Adjoint(E) Administratif(Ve)

3 days ago

SainteJulie, Canada JR2services Full time

**RESPONSABILITÉS CLÉS**

VOLET SUPPORT ET ADMINISTRATION
- Répondre aux demandes de renseignements générales des clients, avec professionnalisme et courtoisie, et/ou diriger les demandes vers la personne-ressource appropriée;
- Préparer et acheminer les soumissions et les bons de commandes;
- Préparer, réviser et mettre en page les différents documents (dossiers, formulaires, soumissions, contrats, présentations, mémos, etc.).
- Effectuer la création complète des différents comptes (clients, fournisseurs, comptes employés, accès, courriels, etc.)
- Effectuer les opérations reliées au traitement administratifs des vacances et congés ;
- Participer à la confection des canevas d’horaires;
- Assurer les affichages de poste, recevoir et trier les curriculums vitæ, effectuer les entrevues téléphoniques, planifier les entrevues, préparer les outils administratifs liés;
- Créer, modifier et mettre à jour les dossiers d'employés et des différents documents de ressources humaines;
- Préparer et coordonner l’intégration des nouveaux membres de l’équipe (communications, documentation, formulaires, vérifications, etc.)
- Effectuer les suivis administratifs de dossiers RH (probation, progressions salariales, fin d’emploi, etc.)

VOLET COMPTABILITÉ
- Effectuer la tenue de livre;
- Assurer la gestion des comptes payables et recevables (saisie de données, production et envoi de factures, etc.);
- Traiter assidument les allocations de dépenses de l’équipe;
- Traitement de la paie;
**Compétences essentielles à la réussite du poste**

**Capacité d’adaptation **:Capacité à s'adapter à des environnements changeants.

**Gestion du temps et des priorités **:Habileté à planifier, organiser et définir l’ordre des tâches à exécuter et optimiser leur durée de réalisation. Respecter les échéanciers. Être en mesure d’établir les priorités en fonction de leur urgence et de leur importance.

**Communication **:Faire circuler les informations pertinentes aux bonnes personnes. Communiquer de manière ouverte, honnête et faire preuve d’une souplesse d’ajustement à différentes clientèles et employés.

**Esprit d’équipe **:Aptitude à travailler efficacement avec les autres pour atteindre des buts communs. Établit et maintien des relations professionnelles harmonieuses et positives avec ses collaborateurs.

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : 27,00$ à 33,00$ par heure

Heures prévues : 32 par semaine

Avantages:

- Événements d'Entreprise
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Expérience:

- Service à la clientèle: 1 an (Souhaité)
- administration: 1 an (Souhaité)

Langue:

- Français (Souhaité)

Lieu du poste : En présentiel

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    1 week ago

    Sainte-Claire, Canada Les Industries et Équipements Laliberté Full time

    Adjoint(e) administratif(ve) — Le pilier de l’accueil et du soutien stratégiqueChez IEL, l’organisation et l’accueil vont de pair. En tant qu’adjoint(e) administratif(ve), tu es à la fois le premier sourire que l’on croise en entrant, et le soutien essentiel qui permet à la direction et aux équipes de garder le cap. Tu joues un rôle clé...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Sainte-Julie, Canada Camions Wilfrid Lussier Full time

    **About us** Compagnie familiale depuis plus de 55 ans. Nous nous spécialisons dans la vente de camions lourds et pièces. Nous sommes une entreprise qui a à cœur le bien-être de ses employés. - ambiance familiale - ambiance décontractée En tant qu'adjoint(e) administratif(ve), vos tâches seront: - Assister la directrice administrative - Gestion...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 days ago

    Sainte-Julie, Canada NMP Golf Construction Inc Full time

    **ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)** NMP Golf Construction, est une compagnie familiale fondée en 1973 spécialisée dans la construction, la rénovation et le maintien de terrains de golf et des terrains sportifs à l’échelle pancanadienne. Grâce à son expertise, la compagnie a su diversifier ses opérations au fils des années, elle offre ainsi des...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve) Aux Achats

    2 weeks ago

    Sainte-Julie, Canada Camions Lussier-Lussicam Inc. Full time

    Le Groupe Lussier, entreprise québécoise œuvrant dans le secteur des camions lourds depuis 1967 est la maison-mère de Camions Excellence Peterbilt (concessionnaire de camions ayant 7 succursales), de Camions Lussier-Lussicam (spécialisé dans la vente de camions lourds et de pièces de camions usagés) ainsi que Terracam (spécialisé dans...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve) Aux Achats

    3 days ago

    Sainte-Julie, Canada Camions Lussier-Lussicam Inc. Full time

    Le Groupe Lussier, entreprise québécoise œuvrant dans le secteur des camions lourds depuis 1967 est la maison-mère de Camions Excellence Peterbilt (concessionnaire de camions ayant 7 succursales), de Camions Lussier-Lussicam (spécialisé dans la vente de camions lourds et de pièces de camions usagés) ainsi que Terracam (spécialisé dans...

  • Adjoint Administratif(ve) — Comptabilité

    3 weeks ago

    Sainte-Marie, Canada Apogeeconcept Full time

    Une entreprise dynamique à Sainte-Marie recherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour fournir un soutien administratif efficace tout en ayant une bonne connaissance du logiciel Avantage. Vous serez responsable de la gestion de la facturation, de l'entrée de données comptables, et de la collaboration à l'amélioration des processus. Une attention...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    4 days ago

    Sainte-Julie, Canada Con-V-Air inc. Full time

    L’adjoint (e) administratif (ve) assure le soutien administratif et organisationnel nécessaire au bon fonctionnement des activités de l’entreprise ou du service. Elle agit comme personne-ressource pour la gestion des dossiers, des communications et des tâches administratives quotidiennes. Responsabilités principales Volet comptabilité...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 week ago

    Sainte-Thérèse, Canada Duoco Peinture Full time

    DUOCO est en recrutement ! On cherche un(e) adjoint / adjointe administrati(ve) dynamique, organisé(e) et proactif(ve), prêt(e) à jouer sur le premier trio Ton rôle **:Prendre des initiatives (on aime les gens qui avancent, pas qui attendent)** Soutenir l’équipe au quotidien **Gérer l’administration avec rigueur et efficacité** Être un(e)...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    1 week ago

    Sainte-Anne-des-Plaines, Quebec, Canada Francis Mireault Fauvel Inc Full time

    Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve)Quand : Dès maintenant Où : 140 Boulevard Ste-Anne, Ste-Anne-des-PlainesHoraire : Poste de jourSalaire de départ : 22$/heureLa personne recherchée devra effectuer les tâches suivantes :Gestion locative de 9 immeubles locatifsGestion de commande et d'envoi de la publicitéSaisie de données...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    4 days ago

    Sainte-Julie, Canada Con-V-Air inc. Full time

    L’adjoint (e) administratif (ve) assure le soutien administratif et organisationnel nécessaire au bon fonctionnement des activités de l’entreprise ou du service. Elle agit comme personne-ressource pour la gestion des dossiers, des communications et des tâches administratives quotidiennes. Responsabilités principales Volet comptabilité (40%): Comptes...