQ, RVER, etc.);
- Préparation des formulaires T4 et Relevés 1 des employés;
- Gestion de l’assurance collective et du compte santé;
- Gestion du RVER;
- Gestion des renouvellements d’assurances générales et professionnelles;
- Classement des documents comptables et légaux;
- Toutes autres tâches administratives connexes.

**QUALIFICATIONS REQUISES**
- Diplôme d’études collégiales en comptabilité ou baccalauréat en administration ou baccalauréat en sciences comptables ou une expérience pertinente;
- Minimum de 2 ans d’expérience dans un poste similaire;
- Maîtrise de l’environnement Office;
- Maîtrise du logiciel de comptabilité Acomba.

**HABILETÉS DANS L’EXERCICE DE SES FONCTIONS**
- Rigueur dans tous les aspects de la tâche;
- Souci du détail;
- Sens de l’initiative et autonomie;
- Bonne connaissance des logiciels Acomba et Excel;
- Être à l’aise dans l’utilisation des technologies de l’information;
- Savoir organiser et planifier son temps;
- Habileté à la communication et au travail d’équipe.

**CONDITIONS SPÉCIFIQUES DE TRAVAIL**
- Temps plein de 37,5 heures ou temps partiel;
- Semaine normale de travail du lundi au vendredi. Cependant, l’employé(e) devra obligatoirement être présent(e) le lundi ou le mardi pour l’émission des paies;
- Salaire selon la politique de rémunération en vigueur.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : 50 000,00$ à 85 000,00$ par an

Types de paie supplémentaire:

- Heures supplémentaires majorées

Expérience:

- Comptabilité: 2 ans (Obligatoire)
- administration: 2 ans (Souhaité)

Langue:

- Français (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel

  • Responsable de Crédit

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Umanico Administration Full time

    **Umanico - le talent à la bonne place !** Notre client situé à L'Île-Perrot est présentement à la recherche **d'un(e) responsable de crédit **pour venir joindre son équipe ! **Fonctions clés**: - Gestion des comptes clients : Ouverture de comptes, évaluation de la situation financière du client - Détermination des limites de crédit...

  • Real Estate Administrator, Taxation, Assessment and

    4 days ago

    Montréal, Canada Administration portuaire de Montréal Full time

    Under the supervision of the manager, property management, the property administrator manages payments in lieu of taxes (PILT), coordinates, negotiates, analyzes and prepares PILT to be paid to the taxing authorities. Acts as responsible for the internal services of the Montreal Port Authority (MPA), tenants and taxing authorities in matters of PILT...

  • Responsable Administration

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Groupe Echappe Toi Full time

    **Description du poste**: Le Groupe Echappe-toi, leader dans le domaine des aventures immersives et des escape rooms au Québec, recherche un(e) Responsable Administration / Comptabilité pour rejoindre notre équipe dynamique. Ce rôle est essentiel pour assurer la bonne gestion financière et administrative de notre groupe, comprenant 5 centres (4 à...

  • Responsable Administration Et Finances

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Groupe CDH Full time

    **Responsable administration et finances** Le Groupe Conseil en Développement de l’Habitation est une entreprise d’économie sociale vouée à la réalisation de projets immobiliers communautaires, principalement au profit de coopératives d’habitation et d’organismes sans but lucratif. Depuis sa mise sur pied en 1976, le Groupe CDH a réalisé...

  • Responsable Administration

    2 weeks ago

    Montréal, Canada PsyMontréal Full time

    À propos de PsyMontreal PsyMontreal est un leader pancanadien en services de santé mentale. Depuis 2003, notre équipe passionnée de plus de 60 thérapeutes et employés se consacre à promouvoir le bien-être en offrant des services d'excellence en psychothérapie, coaching et formation. Nous sommes présentement à la recherche d'un(e) Responsable...

  • Responsable Administration

    2 days ago

    Montréal, QC, Canada Groupe Echappe Toi Full time

    **Description du poste**: Le Groupe Echappe-toi, leader dans le domaine des aventures immersives et des escape rooms au Québec, recherche un(e) Responsable Administration / Comptabilité pour rejoindre notre équipe dynamique. Ce rôle est essentiel pour assurer la bonne gestion financière et administrative de notre groupe, comprenant 5 centres (4 à...

  • Responsable Administration

    2 weeks ago

    Montréal, QC HA T, Canada PsyMontréal Full time

    Nous sommes à la recherche d'un(e) Responsable Administration & Opérations pour gérer les opérations cliniques, soutenir la Présidente et assumer des fonctions liées à l'administration et aux opérations quotidiennes.Dans ce rôle central, vous travaillerez en étroite collaboration avec les fondateurs, dont l'énergie et la passion pour l'industrie...

  • Responsable Administration, Soutien Scolaire

    2 days ago

    Montréal, Canada CF Montréal Full time

    Description de l'entreprise Fondé en 1992, le CF Montréal est une équipe canadienne de soccer. Évoluant à travers les années, le club est une franchise de la Ligue Majeure de Soccer (MLS) depuis 2012 soit une ligue professionnelle comprenant l’élite du Canada et des États-Unis. Comptant plus de 110 employés permanents et plus de 300 lors de la...

  • Responsable Administration Test Tf

    2 weeks ago

    Montréal, Canada ELC College Inc Full time

    **Description détaillée des tâches**: Le ou la titulaire du poste sera chargé(e) de : -Superviser l’organisation et assurer le bon déroulement des sessions de test conformément aux standards établis. - Coordonner efficacement avec les différentes équipes pédagogiques, administratives et techniques. - Assurer le respect rigoureux des protocoles...

  • Coordinator, Tower and Pic Grand Quay

    1 week ago

    Montréal, Canada Administration portuaire de Montréal Full time

    Under the supervision of the Director, Grand Quay, the incumbent coordinates operations at the Grand Quay for the Port of Montreal Tower, the Port Centre (PC), and Port events, is responsible for planning, coordination, and administration for various activities, and ensures reliable support for day-to-day operations management and development at the Grand...